Werken met seizoenen stelt je in staat om eenvoudig door je stijlen, verkooporders, grondstoffen en voorraad in Zedonk te filteren. Wanneer je een nieuw seizoen in Zedonk begint, moet je rekening houden met bepaalde processen die in de vorige stappen zijn genoemd. Dit zorgt voor continuïteit en gemak bij het analyseren van kosten, prijzen, verkopen en productie over meerdere seizoenen, of je ze nu hebt ingesteld om de traditionele modeseizoenen of verkoopperiodes te volgen.
Maak een nieuw seizoen aan
Ga naar je Systeeminstellingen in Zedonk en volg het onderstaande proces om je nieuwe seizoen in Zedonk aan te maken:
Het nieuwe seizoen wordt weergegeven in de seizoenselector in de rechterbovenhoek van Zedonk.
Je kunt navigeren tussen oude/nieuwe seizoenen door naar het Home-gebied te gaan en op de seizoenselector te klikken:
Maak je carryover-producten zichtbaar in het nieuwe seizoen
Carryover-producten zijn stijlen die in meerdere seizoenen worden weergegeven. Als je nog steeds de voorraad hebt van een product dat je in het vorige seizoen verkocht en je wilt het in het nieuwe seizoen verkopen, kun je het 'zichtbaar' maken in het nieuwe seizoen met behulp van de Set Season Visibility Tool. Je kunt ook overwegen om een product dat in het vorige seizoen (of seizoenen) zeer goed verkocht, in het volgende seizoen terug te brengen. Onthoud dat productkosten en prijzen seizoensgebonden zijn, dus hoewel ze hetzelfde kunnen blijven, kun je ze bijwerken om aan je marges en budgetvereisten te voldoen.
Als je een bestaand product wilt kopiëren maar de productidentificatie in je Zedonk moet wijzigen, volg dan de onderstaande handleiding:
Nadat je de producten zichtbaar hebt gemaakt in het nieuwe seizoen, zouden prijzen en kosten automatisch moeten worden overgenomen van het vorige seizoen. Als dat niet het geval is, zorg er dan voor dat het vorige seizoen in je seizoeninstellingen correct is toegewezen. Lees het artikel hieronder voor stapsgewijze instructies:
Maak je grondstoffen zichtbaar in het nieuwe seizoen
Wanneer je producten zichtbaar maakt in het nieuwe seizoen, worden alle grondstoffen (Bill of Materials - BOMs) die aan deze producten zijn toegewezen automatisch zichtbaar gemaakt in het nieuwe seizoen. Voor alle grondstoffen die in vorige seizoenen zijn gebruikt en die je in het nieuwe seizoen wilt gebruiken, moet je hetzelfde proces volgen als bij producten door de grondstoffen zichtbaar te maken in het nieuwe seizoen. Zie de onderstaande handleiding.
Waarschuwing: Bill of Materials (BOMs) zijn NIET seizoensgebonden. Alle wijzigingen die worden aangebracht in individuele grondstoffen binnen de BOMs - behalve kosten - zullen van toepassing zijn op alle seizoenen. Dit omvat wijzigingen in hoeveelheid, het toevoegen of verwijderen van grondstoffen, het wijzigen van de leverancier of het hernoemen van de grondstof. Om dit te voorkomen, overweeg Productversiebeheer in te schakelen. Productversiebeheer.
Nadat je de grondstoffen zichtbaar hebt gemaakt in het nieuwe seizoen, zouden de kosten van grondstoffen automatisch moeten worden overgenomen van het vorige seizoen. Als dat niet het geval is, zorg er dan voor dat het vorige seizoen in je seizoeninstellingen correct is toegewezen. Lees het artikel hieronder voor stapsgewijze instructies:
Verplaats je voorraad van vorige seizoen(en)
Als je nog voorraad over hebt (of het nu productvoorraad of grondstoffenvoorraden zijn) van het vorige seizoen(en), kun je deze naar het nieuwe seizoen verplaatsen met behulp van de volgende tools:
- Productvoorraad - Voorraad Verplaatsen van een Ander Seizoen
- Grondstoffenvoorraad - Hoofdvoorraad - Voorraad Verplaatsen van een Ander Seizoen
- Grondstoffenvoorraad - Fabrikantvoorraad - Voorraad Verplaatsen van een Ander Seizoen
Wanneer voorraad wordt verplaatst van een vorig seizoen, zal de voorraad verschijnen in de Openingsvoorraad (die is opgenomen in je Sluitings- en Beschikbare voorraadcijfers).
Schakel barcodes in om te worden gegenereerd voor producten in het nieuwe seizoen
Als je de barcodesmodule in Zedonk hebt ingeschakeld en je de generatiemethode hebt ingesteld op 'opeenvolgend' of 'willekeurig' in je instellingen, zul je snel beseffen dat de barcodenummers niet automatisch worden gegenereerd voor de nieuwe producten in het nieuwe seizoen. Je moet naar de instellingen van de Barcode-module gaan en het nieuwe seizoen inschakelen onder de sectie 'Pas Barcodes toe op Producten in Seizoenen'.
Werk je connectorinstellingen bij om met het nieuwe seizoen te werken
Voor degenen die Zedonk integreren met andere softwareleveranciers, moet je je connectorinstellingen bijwerken om de details van het nieuwe seizoen op te nemen. Bijvoorbeeld om nieuwe productgegevens vanuit Zedonk te exporteren. Je wilt misschien ook je connectorinstellingen bijwerken als je connector gegevens importeert van een extern systeem naar Zedonk. Bijvoorbeeld voorraadcorrecties, verkooporders, enz.
Werk je Verkoop App-instellingen bij
De laatste stap is ervoor te zorgen dat je Verkoop App-instellingen zijn bijgewerkt met de producten van het nieuwe seizoen: