De voorraad in Zedonk is opgesplitst in Voorraad Grondstoffen en Voorraad Producten. Zelfs als je alleen met eindproducten werkt, kun je Zedonk nog steeds gebruiken om rekening te houden met de materialen die nodig zijn om je producten te verpakken (tassen, dozen, stickers, hanglabels).
Je voorraad is seizoensgebonden, wat betekent dat deze zal veranderen naarmate je het seizoen verandert waarin je werkt. Je kunt eenvoudig de sluitende/beschikbare voorraad van het ene seizoen naar het andere verplaatsen met behulp van de tool Voorraad van een ander seizoen verplaatsen.
Je hebt de mogelijkheid om je openingsvoorraad in te voeren, als je al voorraad hebt. Je kunt handmatige positieve en negatieve voorraadcorrecties maken (in het geval dat iets beschadigd, bevuild, verloren of gevonden is).
Wanneer je grondstoffen en producten als ontvangen markeert (door 'boekingen' te maken) van je leveranciers en fabrikanten, worden de voorraadniveaus automatisch bijgewerkt.
We zullen elk proces doornemen om ervoor te zorgen dat je je bewust bent van je voorraadsituatie - of het nu gaat om je interne analyse of voor financiële rapportage.
Beheer en monitor je Voorraad Producten
De Voorraad Producten toont je voorraadactiviteit per Product ID (Stijl, Stof en Kleur velden) en maat in het seizoen waarin je werkt (uitgelicht in het oranje vak in de rechterbovenhoek van Zedonk). Je kunt op elk voorraadcijfer klikken om de berekening te zien. Je kunt ook de geschiedenis van de sluitende voorraadactiviteit bekijken door op de knop 'Geschiedenis' te klikken.
Standaard zie je alleen de producten/maten die enige beweging hebben (bijvoorbeeld, de openingsvoorraad is ingesteld, er is een aanpassing gemaakt, er is een productieorder aangemaakt met het product/maat etc.). Sommige kolommen zijn mogelijk niet relevant voor hoe je je voorraad beheert, dus neem de tijd om alle kolommen te bekijken en de kolommen weer te geven/verbergen waarin je het meest geïnteresseerd bent met behulp van de Selecteer/Verplaats/Filter tool. Nadat je dat hebt gedaan, sla je je Zedonk-indeling op om de wijzigingen te behouden.
Om meer te leren over wat elke kolom betekent, bekijk de volgende Zedonkopedia-lessen:
- Voorraad Producten - De Lijstweergave
- Voorraad Producten - Wat is Sluitende Voorraad, Beschikbaar voor Verkoop en Verwachte Voorraad?
Voer je Openingsvoorraadcijfers in voor Voorraad Producten
Als je al producten op voorraad hebt (misschien gebruikte je een ander systeem voordat je Zedonk gebruikte), moet je Zedonk op de hoogte stellen van de hoeveelheden. Dit zal financieel voordelig zijn omdat je voorkomt dat je produceert wat je al op voorraad hebt.
Als er voorraad over is van een vorig seizoen en je hebt de productvoorraadcijfers al ingevoerd, kun je de Voorraad van een ander seizoen verplaatsen tool gebruiken.
Je kunt deze stap overslaan als je geen openingsvoorraad voor je producten hebt (misschien begin je een nieuwe collectie).
In Zedonk kan de Voorraad Producten worden gescheiden in meerdere locaties als je je Zedonk-abonnement hebt geüpgraded om de Multi-Location Producten Voorraad op te nemen. Je kunt dit gemakkelijk herkennen als je de locaties dropdown ziet bovenaan je Voorraad Producten module.
Nu je begrijpt hoe de Voorraad Producten werkt in Zedonk, voer de openingsvoorraadcijfers handmatig in:
Of in bulk, met behulp van het Openingsvoorraad - Gegevens Import Tool sjabloon dat je kunt downloaden van Zedonk:
Maak aanpassingen in de Voorraad Producten
Je kunt verschillen in voorraadnummers opmerken bij het maken van kwartaal- of jaarlijkse voorraadtellingen. Je kunt de bron van deze verschillen onderzoeken (verspilling, schade, intern gebruik) en de cijfers aanpassen om nauwkeurige voorraadinventarisrecords te behouden. Voorraadaanpassingen zijn belangrijk omdat ze je helpen veranderingen te weerspiegelen die mogelijk niet in officiële records staan en verantwoordelijke boekhoudpraktijken te behouden.
- Voorraad Producten - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken vanuit Lijstweergave
- Voorraad Producten - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken vanuit Lijstweergave (Bulk)
- Voorraad Producten - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken In Bulk
Stel Laag Voorraad Producten Waarschuwingen in
Zedonk kan aangeven wanneer de Sluitende Voorraad of Verwachte Voorraad voor een specifiek product/maat onder een door jou ingesteld minimumniveau komt. Dit is voordelig wanneer je ervoor moet zorgen dat bepaalde producten/maten nooit uit voorraad zijn en je geen verliezen lijdt door potentiële verkopen.
Genereer Voorraad Producten Rapporten
Er zijn 21 voorraadrapporten voor producten die je direct kunt genereren binnen de Voorraad Producten module. Ze kunnen je helpen snel je openingsvoorraad, aanpassingen, openstaande eenheden van je productie, ontvangen eenheden van je productie, verzonden/niet-verzonden leveringsbonnen te identificeren, wat je nog moet bestellen en wat je nog over hebt (Beschikbaar voor Verkoop/ATS voorraad). Bekijk elk van hen om je Zedonk-vaardigheden te beheersen:
Voer een product inventaristelling uit (Voorraadcontrole)
Voorraadcontroles/Voorraadtellingen worden vaak uitgevoerd binnen een specifieke voorraadpool/seizoen om te tellen hoeveel voorraad je op voorraad hebt (sluitende voorraad), van geselecteerde/alle producten.
Er zijn twee hoofdmethoden voor het uitvoeren van een Voorraadcontrole: een rollende/cyclische voorraadopname en een fysieke voorraadopname. De meest voorkomende methode is de rollende/cyclische voorraadopname (van geselecteerde producten).
Je kunt een inventaristelling direct uitvoeren in de Voorraad Producten module, of handmatig:
Of als je Zedonk-abonnement de Scanning-module bevat, kun je het uitvoeren met de scanner die op je apparaat is aangesloten:
Beheer en monitor je Voorraad Grondstoffen
De Voorraad Grondstoffen is gescheiden in:
- Hoofdvoorraad - dit is je Hoofdvoorraad (je Studio/Magazijn)
- Fabrikant Voorraad - dit is de voorraad van je fabrikanten. Merk op dat elke fabrikant een aparte voorraad zal hebben die je kunt selecteren uit het dropdown-menu bovenaan de Fabrikant Voorraad Lijstweergave. Als je in eigen huis produceert, heb je een aparte Fabrikant Voorraad toegewijd aan eventuele producten die je in eigen huis produceert.
Voer je Openingsvoorraadcijfers in voor de Voorraad Grondstoffen
Nu je begrijpt hoe de Voorraad Grondstoffen werkt in Zedonk, voer de openingsvoorraadcijfers in voor zowel je Hoofdvoorraad als de Voorraden van je Fabrikanten, of handmatig:
- Voorraad Grondstoffen - Fabrikant Voorraad - Stel Openingsvoorraad in
- Voorraad Grondstoffen - Fabrikant Voorraad - Stel Openingsvoorraad in
Of in bulk, met behulp van het Openingsvoorraad - Gegevens Import Tool sjabloon dat je kunt downloaden van Zedonk:
- Voorraad Grondstoffen - Hoofdvoorraad - Gegevens Import - Openingsvoorraad
- Voorraad Grondstoffen - Fabrikant Voorraad - Gegevens Import - Openingsvoorraad
Maak aanpassingen in de Voorraad Grondstoffen
Je kunt verschillen in de voorraadnummers van grondstoffen opmerken bij het maken van kwartaal- of jaarlijkse voorraadtellingen. Je kunt de bron van deze verschillen onderzoeken (verspilling, schade, intern gebruik) en de cijfers aanpassen om nauwkeurige voorraadinventarisrecords te behouden. Net als bij de Voorraad Producten zijn aanpassingen in de Voorraad Grondstoffen belangrijk omdat ze je helpen veranderingen te weerspiegelen die mogelijk niet in officiële records staan en verantwoordelijke boekhoudpraktijken te behouden.
- Voorraad Grondstoffen - Hoofdvoorraad - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken vanuit Lijstweergave
- Voorraad Grondstoffen - Hoofdvoorraad - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken in Bulk
- Voorraad Grondstoffen - Hoofdvoorraad - Aanpassingen - Toevoegen/Bewerken vanuit Lijstweergave (Bulk)
Maak verzendnota's aan om je Voorraad Grondstoffen van je Hoofdvoorraad naar de Voorraad van de Fabrikanten te verplaatsen
Verzendnota's stellen je in staat om je voorraad grondstoffen tussen je Hoofdvoorraad en je Fabrikant Voorraden te verplaatsen. Sommige verzendnota's worden automatisch aangemaakt (bijvoorbeeld, bij het plaatsen van een inkooporder die direct naar een van je fabrikanten moet worden verzonden).
- Voorraad Grondstoffen - Verzendnota's - Hoofd naar Fabrikant
- Voorraad Grondstoffen - Verzendnota's - Fabrikant naar Hoofd
- Voorraad Grondstoffen - Verzendnota's - Fabrikant naar Fabrikant
Stel Laag Voorraad Producten Waarschuwingen in
Zedonk kan aangeven wanneer de sluitende voorraad of verwachte voorraad van een grondstof onder een door jou ingesteld minimumniveau komt. Dit is vooral belangrijk om een ononderbroken productieproces te garanderen en productievertragingen te voorkomen.
Voer een inventaristelling van grondstoffen uit (Voorraadcontrole)
Net als bij Voorraadcontroles/Voorraadtellingen van Producten worden Voorraadcontroles/Voorraadtellingen van Grondstoffen vaak uitgevoerd binnen een specifieke voorraadpool/seizoen om te tellen hoeveel voorraad je op voorraad hebt (sluitende voorraad), van geselecteerde/alle producten.
Er zijn twee hoofdmethoden voor het uitvoeren van een Voorraadcontrole: een rollende/cyclische voorraadopname en een fysieke voorraadopname. De meest voorkomende methode is de rollende/cyclische voorraadopname (van geselecteerde grondstoffen).
Je kunt een inventaristelling direct uitvoeren in de Voorraad Grondstoffen module:
Exporteer een rapport van je Voorraad Producten en Grondstoffen
Elke weergave die je hebt weergegeven in de Voorraad Producten en Grondstoffen modules kan worden geëxporteerd in het CSV-formaat, zorg er alleen voor dat alle kolommen zichtbaar zijn (je wilt misschien kostkolommen weergeven, zoals Sluitende Kost, Beschikbare Kost kolommen voor de financiële details):
Voor de meest uitgebreide rapporten die beschikbaar zijn in Zedonk, moet je naar de Rapportenmodule gaan. Enkele van de rapporten die je wilt verkennen zijn hieronder vermeld:
Voorraad Producten rapporten:
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Producten' > 'Voorraad' > 'Volledige Productvoorraad'
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Producten' > 'Voorraad' > 'Productvoorraadwaarde'
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Producten' > 'Voorraad' > 'Volledige Productaanpassingen'
Voorraad Grondstoffen:
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Materialen' > 'Voorraad' > 'Volledige Grondstofvoorraad'
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Materialen' > 'Voorraad' > 'Volledige Fabrikant Grondstoffen'
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Materialen' > 'Voorraad' > 'Volledige Materiaalaanpassingen'
- 'Rapporten' > 'Systeemrapporten' > 'Materialen' > 'Voorraad' > 'Volledige Fabrikant Materiaalaanpassingen'
Plan een rapport van je Voorraden om in je mailbox te ontvangen
De voorraadcijfers in zowel Voorraad Producten als Grondstoffen zijn live, dus het is het beste om je Voorraad Producten en Grondstoffen rapporten te plannen om in je e-mail mailbox te ontvangen. Dit zorgt ervoor dat je altijd historische voorraaddata kunt bekijken die in Zedonk stond. Je kunt elk van de rapporten gebruiken die in de vorige alinea zijn genoemd, aanpassen en vervolgens plannen om regelmatig te ontvangen (bijvoorbeeld aan het begin/einde van de maand).