Leer hoe u producten en specifieke bestelgegevens kunt genereren en toevoegen aan een nieuwe VERKOOPBESTELLING voor een klant.
Tip: Om een bestaande bestelrecord te bewerken, klikt u erop in de lijstweergave van Bestellingen of Facturen.
Klik op [+ Nieuwe bestelling]
Selecteer het type bestelling en klant in het keuzemenu en selecteer [OK]
Voor meer informatie over hoe u een klant toevoegt
Het formulier wordt gevuld met de standaardinformatie die is ingevoerd in de klantenrecord.
Adressen en contacten: Deze worden uit de klantenrecord gehaald. Ze kunnen direct op de bestelling worden gewijzigd als uw systeeminstellingen dit toestaan.
Voor meer informatie over het toevoegen van verschillende winkel-, leverings- en rekeningadressen
Bestelreferentie
Gebruik deze om het PO-nummer van de klant in te voeren (indien van toepassing)
Klantreferentie
Dit wordt overgenomen uit de klantenrecord, maar kan direct op de verkoopbestelling worden toegevoegd/aangepast
U kunt informatie invoeren als standaard in de klantenrecord, voor meer informatie, lees dit
Leveringsperiode
Dit wordt overgenomen uit uw seizoeninstellingen, maar kan direct op de verkoopbestelling worden toegevoegd/aangepast
Leveringsstart en Leveringsannulering: Gebruik deze als u specifieke datums met uw klant hebt afgesproken. Als deze velden leeg zijn, worden ze niet weergegeven op de PDF
Vervoerder en verzendvoorwaarden
Deze worden overgenomen uit de klantenrecord, maar kunnen direct op de verkoopbestelling worden toegevoegd/aangepast
Besteltag
Als u besteltags hebt aangemaakt in uw instellingen, kunt u een interne tag toewijzen aan de verkoopbestelling
Voor meer informatie over het toevoegen van besteltags
Bestelprioriteit
Als u bestelprioriteiten hebt aangemaakt in uw instellingen en toegewezen aan een klant, wordt dit automatisch overgenomen. U kunt ook direct op de verkoopbestelling toevoegen/aanpassen
Voor meer informatie over het toevoegen van klantprioriteiten
Betalingsvoorwaarden, Betalingstermijn (dagen) en Bankgegevens
Deze worden overgenomen uit de klantenrecord, maar kunnen direct op de verkoopbestelling worden toegevoegd/aangepast
Opmerkingen
Deze worden overgenomen uit de klantenrecord, maar kunnen direct op de verkoopbestelling worden toegevoegd/aangepast
Voor meer informatie over het toevoegen van klantnotities
Bestelstatus
ACTIEF: een nieuwe bestelling is standaard actief
GOEDGEKEURD: afhankelijk van de gebruikersrechten wordt een bestelling al dan niet al goedgekeurd aangemaakt, wat betekent dat deze door een andere gebruiker moet worden goedgekeurd voordat Zedonk deze in de berekening voor productie opneemt.
VERGRENDELD: een nieuwe bestelling is standaard ontgrendeld. Sommige gebruikers hebben systeemrechten om verkoopbestellingen te vergrendelen/ontgrendelen.
GEDWONGEN SLUITEN: dit is standaard niet geselecteerd. Het hoeft alleen te worden geselecteerd wanneer een bestelling wordt geannuleerd of niet meer hoeft te worden geleverd.