U kunt documenten rechtstreeks naar uw klanten e-mailen vanuit de Bestellijstweergave of vanuit de Order Tracker....
E-mails worden verzonden vanaf [email protected] maar als het correct is ingesteld, kan uw klant direct op u antwoorden.
Zorg ervoor dat u ten minste één e-mailsjabloon in uw instellingen heeft aangemaakt
Om e-mailsjablonen te maken Algemene Instellingen - E-mailsjablonen
Zodra een sjabloon is toegevoegd, kunt u documenten rechtstreeks vanuit uw Verkooporders lijstweergave e-mailen
...of vanuit de Order Tracker
Klik op de [Envelop] om toegang te krijgen tot het e-maildocumenten pop-upvenster
Selecteer een Sjabloon
Vul het formulier in
1. Aan / CC / BCC
Klik op TOEVOEGEN om het klant e-mailadres te selecteren dat u wilt gebruiken - deze worden opgehaald uit alle e-mailadressen die in het KLANT-record zijn ingevoerd.
Klik op VOEG MIJ TOE om uw eigen geregistreerde e-mailadres toe te voegen.
of voer gewoon de e-mailadressen in, gescheiden door een komma.
2. Antwoord Naar
U heeft dit gedefinieerd bij het maken van de sjabloon in uw Instellingen. Dit is het adres waarnaar het antwoord van uw klant zal gaan.
3. Opnemen als 'CC'
Uw Antwoord Naar-adres kan als 'CC' worden opgenomen om ook de oorspronkelijke e-mail te ontvangen.
4. Bijlagen
Klik op TOEVOEGEN om de bijlagen te kiezen die u wilt verzenden - zie verder hieronder
5. Onderwerp en Bericht
Deze worden ingevuld met de tekst uit uw E-mailsjablooninstellingen. U kunt deze naar wens toevoegen/wijzigen.
BIJLAGEN
Klik op TOEVOEGEN om een pop-up te verkrijgen met de documenten die beschikbaar zijn om bij te voegen.
U ziet alleen documenten die u tegen deze verkooporder heeft aangemaakt.
Selecteer de documenttypen die u wilt bijvoegen
hier een voorbeeld voor Verkooporders
..en een voorbeeld voor Facturen