Er is een functionaliteit in Zedonk waarmee je verkooporders kunt samenvoegen. Deze functionaliteit is standaard niet actief. We kunnen dit op verzoek voor je activeren. Neem contact op met het Client Success-team voor meer informatie.
Voordat je verder gaat, houd er rekening mee dat:
- Je alleen verkooporders kunt samenvoegen die geen subdocumenten gegenereerd hebben (bijv. proforma's, pakbonnen, facturen, creditnota's, enz.).
- De orders moeten voor exact dezelfde klant zijn.
- Je kunt niet kiezen in welke order de andere orders worden samengevoegd. De functionaliteit voegt echter een opmerking toe aan de overblijvende order waarin staat welke verkooporder (SO) nummers in dat record zijn samengevoegd.
Selecteer de Verkooporders
Selecteer in de Orders-module de verkooporders die je wilt samenvoegen.
Klik in het geselecteerde menu op [Orders consolideren]
Kies rechtsboven in het Geselecteerde dropdownmenu 'Orders consolideren'.
Bevestig en bekijk samengevoegde details
Je verkooporders zijn nu samengevoegd. Je kunt de details zien over welke orders zijn samengevoegd in het <OPMERKINGEN> veld van de overblijvende order.
Handmatige Alternatief
Als alternatief kun je verkooporders handmatig samenvoegen door eenheden van de ene SO aan de andere toe te voegen en vervolgens de dubbele/lege order te deactiveren.
Sub-documenten samenvoegen
Het samenvoegen van pakbonnen is mogelijk:
Het samenvoegen van proforma's, facturen, retourautorisaties en creditnota's is niet mogelijk. Je kunt deze subdocumenten handmatig samenvoegen door eenheden van de ene factuur aan de andere toe te voegen en een van de facturen te deactiveren.
Tip: Tip: Het Client Success Team kan een functie inschakelen om de factuurnummering te corrigeren als je je administratie wilt opschonen na handmatige samenvoeging. Neem contact op met [email protected] voor meer informatie.