Hvis kjøperne dine sender inn en bestilling ved å bruke Excel - Bestillingsark vedlagt et Linjeskjema, kan du importere det direkte ved å bruke Linjeskjema Bestillingsimport. Bruk denne funksjonen hvis du sendte Excel - Bestillingsarket til kjøperne dine som et Standardvedlegg.
Hvis kjøperne dine har lastet ned sitt Excel - Bestillingsark gjennom Kjøperportalen, bør du laste opp dette ved å bruke Utvalg Bestillingsimport i stedet. For veiledning om dette, se Digitalt Showroom - Utvalg - Utvalg Bestillingsimport.
Merk: For å bruke Linjeskjema Bestillingsimport må du sørge for å legge ved Excel - Bestillingsark når du sender Linjeskjema fra Zedonk til kjøperen.
For mer informasjon: se Digitalt Showroom - Hvordan - Inkluder Excel Bestillingsark
Tips: Kjøperen din vil motta en e-post med en lenke for å laste ned sitt Bestillingsark.
Hvordan importere en salgsordre ved å bruke Linjeskjema Bestillingsimport
Viktig: Hvert Bestillingsark inkluderer en unik Intern Dokument ID. Ikke fjern eller endre denne ID-en, da den er nødvendig for en vellykket import.
Kjøperne trenger bare å legge til mengdene i sitt Bestillingsark. Sørg for at ingen andre data endres for at det skal importeres vellykket.
Klikk Importer fra Linjeskjema Listevisning
Trinn 1: Velg Fil
Last opp din "Excel - Bestillingsark":
- Dra og slipp filen din, eller klikk Bla gjennom for å velge den fra datamaskinen din.
- Klikk Neste for å fortsette.
Notater
- Dette importverktøyet lar deg opprette en Salgsordre fra "Excel - Bestillingsark"
- De støttede filtypene er .xlsx, .xls, og .xlsm.
- Den må inneholde den originale Intern Dokument ID i filen.
- Klikk Neste for å laste og validere filen din før innsending.
Trinn 2: Gjennomgå og Send inn
Ditt Excel - Bestillingsark vil fylles ut på Gjennomgå og Send inn-skjermen. Fullfør følgende detaljer før du sender inn:
- Butikkadresse: Velg butikkadressen.
- Leveringsadresse: Velg leveringsadressen.
- Kundereferanse: Hentes automatisk fra Kundeposten, men du kan redigere den direkte på Bestillingsmalen.
- Bestillingsreferanse: Angi en bestillingsreferanse, som kundens PO-nummer (hvis aktuelt).
- Kjøpers navn: Angi kjøperens navn.
- Godkjent: Kryss av i boksen for å importere bestillingen som godkjent, eller fjern avkrysningen for å la den stå ugodkjent.
- Send inn: Klikk Send inn for å behandle bestillingen din.
Advarsel: Advarselstrekanten indikerer at ett eller flere produkter i bestillingen din er under deres Minimumsbestillingsmengde eller Minimumsbestillingsverdi.
Du kan fortsatt sende inn bestillingen din hvis produktene er under disse minimumene.
Importer
Etter å ha klikket Send inn, vil en Import Vellykket-pop-up vises som bekrefter at filen har blitt importert og at en Salgsordre har blitt opprettet.
Tips: Klikk på SO-nummeret for å åpne bestillingen din i en ny fane.