Hvis kjøpere sender inn en bestilling ved å bruke Excel - Bestillingsark i deres Kjøperportal, kan du importere den direkte til Zedonk ved hjelp av Utvalg Bestillingsimport. Bruk denne funksjonen hvis du sendte Excel-bestillingsarket til kjøperne dine gjennom Kjøperportalen.
Hvis kjøperne dine har lastet ned sitt Excel - Bestillingsark fra en e-post vedlagt en Linjeark, bør du laste dette opp ved hjelp av Linjeark Bestillingsimport i stedet. For veiledning om dette, se Digitalt Showroom - Linjeark - Linjeark Bestillingsimport.
Merk: For å bruke Utvalg Bestillingsimport må du sørge for å legge ved Excel - Bestillingsark til Utvalget når du sender portallinken fra Zedonk til kjøperen.
For mer informasjon: se Digitalt Showroom - Hvordan - Inkluder Excel Bestillingsark
Tips: Bestillingsarket kan lastes ned fra 'Nedlastinger'-seksjonen i Kjøperportalen.
Hvordan importere en salgsordre ved hjelp av Utvalg Bestillingsimport
Viktig: Hvert utvalg (Bestillingsark) inkluderer en unik Intern Dok ID. Ikke fjern eller endre denne ID-en, da den er nødvendig for en vellykket import.
Kjøpere trenger bare å legge til kvantitetene i sitt Bestillingsark. Vennligst sørg for at ingen andre data endres for at det skal importeres vellykket.
Klikk Importer fra Utvalgslisten
Trinn 1: Velg Fil
Last opp ditt "Excel - Bestillingsark":
- Dra og slipp filen din, eller klikk Bla gjennom for å velge den fra datamaskinen din.
- Klikk Neste for å fortsette.
Notater
- Dette importverktøyet lar deg opprette en Salgsordre fra "Excel - Bestillingsark"
- De støttede filtypene er .xlsx, .xls, og .xlsm.
- Den må inneholde den originale Intern Dok ID i filen.
- Klikk Neste for å laste og validere filen din før innsending.
Trinn 2: Gjennomgå og Send inn
Ditt Excel - Bestillingsark vil fylles ut på Gjennomgå og Send inn-skjermen. Fullfør følgende detaljer før innsending:
- Butikkadresse: Velg butikkadressen.
- Leveringsadresse: Velg leveringsadressen.
- Kundereferanse: Hentes automatisk fra kundeposten, men du kan redigere den direkte på bestillingsmalen.
- Bestillingsreferanse: Skriv inn en bestillingsreferanse, som kundens PO-nummer (hvis aktuelt).
- Kjøpernavn: Skriv inn kjøperens navn.
- Godkjent: Huk av i boksen for å importere bestillingen som godkjent, eller fjern avhukingen for å la den stå ugodkjent.
- Send inn: Klikk Send inn for å behandle bestillingen din.
Advarsel: Advarselstrekanten indikerer at ett eller flere produkter i bestillingen din er under deres Minimumsbestillingskvantitet eller Minimumsbestillingsverdi.
Du kan fortsatt sende inn bestillingen din hvis produkter er under disse minimumene..
Import
Etter å ha klikket Send inn, vil en Import Vellykket-pop-up vises som bekrefter at filen har blitt importert og at en Salgsordre har blitt opprettet.
Tips: Klikk på SO Nummer for å åpne bestillingen din i en ny fane.