Når du har dine Line Sheets/utvalg klare, kan du sende lenken til kundene dine direkte fra Zedonk. Du kan sende line sheet til flere kunder samtidig.
Hvis kunden din ikke finnes på Zedonk, kan du be dem fylle ut skjemaet og sende inn detaljene sine, som beskrevet i artikkelen Sende en lenke til en ny kunde. Dette er spesielt nyttig for nye potensielle kunder.
Advarsel: For å sende Line Sheets fra Zedonk, må du først sette opp en e-postmaloppsett i systeminnstillingene dine.
Klikk på konvoluttikonet i listevisningen for å sende dine Line Sheets.
En pop-up vil dukke opp. Velg din foretrukne Digital Showroom-mal, og fyll deretter ut de resterende feltene.
- Fra: Avsenderadressen genereres automatisk fra Zedonk-malen din.
- Mal: Velg ditt foretrukne oppsett fra rullegardinmenyen (fylt ut fra systeminnstillingene dine).
- Type: Velg om du vil sende en Kjøperportal-lenke eller et Standardvedlegg (Line Sheet PDF). For å skrive ut PDF-en selv, se Digital Showroom - Hvordan - Skriv ut en Line Sheet (PDF).
- Innstillinger: Klikk for å gjennomgå eller justere konfigurasjonene for kjøperportalen før sending.
- Legg til: Klikk for å velge kontakter fra kundens profiler. Hvis du velger flere kontakter, vil hver mottaker motta en individuell e-post med sin egen unike tilgangslenke.
- CC: Disse feltene henter automatisk de respektive adressene som er angitt i malinnstillingene dine.
- BCC: Disse feltene henter automatisk de respektive adressene som er angitt i malinnstillingene dine.
- Svar til: Disse feltene henter automatisk de respektive adressene som er angitt i malinnstillingene dine.
- Inkluder som CC: Merk av i boksen for å automatisk kopiere 'Svar til'-e-postadressen til CC-feltet.
- Emne: Forhåndsutfylt med emnelinjen i malen din, men kan redigeres manuelt før sending.
- Vedlegg: Velg filene du vil inkludere. (Merk: Ytterligere vedleggsalternativer kan administreres i hovedsysteminnstillingene dine).
- Melding: Forhåndsutfylt med standard tekst fra malen din, som kan tilpasses fullt ut før du sender.
Merk om vedlegg: Tilgjengelige vedleggsalternativer vil variere avhengig av hvilke filer du har lastet opp til systemet. Imidlertid er alternativene Line Sheet og Order Sheet alltid tilgjengelige som standard.
Merk: Når du velger 'Kjøperportal' som type, vil en pop-up kalt Kjøperportalinnstillinger (avbildet nedenfor) dukke opp med standardinnstillingene dine, slik at du kan gjennomgå eller manuelt justere dem før sending.
Du kan også sende en Line Sheet direkte fra dokumentvisningen ved å bruke Handlingsmenyen.
- Klikk på 'Handlinger'-menyen fra posten
- Klikk på 'E-post' for å åpne den relevante pop-upen
Disse pop-upene er identiske med prosessen i listevisningen; følg de samme trinnene for å fullføre og sende.
Klikk [Send].
Tips: Hvis e-posten din er inkludert i CC- eller BCC-feltene, vil du motta en kopi som vist i eksempelet nedenfor:
Tips: Du kan gjennomgå alle Kjøperportal-lenker generert av Zedonk ved å gå til Utvalg-modulen og velge Lenke-URL ved å bruke Velg/Flytt/Filtrer-verktøyet.