Når du har dine linjeark/utvalg klare, kan du sende lenken til kundene dine direkte fra Zedonk.
Hvis kunden din ikke finnes på Zedonk, kan du be dem fylle ut skjemaet og sende detaljene sine, som beskrevet i artikkelen Sende en lenke til en ny kunde. Dette er spesielt nyttig for nye potensielle kunder.
Advarsel: Du kan kun sende utvalg fra Zedonk hvis du har en e-postmal satt opp i systeminnstillingene dine.
For å sende utvalgene dine fra listevisningen, klikk på konvoluttikonet.
Pop-up-vinduet vil be deg velge en mal fra innstillingene for Digitalt Showroom, og deretter fylle ut skjemaet.
1. 'Fra'-adressen er Zedonk-e-posten som er opprettet i malen din
2. En rullegardinmeny for å velge e-postmalen din basert på alternativene opprettet i dine
- Fra: Zedonk-e-postadressen som er konfigurert i malen din.
- Mal: En rullegardinmeny for å velge en e-postmal fra innstillingene dine.
- Til: Velg kontaktene som skal motta lenken. Klikk Legg til for å inkludere e-postadresser fra kundens profiler.
- CC: Henter automatisk CC-adressen fra malinnstillingene dine.
- BCC: Henter automatisk BCC-adressen fra malinnstillingene dine.
- Svar til: Henter automatisk 'Svar til'-adressen fra malinnstillingene dine.
- Inkluder som CC: Velg dette alternativet for å kopiere 'Svar til'-adressen inn i CC-feltet når du sender.
- Emne: Henter automatisk malens emne, som kan redigeres manuelt før sending.
- Vedlegg & Melding: Velg vedleggene som skal legges til portalen. (Ekstra vedleggsalternativer administreres i systeminnstillingene dine, administrer dine ekstra vedleggsalternativer).
Vedleggsalternativene vil være tilgjengelige for deg å velge som følger avhengig av hva du har lastet opp: (Linjeark- og bestillingsarkalternativene er alltid tilgjengelige som standard)
10. Din malte melding vil bli hentet gjennom, og dette kan igjen redigeres manuelt ved sending
Merk: ** når du velger 'Kjøperportal' som type, vil et annet pop-up-vindu (som vist nedenfor) be deg om å bekrefte eller endre portalinnstillingene manuelt. Det vil hente gjennom standardinnstillingene
For å sende fra innenfor utvalget, bruk Handlingsmenyen.
1. Klikk på 'Handlinger'-menyen fra innenfor posten
2. Klikk 'E-post' for å åpne det relevante pop-up-vinduet
Pop-up-vinduet er det samme som listevisningsversjonen. Fyll ut skjemaet for å fortsette.
Klikk [Send].
Hvis e-posten din er inkludert i CC- eller BCC-feltet, vil du motta en kopi som ligner på eksemplet nedenfor:
Merk: Når den er sendt, endres e-postikonet i Utvalg listevisning til en svart konvolutt. Dette gjelder ikke for Linjeark listevisning, da linjeark kan sendes flere ganger til forskjellige kunder.
E-postikonet har tre statuser:
- Hvit konvolutt: Ikke sendt fra Zedonk ennå.
- Svart konvolutt: Sendt fra Zedonk.
- Grå konvolutt: Sendt fra Zedonk og bestilling mottatt.
Viktig: En rød varseltrekant ved siden av et utvalg betyr at et produkt på linjearket ditt mangler en pris.