Det å planlegge en lagerbeholdningsrapport med dine avslutningstall for å bli sendt til din e-postkasse er essensielt for å opprettholde et arkiv over din lagerbeholdning. Dette er spesielt viktig hvis du trenger å sende inn verdien av produktlageret ditt til en finansinstitusjon ved slutten av måneden eller året. Siden lagerbeholdningen i Zedonk er live og kan variere daglig, er det beste praksis å få rapporter sendt hyppig til din e-postkasse. Dette gjør det mulig for deg å spore endringer i produktlageret ditt over tid.
I denne leksjonen vil vi vise deg hvordan du lager både en grunnleggende og en avansert tilpasset lagerbeholdningsrapport, og hvordan du planlegger den til å ankomme din e-postkasse ved slutten av hver måned.
Lag en grunnleggende lagerbeholdningsrapport
- Gå til Rapportmodulen
- Søk etter en Produktlagerverdirapport (Produkter > Lager > Produktlagerverdi)
- Gå gjennom kolonnene som er inkludert i rapporten. Avslutning-kolonnen vil vise enhetstelleren, Avslutningskostnad-kolonnen vil vise verdien av alle enheter. Denne rapporten vil kun vise produkter synlige i sesongen du jobber i (fremhevet i oransje, i øvre høyre hjørne). Hvis du vil inkludere alle sesonger, klikk på Tilpass-knappen og velg alle sesonger. Deretter lagrer du din tilpassede rapport.
- Hvis du tilpasset Produktlagerverdirapporten, åpne den først, deretter klikk på Planlegg-knappen. Skriv inn detaljene til mottakeren, emne, brødtekst og filnavn. Endre frekvensen til 'månedlig' og velg '99' for den siste dagen i måneden.
- Rapporten din vil automatisk bli sendt i henhold til detaljene du skrev inn da du planla rapporten. Du kan gå gjennom 'Historikk'-fanen for å overvåke aktiviteten.
Lag en avansert lagerbeholdningsrapport
- Gå til Rapportmodulen
- Søk etter en Full Produktlagerverdirapport (Produkter > Lager > Full Produktlagerverdi)
- Gå gjennom kolonnene som er inkludert i rapporten. Avslutning-kolonnen vil vise enhetstelleren, Avslutningskostnad-kolonnen vil vise verdien av alle enheter. Denne rapporten vil kun vise produkter synlige i sesongen du jobber i (fremhevet i oransje, i øvre høyre hjørne). Klikk på Tilpass-knappen for å velge alle sesonger i systemet ditt og fjerne kolonner du ikke trenger. Deretter lagrer du din tilpassede rapport.
- Åpne din tilpassede rapport, deretter klikk på Planlegg-knappen. Skriv inn detaljene til mottakeren, emne, brødtekst og filnavn. Endre frekvensen til 'månedlig' og velg '99' for den siste dagen i måneden.
- Rapporten din vil automatisk bli sendt i henhold til detaljene du skrev inn da du planla rapporten. Du kan gå gjennom 'Historikk'-fanen for å overvåke aktiviteten.