Faktura jest generowana na podstawie Noty Dostawy i zawiera wszystkie jednostki produktów oraz wartości.
Jeśli jeszcze nie utworzono Noty Dostawy, proszę przeczytać: Noty dostawy - Dodaj Notę Dostawy.
Faktura to oficjalny dokument wysyłany po dostarczeniu towarów, formalnie żądający zapłaty za dostarczone produkty lub usługi.
Jeśli potrzebujesz zażądać płatności z góry, takiej jak zaliczka (np. 30%) lub cała kwota przed wysyłką, powinieneś utworzyć fakturę proforma. Te wstępne dokumenty przedstawiają szacunkowe koszty i służą jako umowa dobrej wiary, pozwalając na otrzymanie zapłaty przed finalizacją sprzedaży.:
Wskazówka: Aby edytować istniejący zapis faktury, kliknij na niego na liście Zamówień lub Faktur.
Znajdź Zamówienie Sprzedaży i kliknij przycisk [OT], aby uzyskać dostęp do Śledzenia Zamówienia
Śledzenie Zamówienia to miejsce, gdzie można zobaczyć wszystkie dokumenty związane z konkretnym Zamówieniem Sprzedaży.
Kliknij przycisk akcji obok numeru ND i kliknij [Dodaj Fakturę]
Ekran zostanie wypełniony szczegółami z Noty Dostawy
Uzupełnij wszelkie brakujące informacje, jeśli są potrzebne na fakturze.
Karta Produkty zawiera Produkty i ilości z Noty Dostawy
Ilości i ceny są teraz niezależne. Zmiana dokonana na fakturze NIE zaktualizuje automatycznie Noty Dostawy i odwrotnie.
Ostrzeżenie: Ikona ostrzeżenia pojawi się, jeśli są produkty z ilością (Ilość) większą niż '0' z ceną jednostkową ustawioną na '0.00'. Komunikat Produkt o wartości '0' pojawi się po najechaniu na żółty trójkąt.
Przejdź do zakładki 'Suma', aby wprowadzić jakiekolwiek opłaty transportowe
Wskazówka: Rabat pochodzi z Zamówienia Sprzedaży lub Wpisu Klienta, lub może być dodany/zmieniony, Cena Jednostkowa pochodzi z Zamówienia Sprzedaży
Wprowadź jakiekolwiek opłaty transportowe
Waga brutto, liczba kartonów i wymiary pochodzą z Noty Dostawy lub mogą być dodane
[Zapisz] i [OT] lub [Zamknij], aby wrócić do Śledzenia Zamówienia
Faktura jest teraz widoczna w Śledzeniu Zamówienia
Kliknij [Akcje] i [Drukuj], aby wyeksportować dokument do PDF
Kliknij [Ikona Koperty], aby wysłać dokument bezpośrednio z Zedonk
Istnieje wiele opcji pobierania faktury w formacie PDF
EKSPORT zawiera informacje dla celników.
CŁO może korzystać z osobnej listy cen (tj. Sprzedajesz klientowi po cenach LANDED, ale potrzebujesz papierów dla celników, aby pokazać ceny EX)
KRAJOWA zawiera podstawowe informacje i ilości według rozmiaru.
Za pomocą pól wyboru możesz wybrać, jakie informacje mają zostać uwzględnione w każdym typie faktury.
Możesz także wybrać między klasycznymi stylami PDF lub nowymi PDF w orientacji pionowej/poziomej w zależności od dostępności dla danego typu.
Przykład FAKTURY EKSPORT - Klasyczny
Przykład FAKTURY EKSPORT - Pionowy
Przykład FAKTURY EKSPORT - Poziomy
Wskazówka: Faktura eksportowa - PDF w orientacji poziomej zawiera wartości 'Waga jednostkowa' i 'Waga linii' produktu.
Przykład FAKTURY CŁA - Klasyczny
Przykład FAKTURY CŁA - Pionowy
Przykład FAKTURY KRAJOWEJ - Klasyczny
Przykład FAKTURY KRAJOWEJ - Poziomy
Uwaga: Aby wydrukować Fakturę Komercyjną (Fakturę Wysyłkową), proszę zobaczyć Noty dostawy - Drukuj.