Módulo de Digitalização - Verificação de Estoque - Realizar uma Verificação de Estoque com Múltiplas Localizações usando um Scanner

Nota: Verificações de Estoque/Contagens de Estoque são frequentemente realizadas dentro de um pool de estoque/temporada específico para contar quanto inventário você tem em mãos (estoque de fechamento), de produtos selecionados/todos os produtos.

Existem dois métodos principais para realizar uma Verificação de Estoque. Uma contagem de estoque contínua/cíclica e uma contagem física de estoque. O método mais comum é a Contagem de Estoque Contínua/Cíclica. (de Produtos Selecionados).

Aviso: Você precisará garantir que você, ou seu usuário administrador, tenham ativado as permissões de 'Verificação de Estoque' dentro das suas permissões de usuário. (assim como as permissões de Digitalização, se ainda não estiverem ativadas)

Dica: Assista à nossa gravação de webinar que o guia pelo processo de Verificação de Estoque:

• Contagem de Estoque Com Digitalização

#Para realizar uma Verificação de Estoque em produtos SELECIONADOS (Mais aplicável ao Método de Verificação de Estoque Contínua/Cíclica)

A partir da visualização da lista de Inventário de Estoque de Produtos, primeiro filtre pela localização desejada, selecione os produtos para os quais deseja realizar a verificação de estoque, clique em [Verificação de Estoque] e selecione [Iniciar Verificação de Estoque]

#Selecione [Apenas as X linhas Selecionadas] e clique em [OK]

#...ou para realizar uma Verificação de Estoque em TODOS os produtos (Mais aplicável ao Método de Contagem/Verificação Física de Inventário)

A partir da visualização da lista de Inventário de Estoque de Produtos, filtre pela localização desejada, e clique em [Verificação de Estoque] e selecione [Iniciar Verificação de Estoque]

#Selecione [Todos os Produtos visíveis na Temporada "XXX"] e clique em [OK]

#Você verá então a Visualização da Lista de 'Verificação de Estoque'

1. Código de Barras - O código de barras para aquele produto e tamanho no Zedonk.
2. Fechamento - Os níveis de estoque de fechamento existentes naquela localização e temporada.
3. Custo de Fechamento - O custo total das unidades de estoque de fechamento (Custo Total por Unidade x Quantidade de Fechamento).
4. Contagem de Estoque - A quantidade atual de estoque contada nesta verificação de estoque. (Pode ser inserida/editada manualmente)
5. Custo da Contagem - O custo das quantidades da contagem de estoque (Custo Total por Unidade x Quantidade da Contagem de Estoque)
6. Discrepância - A diferença entre a quantidade da contagem de estoque e a quantidade de estoque de fechamento atualmente no Zedonk.
7. Custo da Discrepância - O custo da discrepância. (Custo Total por Unidade x Quantidade da Discrepância)
8. Atualizar - Isso executa uma verificação a cada minuto e piscará em laranja se outros usuários na verificação de estoque contaram novas quantidades desde que você entrou/continuou.
9. Digitalização - Clique aqui para entrar na janela de digitalização e realizar sua verificação de estoque usando um scanner (Veja abaixo os passos)
10. Enviar - Para Enviar sua verificação de estoque e atualizar seus níveis de estoque de fechamento.
11. Sair da Verificação de Estoque - Para sair de sua verificação de estoque e retornar mais tarde/ deixar para outro membro da equipe completar/entrar.
12. Usuários Atuais - Clique aqui para ver todos os usuários internos contribuindo para a verificação de estoque.

#Para começar a Digitalizar suas quantidades de inventário, selecione o ícone de Digitalização

#Isso o levará à janela de digitalização

1. Atualizar - Clique aqui para trazer as quantidades de contagem atualizadas que outros usuários podem ter inserido/digitalizado enquanto você estava trabalhando
2. Ações - Clique aqui para selecionar qualquer uma das seguintes opções

Desfazer Última Ação - para remover o último código de barras digitalizado/inserido

Encontrar & Definir Quantidade - para encontrar um produto e tamanho e definir a quantidade conforme necessário através da janela abaixo:

Ajuda - Para suporte com o uso do scanner de código de barras com Zedonk

3. Sons - Para gerenciar os sons do scanner de código de barras para as ações abaixo

4. Código de Barras/Quantidade - Você pode inserir manualmente os códigos de barras se não tiver um scanner
5. Adicionar - Clique em adicionar para adicionar a contagem de código de barras ao inserir manualmente o código de barras
6. Código de Barras - O número do código de barras para cada produto
7. Nome - O ID do Produto + Descrição do Produto
8. Tamanho - O Tamanho do Produto/Código de Barras
9. Exp - A quantidade esperada (Quantidade Atual de Estoque de Fechamento)
10. Quantidade - Quantidade Verificada/Digitalizada

#Conecte seu scanner ao seu computador e comece a digitalizar os códigos de barras dos seus produtos.

(Se estiver digitando manualmente os códigos de barras, você precisará clicar em [Adicionar] após cada código de barras que inserir)

Você verá a notificação âmbar 'ESPERADO ALCANÇADO' uma vez que você tenha digitalizado a mesma quantidade do produto que seus níveis atuais de estoque de fechamento no Zedonk.

Você verá a notificação vermelha 'MAIS DO QUE ESPERADO' se você tiver digitalizado mais do que sua quantidade atual de estoque de fechamento para aquele produto/tamanho dentro daquela temporada.

As quantidades de produtos afetadas também serão destacadas em vermelho abaixo. e.g:

#Clique em [Concluir] para fechar a janela de digitalização e aplicar as quantidades digitalizadas à contagem de estoque

As quantidades serão aplicadas à coluna de contagem de estoque

#Uma vez concluída a verificação de estoque, clique em [Enviar]

#Escolha como deseja que as linhas de produtos em branco sejam tratadas

> '... são ignorados (nenhum ajuste de estoque feito)' - significa que nenhuma alteração no inventário será feita para produtos sem quantidades contadas contra eles.

> '... são tratados como quantidade zero' - significa que produtos sem quantidades contadas contra eles serão ajustados para ter 0 unidades de estoque de fechamento.

#Clique em [Continuar]

#Um relatório de discrepância de estoque será então baixado para seus registros

#Insira uma Descrição de Ajuste para a verificação de estoque + clique em [Executar Ação]

#Os níveis de Estoque de Fechamento serão definidos de acordo e Ajustes criados nos produtos

Os ajustes criados serão baseados na discrepância entre os antigos níveis de estoque de fechamento e a nova contagem de estoque

#Dicas Adicionais

Para visualizar qualquer Verificação de Estoque em andamento no seu Sistema

Selecione [Verificação de Estoque] > [Verificar Verificações de Estoque em Andamento]

Clique em [OK] para fechar

#Se não estiver pronto para enviar sua Verificação de Estoque, clique em [Sair da Verificação de Estoque]

#Para continuar sua Verificação de Estoque existente

Volte para a visualização da lista de Inventário de Estoque de Produtos para a mesma temporada e localização > selecione [Verificação de Estoque] > [Continuar Verificação de Estoque]