Nota: Verificações de Estoque/Contagens de Estoque são frequentemente realizadas dentro de um pool de estoque/temporada específico para contar quanto inventário você tem em mãos (estoque de fechamento), de produtos selecionados/todos os produtos.
Existem dois métodos principais para realizar uma Verificação de Estoque: uma contagem de estoque rotativa/cíclica e uma contagem de estoque física. O método mais comum é a contagem de estoque Rotativa/Cíclica (de Produtos Selecionados).
Aviso: Você precisará garantir que você, ou seu usuário administrador, tenha ativado as permissões de 'Verificação de Estoque' dentro das suas permissões de usuário. (assim como as permissões de Digitalização, se ainda não estiverem ativadas)
Para realizar uma Verificação de Estoque em produtos SELECIONADOS
Na visualização de lista do Inventário de Estoque de Produtos, selecione os produtos que deseja verificar o estoque, clique em [Verificação de Estoque] e selecione [Iniciar Verificação de Estoque]
Selecione [Apenas as X linhas Selecionadas] e clique em [OK]
...ou para realizar uma Verificação de Estoque em TODOS os produtos
Na visualização de lista do Inventário de Estoque de Produtos, clique em [Verificação de Estoque] e selecione [Iniciar Verificação de Estoque]
Selecione [Todos os Produtos visíveis na Temporada "XXX"] e clique em [OK]
Você verá então a visualização de lista de 'Verificação de Estoque'
1. Código de Barras - O código de barras para aquele produto e tamanho em Zedonk.
2. Fechamento - Os níveis de estoque de fechamento existentes naquela temporada.
3. Custo de Fechamento - O custo total das unidades de estoque de fechamento (Custo Total por Unidade x Quantidade de Fechamento).
4. Contagem de Estoque - A quantidade atual de estoque contada nesta verificação de estoque. (Pode ser inserida/editada manualmente)
5. Custo da Contagem - O custo das quantidades da contagem de estoque (Custo Total por Unidade x Quantidade da Contagem de Estoque)
6. Discrepância - A diferença entre a quantidade da contagem de estoque e a quantidade de estoque de fechamento atualmente em Zedonk.
7. Custo da Discrepância - O custo da discrepância. (Custo Total por Unidade x Quantidade da Discrepância)
8. Atualizar - Isso executa uma verificação a cada minuto e piscará em laranja se outros usuários na verificação de estoque tiverem contado novas quantidades desde que você entrou/continuou.
9. Digitalização - Clique aqui para entrar na janela de digitalização e realizar sua verificação de estoque usando um scanner (Veja abaixo os passos)
10. Enviar - Para Enviar sua verificação de estoque e atualizar seus níveis de estoque de fechamento.
11. Sair da Verificação de Estoque - Para sair da sua verificação de estoque e retornar mais tarde/ deixar para outro membro da equipe completar/entrar.
12. Usuários Atuais - Clique aqui para ver todos os usuários internos contribuindo para a verificação de estoque.
Para começar a Digitalizar suas quantidades de inventário, selecione o ícone de Digitalização
Isso levará você para a janela de digitalização
1. Atualizar - Isso executa uma verificação a cada minuto e piscará em laranja se outros usuários na verificação de estoque tiverem contado novas quantidades desde que você entrou/continuou.
2. Ações - Clique aqui para selecionar qualquer uma das opções a seguir
Desfazer Última Ação - para remover o último código de barras digitalizado/inserido
Encontrar & Definir Quantidade - para encontrar um produto e tamanho e definir a quantidade conforme necessário através da janela abaixo:
Ajuda - Para suporte ao usar o scanner de código de barras com Zedonk
3. Sons - Para gerenciar os sons do scanner de código de barras para as ações abaixo
4. Código de Barras/Quantidade - Você pode inserir manualmente os códigos de barras se não tiver um scanner
5. Adicionar - Clique em adicionar para adicionar a contagem do código de barras ao inserir manualmente o código de barras
6. Código de Barras - O número do código de barras para cada produto
7. Nome - O ID do Produto + Descrição do Produto
8. Tamanho - O Tamanho do Produto/Código de Barras
9. Exp - A quantidade esperada (Quantidade Atual de Estoque de Fechamento)
10. Quantidade - Verificação de Estoque/Quantidade Digitalizada
Conecte seu scanner ao seu computador e comece a digitalizar os códigos de barras dos seus produtos.
(Se estiver digitando manualmente os códigos de barras, você precisará clicar em [Adicionar] após cada código de barras que inserir)
Você verá a notificação âmbar 'ESPERADO ALCANÇADO' uma vez que tenha digitalizado a mesma quantidade do produto que seus níveis atuais de estoque de fechamento em Zedonk.
Você verá a notificação vermelha 'MAIS DO QUE O ESPERADO' se tiver digitalizado mais do que sua quantidade atual de estoque de fechamento para esse produto/tamanho naquela temporada.
As quantidades de produtos afetados também serão destacadas em vermelho abaixo. por exemplo:
Clique em 'Concluir' para fechar a janela de digitalização e aplicar as quantidades digitalizadas à contagem de estoque
As quantidades serão aplicadas à coluna de contagem de estoque
Quando terminar sua verificação de estoque, clique em [Enviar]
Escolha como você gostaria que quaisquer linhas de produtos em branco fossem tratadas
> '... são ignoradas (nenhum ajuste de estoque é feito)' - significa que nenhuma alteração no inventário será feita para produtos sem quantidades contadas contra eles.
> '... são tratadas como quantidade zero' - significa que produtos sem quantidades contadas contra eles serão ajustados para ter 0 unidades de estoque de fechamento.
Clique em [Continuar]
Um relatório de discrepância de estoque será então baixado para seus registros
Digite uma Descrição de Ajuste para a verificação de estoque + clique em [Executar Ação]
Os níveis de Estoque de Fechamento serão definidos de acordo e Ajustes criados nos produtos
Os ajustes criados serão baseados na discrepância entre os níveis antigos de estoque de fechamento e a nova contagem de estoque
*Dicas Adicionais*
Se ainda não estiver pronto para enviar sua Verificação de Estoque, clique em [Sair da Verificação de Estoque]
Para continuar sua Verificação de Estoque existente
Volte para a visualização de lista do Inventário de Estoque de Produtos para a mesma temporada > selecione [Verificação de Estoque] > [Continuar Verificação de Estoque]
Para visualizar quaisquer Verificações de Estoque em andamento no seu Sistema
Selecione [Verificação de Estoque] > [Ver Verificações de Estoque em Andamento]
Clique em [OK] para fechar