Programarea unui raport de inventar cu cifrele tale de închidere pentru a fi trimis în căsuța ta poștală este esențială pentru menținerea unei arhive a inventarului tău. Acest lucru este deosebit de important dacă trebuie să depui valoarea stocului tău de produse la o instituție financiară la sfârșitul lunii sau anului. Deoarece inventarul în Zedonk este live și poate varia zilnic, este o practică bună să ai rapoarte trimise frecvent în căsuța ta poștală. Acest lucru îți permite să urmărești schimbările în inventarul tău de produse de-a lungul timpului.
În această lecție, îți vom arăta cum să creezi atât un raport de inventar de bază, cât și unul avansat personalizat, și cum să îl programezi să ajungă în căsuța ta poștală la sfârșitul fiecărei luni.
Creează un raport de inventar de bază
- Mergi la modulul Rapoarte
- Caută un raport de Valoare Inventar Produs (Produse > Inventar > Valoare Inventar Produs)
- Revizuiește coloanele incluse în raport. Coloana de Închidere va arăta numărul de unități, coloana de Cost de Închidere va arăta valoarea tuturor unităților. Acest raport va arăta doar produsele vizibile în sezonul în care lucrezi (evidențiat cu portocaliu, în colțul din dreapta sus). Dacă vrei să incluzi toate sezoanele, apasă butonul Personalizează și selectează toate sezoanele. Apoi salvează raportul tău personalizat.
- Dacă ai personalizat raportul de Valoare Inventar Produs, deschide-l mai întâi, apoi apasă pe butonul Programează. Introdu detaliile destinatarului, subiectul, corpul și numele fișierului. Schimbă frecvența la 'lunar' și alege '99' pentru ultima zi a lunii.
- Raportul tău va fi trimis automat conform detaliilor introduse când ai programat raportul. Poți revizui fila 'Istoric' pentru a monitoriza activitatea.
Creează un raport de inventar avansat
- Mergi la modulul Rapoarte
- Caută un raport de Valoare Inventar Produs Completă (Produse > Inventar > Valoare Inventar Produs Completă)
- Revizuiește coloanele incluse în raport. Coloana de Închidere va arăta numărul de unități, coloana de Cost de Închidere va arăta valoarea tuturor unităților. Acest raport va arăta doar produsele vizibile în sezonul în care lucrezi (evidențiat cu portocaliu, în colțul din dreapta sus). Apasă butonul Personalizează pentru a selecta toate sezoanele din sistemul tău și pentru a elimina coloanele de care nu ai nevoie. Apoi salvează raportul tău personalizat.
- Deschide raportul tău personalizat, apoi apasă pe butonul Programează. Introdu detaliile destinatarului, subiectul, corpul și numele fișierului. Schimbă frecvența la 'lunar' și alege '99' pentru ultima zi a lunii.
- Raportul tău va fi trimis automat conform detaliilor introduse când ai programat raportul. Poți revizui fila 'Istoric' pentru a monitoriza activitatea.