O factură este generată dintr-o Notă de Livrare și include toate unitățile și valorile produselor.
Dacă nu ați creat încă o Notă de Livrare, vă rugăm să citiți: Note de Livrare - Adăugați Notă de Livrare.
O factură este un document oficial trimis după ce mărfurile au fost expediate, solicitând formal plata pentru produsele sau serviciile furnizate.
Dacă trebuie să solicitați o plată în avans, cum ar fi un depozit (de exemplu, 30%) sau soldul complet înainte de expediere, ar trebui să creați o factură proforma. Aceste documente preliminare detaliază costurile estimate și servesc ca un acord de bună-credință, permițându-vă să fiți plătit înainte ca vânzarea să fie finalizată.:
- Proforme - Adăugați Proforma pentru Plata Depozitului
- Proforme - Adăugați Proforma pentru Plata Soldului
Sfat: Pentru a edita un înregistrare de Factură existentă, faceți clic pe ea în vizualizarea listei Comenzi sau Facturi.
Găsiți Comanda de Vânzare și faceți clic pe butonul [OT] pentru a accesa Order Tracker
Order Tracker este locul unde vedeți toate documentele legate de o Comandă de Vânzare specifică.
Faceți clic pe butonul de acțiune de lângă numărul DN și faceți clic pe [Adăugați Factură]
Ecranul va fi completat cu detalii din Nota de Livrare
Completați orice informații lipsă dacă aveți nevoie de ele pe Factură.
Fila Produse listează Produsele și cantitățile din Nota de Livrare
Cantitățile și prețurile sunt acum independente. O modificare făcută în factură NU va actualiza automat Nota de Livrare și viceversa.
Avertisment: O pictogramă de avertizare va apărea dacă există produse cu o cantitate (Cant) mai mare de '0' cu un preț unitar setat la '0.00'. Mesajul Produs cu '0' Valoare' va apărea când treceți cu cursorul peste triunghiul galben.
Accesați fila 'Totaluri' pentru a introduce orice taxe de transport
Sfat: Discountul provine din Comanda de Vânzare sau Intrarea Clientului sau poate fi adăugat/modificat, Prețul Unitar provine din Comanda de Vânzare
Introduceți orice taxe de transport
Greutatea brută, numărul de cutii și dimensiunile provin din Nota de Livrare sau pot fi adăugate
[Salvați] și [OT] sau [Închideți] pentru a reveni la Order Tracker
Factura apare acum în Order Tracker
Faceți clic pe [Acțiuni] și [Imprimare] pentru a exporta documentul în PDF
Faceți clic pe [Pictograma Plic] pentru a trimite documentul prin e-mail direct din Zedonk
Există multiple opțiuni de descărcare PDF pentru Factură
EXPORT include informații pentru vamă.
DUTY poate urma o listă de prețuri separată (adică Vindeți clientului dvs. la prețuri LANDED, dar aveți nevoie ca documentele pentru vamă să arate prețuri EX)
DOMESTIC include informații de bază și cantități pe mărimi.
Prin intermediul casetelor de selectare, puteți alege ce informații să includeți pe fiecare tip de factură.
Puteți, de asemenea, să selectați între stilurile PDF CLASSIC sau noile PDF-uri Portret/Peisaj, în funcție de disponibilitatea pe tip.
Exemplu de Factură EXPORT - Clasic
Exemplu de Factură EXPORT - Portret
Exemplu de Factură EXPORT - Peisaj
Sfat: Factura de Export - PDF Peisaj include valorile 'Greutatea Unitară' și 'Greutatea Liniei' ale produsului.
Exemplu de Factură DUTY CLASICĂ
Exemplu de Factură DUTY - Portret
Exemplu de Factură DOMESTICĂ - Clasic
Exemplu de Factură DOMESTICĂ - Peisaj
Notă: Pentru a imprima o Factură Comercială (Factură de Expediere), vă rugăm să consultați Note de Livrare - Imprimare.