Notă: Verificările de stoc/Numărătorile de stoc sunt adesea efectuate într-un anumit pool/sezon de stoc pentru a număra cât de mult inventar aveți la dispoziție (stoc de închidere), pentru produsele selectate/toate produsele.
Există două metode principale de efectuare a unei verificări de stoc. O verificare de stoc rotativă/ciclică și o verificare de stoc fizică. Cea mai comună metodă este verificarea de stoc rotativă/ciclică. (pentru Produse Selectate).
Avertisment: Va trebui să vă asigurați că dumneavoastră sau utilizatorul dumneavoastră de administrare ați activat permisiunile 'Verificare Stoc' în cadrul permisiunilor utilizatorului dumneavoastră. (precum și permisiunile de scanare dacă nu sunt deja activate)
Sfat: Urmăriți înregistrarea webinarului nostru care vă ghidează prin procesul de verificare de stoc:
Pentru a efectua o verificare de stoc pe produsele SELECTATE (Cel mai aplicabil pentru metoda de verificare de stoc rotativă/ciclică)
Din vizualizarea listei de inventar de stocuri de produse, mai întâi filtrați după locația dorită, selectați produsele pentru care doriți să efectuați verificarea stocului, faceți clic pe [Verificare Stoc] și selectați [Începe Verificare Stoc]
Selectați [Doar liniile X selectate] și faceți clic pe [OK]
...sau pentru a efectua o verificare de stoc pe TOATE produsele (Cel mai aplicabil pentru metoda de numărătoare/verificare de inventar fizică)
Din vizualizarea listei de inventar de stocuri de produse, filtrați după locația dorită și faceți clic pe [Verificare Stoc] și selectați [Începe Verificare Stoc]
Selectați [Toate produsele vizibile în sezonul "XXX"] și faceți clic pe [OK]
Veți vedea apoi vizualizarea listei 'Verificare Stoc'
- Cod de bare - Codul de bare pentru acel produs și mărime în Zedonk.
- Închidere - Nivelurile de stoc existente la închidere în acea locație și sezon.
- Cost de închidere - Costul total al unităților de stoc de închidere (Costul total pe unitate x Cantitatea de închidere).
- Numărătoare Stoc - Cantitatea curentă de stoc numărată în această verificare de stoc. (Poate fi introdusă/editată manual)
- Cost Numărătoare - Costul cantităților de numărătoare de stoc (Costul total pe unitate x Cantitatea de numărătoare de stoc)
- Discrepanță - Diferența între cantitatea de numărătoare de stoc și cantitatea de stoc de închidere curentă în Zedonk.
- Cost Discrepanță - Costul discrepanței. (Costul total pe unitate x Cantitatea de discrepanță)
- Reîmprospătare - Acest lucru efectuează o verificare la fiecare minut și va clipi portocaliu dacă alți utilizatori din verificarea de stoc au numărat noi cantități de când v-ați alăturat/continuat.
- Scanare - Faceți clic aici pentru a intra în fereastra de scanare și a efectua verificarea stocului folosind un scanner (Vezi pașii de mai jos)
- Trimite - Pentru a trimite verificarea stocului și a actualiza nivelurile de stoc de închidere.
- Părăsiți Verificarea Stocului - Pentru a părăsi verificarea stocului și a reveni mai târziu/ a lăsa pentru un alt membru al echipei să completeze/se alăture.
- Utilizatori Curenti - Faceți clic aici pentru a vedea toți utilizatorii interni care contribuie la verificarea stocului.
Pentru a începe scanarea cantităților de inventar, selectați pictograma de scanare
Acest lucru vă va duce la fereastra de scanare
- Reîmprospătare - Faceți clic aici pentru a aduce cantitățile de numărătoare actualizate pe care alți utilizatori le-ar fi introdus/scanat în timp ce lucrați
- Acțiuni - Faceți clic aici pentru a selecta oricare dintre următoarele opțiuni
Anulează Ultima Acțiune - pentru a elimina ultimul cod de bare scanat/întrodus
Găsește & Setează Cantitatea - pentru a găsi un produs și o mărime și a seta cantitatea dorită prin fereastra de mai jos:
Ajutor - Pentru suport cu utilizarea scannerului de coduri de bare cu Zedonk
- Sunete - Pentru a gestiona sunetele scannerului de coduri de bare pentru acțiunile de mai jos
- Cod de bare/Cantitate - Puteți introduce manual codurile de bare dacă nu aveți un scanner
- Adaugă - Faceți clic pe adaugă pentru a adăuga numărătoarea codului de bare atunci când introduceți manual codul de bare
- Cod de bare - Numărul de cod de bare pentru fiecare produs
- Nume - ID-ul produsului + Descrierea produsului
- Mărime - Mărimea produsului/codului de bare
- Exp - Cantitatea așteptată (Cantitatea curentă de stoc de închidere)
- Cantitate - Verificare Stoc/Cantitate Scanată
Conectați scannerul la computerul dumneavoastră și începeți să scanați codurile de bare ale produselor.
(Dacă introduceți manual codurile de bare, va trebui să faceți clic pe [Adaugă] după fiecare cod de bare introdus)
Veți vedea notificarea chihlimbar 'S-A AJUNS LA AȘTEPTAT' odată ce ați scanat aceeași cantitate de produs ca nivelurile dumneavoastră actuale de stoc de închidere în Zedonk.
Veți vedea notificarea roșie 'MAI MULT DECÂT AȘTEPTAT' dacă ați scanat mai mult decât cantitatea dumneavoastră actuală de stoc de închidere pentru acel produs/mărime în cadrul acelui sezon.
Cantitățile de produse afectate vor fi de asemenea evidențiate în roșu mai jos. de ex:
Faceți clic pe [Terminare] pentru a închide fereastra de scanare și a aplica cantitățile scanate la verificarea de stoc
Cantitățile vor fi aplicate la coloana de numărătoare de stoc
Odată ce ați terminat cu verificarea de stoc, faceți clic pe [Trimite]
Alegeți cum doriți să fie tratate rândurile de produse goale
> '... sunt ignorate (nu se fac ajustări de stoc)' - înseamnă că nu se vor face modificări la inventar pentru produsele fără cantități numărate împotriva lor.
> '... sunt tratate ca cantitate zero' - înseamnă că produsele fără cantități numărate împotriva lor vor fi ajustate pentru a avea 0 unități de stoc de închidere.
Faceți clic pe [Continuare]
Un raport de discrepanță de stoc va fi apoi descărcat pentru înregistrările dumneavoastră
Introduceți o descriere a ajustării pentru verificarea de stoc + faceți clic pe [Efectuează Acțiunea]
Nivelurile de stoc de închidere vor fi setate corespunzător și ajustările vor fi create pe produse
Ajustările create vor fi bazate pe discrepanța dintre nivelurile vechi de stoc de închidere și noua numărătoare de stoc
Sfaturi suplimentare
Pentru a vizualiza orice verificări de stoc existente în sistemul dumneavoastră
Selectați [Verificare Stoc] > [Vizualizare Verificări de Stoc în Curs]
Faceți clic pe [OK] pentru a închide
Dacă nu sunteți gata să trimiteți verificarea de stoc, faceți clic pe [Părăsiți Verificarea Stocului]
Pentru a continua verificarea de stoc existentă
Întoarceți-vă la vizualizarea listei de inventar de stocuri de produse pentru același sezon și locație > selectați [Verificare Stoc] > [Continuare Verificare Stoc]