Notă: Verificările de stoc/Numărătorile de stoc sunt adesea efectuate într-un anumit sezon/pool de stoc pentru a număra cât de mult inventar aveți pe stoc (stoc de închidere), pentru produsele selectate/toate produsele.
Există două metode principale de efectuare a unei verificări de stoc: o verificare de stoc ciclică și o verificare fizică de stoc. Cea mai comună metodă este verificarea de stoc ciclică (pentru produse Selectate).
Avertisment: Va trebui să vă asigurați că dumneavoastră sau utilizatorul dumneavoastră de administrare ați activat permisiunile de 'Verificare de Stoc' în cadrul permisiunilor utilizatorului dumneavoastră. (precum și permisiunile de Scanare dacă nu sunt deja activate)
Pentru a efectua o verificare de stoc pe produse SELECTATE
Din vizualizarea listei de Inventar de Stoc de Produse, selectați produsele pentru care doriți să efectuați verificarea stocului, faceți clic pe [Verificare de Stoc] și selectați [Începe Verificarea de Stoc]
Selectați [Doar X linii Selectate] și faceți clic pe [OK]
...sau pentru a efectua o verificare de stoc pe TOATE produsele
Din vizualizarea listei de Inventar de Stoc de Produse, faceți clic pe [Verificare de Stoc] și selectați [Începe Verificarea de Stoc]
Selectați [Toate Produsele vizibile în Sezonul "XXX"] și faceți clic pe [OK]
Veți vedea apoi Vizualizarea Listei 'Verificare de Stoc'
1. Cod de bare - Codul de bare pentru acel produs și mărime în Zedonk.
2. Închidere - Nivelurile existente de stoc de închidere în acel sezon.
3. Cost de Închidere - Costul total al unităților de stoc de închidere (Cost Unitar Total x Cantitate de Închidere).
4. Numărătoare de Stoc - Cantitatea curentă de stoc numărată în această verificare de stoc. (Poate fi introdusă/editată manual)
5. Cost Numărătoare - Costul cantităților de numărătoare de stoc (Cost Unitar Total x Cantitate Numărătoare de Stoc)
6. Discrepanță - Diferența dintre cantitatea de numărătoare de stoc și cantitatea de stoc de închidere curentă în Zedonk.
7. Cost Discrepanță - Costul discrepanței. (Cost Unitar Total x Cantitate Discrepanță)
8. Reîmprospătare - Aceasta efectuează o verificare la fiecare minut și va clipi portocaliu dacă alți utilizatori în verificarea de stoc au numărat noi cantități de când v-ați alăturat/continuați.
9. Scanare - Faceți clic aici pentru a intra în fereastra de scanare și a efectua verificarea de stoc folosind un scanner (Vezi pașii de mai jos)
10. Trimite - Pentru a trimite verificarea de stoc și a actualiza nivelurile de stoc de închidere.
11. Părăsește Verificarea de Stoc - Pentru a părăsi verificarea de stoc și a reveni mai târziu/ a lăsa pentru un alt membru al echipei să completeze/alăture.
12. Utilizatori Curenti - Faceți clic aici pentru a vedea toți utilizatorii interni care contribuie la verificarea de stoc.
Pentru a începe scanarea cantităților de inventar, selectați pictograma Scanare
Acest lucru vă va duce la fereastra de scanare
1. Reîmprospătare - Aceasta efectuează o verificare la fiecare minut și va clipi portocaliu dacă alți utilizatori în verificarea de stoc au numărat noi cantități de când v-ați alăturat/continuați.
2. Acțiuni - Faceți clic aici pentru a selecta oricare dintre opțiunile următoare
Anulează Ultima Acțiune - pentru a elimina ultimul cod de bare scanat/întrodus
Găsește & Setează Cantitatea - pentru a găsi un produs și o mărime și a seta cantitatea după cum este necesar prin fereastra de mai jos:
Ajutor - Pentru suport cu utilizarea scannerului de coduri de bare cu Zedonk
3. Sunete - Pentru a gestiona sunetele scannerului de coduri de bare pentru acțiunile de mai jos
4. Cod de bare/Cantitate - Puteți introduce manual codurile de bare dacă nu aveți un scanner
5. Adaugă - Faceți clic pe adaugă pentru a adăuga numărătoarea codului de bare atunci când introduceți manual codul de bare
6. Cod de bare - Numărul codului de bare pentru fiecare produs
7. Nume - ID-ul Produsului + Descrierea Produsului
8. Mărime - Mărimea Produsului/Codului de Bare
9. Exp - Cantitatea așteptată (Cantitatea curentă de stoc de închidere)
10. Cantitate - Verificare de Stoc/Cantitate Scanată
Conectați scannerul la computer și începeți scanarea codurilor de bare ale produsului.
(Dacă introduceți manual codurile de bare, va trebui să faceți clic pe [Adaugă] după fiecare cod de bare introdus)
Veți vedea notificarea chihlimbar 'A AJUNS LA AȘTEPTAT' odată ce ați scanat aceeași cantitate de produs ca nivelurile curente de stoc de închidere în Zedonk.
Veți vedea notificarea roșie 'MAI MULT DECÂT AȘTEPTAT' dacă ați scanat mai mult decât cantitatea curentă de stoc de închidere pentru acel produs/mărime în acel sezon.
Cantitățile de produse afectate vor fi de asemenea evidențiate în roșu mai jos. de ex:
Faceți clic pe 'Finalizare' pentru a închide fereastra de scanare și a aplica cantitățile scanate la verificarea de stoc
Cantitățile vor fi aplicate la coloana numărătoare de stoc
Odată ce ați terminat cu verificarea de stoc, faceți clic pe [Trimite]
Alegeți cum doriți să fie tratate rândurile de produse goale
> '... sunt ignorate (nu se fac ajustări de stoc)' - înseamnă că nu se vor face modificări ale inventarului pentru produsele fără cantități numărate împotriva lor.
> '... sunt tratate ca și cantitate zero' - înseamnă că produsele fără cantități numărate împotriva lor vor fi ajustate pentru a avea 0 unități de stoc de închidere.
Faceți clic pe [Continuă]
Un raport de discrepanță de stoc va fi apoi descărcat pentru înregistrările dumneavoastră
Introduceți o Descriere a Ajustării pentru verificarea de stoc + faceți clic pe [Efectuează Acțiunea]
Nivelurile de Stoc de Închidere vor fi setate în consecință și Ajustările vor fi create pe produse
Ajustările create vor fi bazate pe discrepanța dintre nivelurile vechi de stoc de închidere și noua numărătoare de stoc
*Sfaturi Suplimentare*
Dacă nu sunteți încă gata să trimiteți Verificarea de Stoc, faceți clic pe [Părăsește Verificarea de Stoc]
Pentru a continua Verificarea de Stoc existentă
Întoarceți-vă în vizualizarea listei de Inventar de Stoc de Produse pentru același sezon > selectați [Verificare de Stoc] > [Continuă Verificarea de Stoc]
Pentru a vizualiza orice Verificări de Stoc existente în desfășurare în Sistemul dumneavoastră
Selectați [Verificare de Stoc] > [Vizualizați Verificările de Stoc în Desfășurare]
Faceți clic pe [OK] pentru a închide