Dacă cumpărătorii tăi trimit o comandă folosind Excel - Foaia de Comandă atașată unui Catalog, o poți importa direct folosind Import Comandă Catalog. Utilizează această funcție dacă ai trimis prin email Foaia de Comandă Excel cumpărătorilor ca un Atașament Standard.
Dacă cumpărătorii tăi au descărcat Foaia de Comandă Excel prin Portalul Cumpărătorului, ar trebui să o încarci folosind Import Comandă Selecție în schimb. Pentru îndrumări în acest sens, vezi Showroom Digital - Selecții - Import Comandă Selecție.
Notă: Pentru a utiliza Import Comandă Catalog asigură-te că atașezi Excel - Foaia de Comandă când trimiți prin email Catalogul de la Zedonk către cumpărător.
Pentru mai multe informații: vezi Showroom Digital - Cum să - Include Foaia de Comandă Excel
Sfat: Cumpărătorul tău va primi un email cu un link pentru a descărca Foaia de Comandă.
Cum să imporți o Comandă de Vânzare folosind Import Comandă Catalog
Important: Fiecare Foaie de Comandă include un ID Document Intern unic. Nu elimina sau schimba acest ID, deoarece este necesar pentru un import reușit.
Cumpărătorii trebuie doar să adauge cantitățile în Foaia lor de Comandă. Te rog asigură-te că niciun alt date nu sunt schimbate pentru a importa cu succes.
Apasă Import din Vizualizarea Listă Catalog
Pasul 1: Selectează Fișier
Încarcă "Excel - Foaia de Comandă":
- Trage și plasează fișierul tău sau apasă Răsfoiește pentru a-l selecta de pe computerul tău.
- Apasă Următorul pentru a continua.
Note
- Acest instrument de import îți permite să creezi o Comandă de Vânzare din "Excel - Foaia de Comandă"
- Tipurile de fișiere suportate sunt .xlsx, .xls și .xlsm.
- Trebuie să conțină ID Document Intern original pe fișier.
- Apasă Următorul pentru a încărca și valida fișierul tău înainte de trimitere.
Pasul 2: Revizuiește și Trimite
Foaia ta de Comandă Excel va fi populată pe ecranul Revizuiește și Trimite. Completează următoarele detalii înainte de a trimite:
- Adresă Magazin: Selectează adresa magazinului.
- Adresă Livrare: Selectează adresa de livrare.
- Referință Client: Se completează automat din Înregistrarea Clientului, dar poți să o editezi direct pe șablonul Comenzii.
- Referință Comandă: Introdu o referință de comandă, cum ar fi numărul PO al clientului (dacă este aplicabil).
- Nume Cumpărător: Introdu numele cumpărătorului.
- Aprobat: Bifează caseta pentru a importa comanda ca aprobată sau debifează-o pentru a o lăsa neaprobată.
- Trimite: Apasă Trimite pentru a procesa comanda ta.
Avertisment: Triunghiul de avertizare indică faptul că unul sau mai multe produse din comanda ta sunt sub Cantitatea Minimă de Comandă sau Valoarea Minimă de Comandă.
Poți totuși să trimiți comanda ta dacă produsele sunt sub aceste minime.
Importă
După ce ai apăsat Trimite, va apărea un pop-up Import Reușit confirmând că fișierul a fost importat și că a fost creată o Comandă de Vânzare.
Sfat: Apasă pe Număr SO pentru a deschide comanda ta într-un nou tab.