Dacă cumpărătorii trimit o comandă folosind Excel - Foaia de Comandă în Portalul Cumpărătorului, o poți importa direct în Zedonk folosind Importul Comenzii de Selecție. Utilizează această funcție dacă ai trimis foaia de comandă Excel cumpărătorilor tăi prin Portalul Cumpărătorului.
Dacă cumpărătorii tăi au descărcat foaia de comandă Excel dintr-un email atașat la un Linesheet, vei încărca aceasta folosind în schimb Importul Comenzii Linesheet. Pentru îndrumări despre aceasta, vezi Showroom Digital - Linesheets - Importul Comenzii Linesheet.
Notă: Pentru a utiliza Importul Comenzii de Selecție asigură-te că atașezi Excel - Foaia de Comandă la Selecție când trimiți linkul portalului din Zedonk către cumpărător.
Pentru mai multe informații: vezi Showroom Digital - Cum să - Include Foaia de Comandă Excel
Sfat: Foaia de comandă poate fi descărcată din secțiunea 'Descărcări' a portalului Cumpărătorilor.
Cum să imporți o Comandă de Vânzare folosind Importul Comenzii de Selecție
Important: Fiecare selecție (Foaie de Comandă) include un ID Intern al Documentului unic. Nu elimina sau schimba acest ID, deoarece este necesar pentru o importare reușită.
Cumpărătorii trebuie doar să adauge cantitățile la Foaia lor de Comandă. Te rog asigură-te că nu este schimbată nicio altă dată pentru a importa cu succes.
Apasă Importă din Vizualizarea Listei de Selecții
Pasul 1: Selectează Fișierul
Încarcă-ți "Excel - Foaia de Comandă":
- Trage și plasează fișierul tău sau apasă Răsfoiește pentru a-l selecta de pe computerul tău.
- Apasă Următorul pentru a continua.
Note
- Această unealtă de import îți permite să creezi o Comandă de Vânzare din "Excel - Foaia de Comandă"
- Tipurile de fișiere suportate sunt .xlsx, .xls, și .xlsm.
- Trebuie să conțină ID-ul Intern al Documentului original pe fișier.
- Apasă Următorul pentru a încărca și valida fișierul tău înainte de trimitere.
Pasul 2: Revizuiește și Trimite
Foaia ta de Comandă Excel va apărea pe ecranul de Revizuire și Trimitere. Completează următoarele detalii înainte de a trimite:
- Adresa Magazinului: Selectează adresa magazinului.
- Adresa de Livrare: Selectează adresa de livrare.
- Referința Clientului: Este preluată automat din Înregistrarea Clientului, dar o poți edita direct pe șablonul Comenzii.
- Referința Comenzii: Introdu o referință a comenzii, cum ar fi numărul PO al clientului (dacă este aplicabil).
- Numele Cumpărătorului: Introdu numele cumpărătorului.
- Aprobat: Bifează caseta pentru a importa comanda ca aprobată sau debifează pentru a o lăsa neaprobată.
- Trimite: Apasă Trimite pentru a procesa comanda ta.
Avertisment: Triunghiul de avertizare indică faptul că unul sau mai multe produse din comanda ta sunt sub Cantitatea Minimă de Comandă sau Valoarea Minimă de Comandă.
Poți totuși să trimiți comanda ta dacă produsele sunt sub aceste minime.
Importă
După ce ai apăsat Trimite, va apărea un pop-up Import Reușit confirmând că fișierul a fost importat și că a fost creată o Comandă de Vânzare.
Sfat: Apasă pe Numărul SO pentru a deschide comanda ta într-un nou tab.