Ak vaši kupujúci podajú objednávku pomocou Excel - Objednávkového listu pripojeného k Linesheetu, môžete ju priamo importovať pomocou Linesheet Order Import. Použite túto funkciu, ak ste e-mailom poslali Excel - Objednávkový list svojim kupujúcim ako Štandardnú prílohu.
Ak si vaši kupujúci stiahli svoj Excel - Objednávkový list prostredníctvom Portálu pre kupujúcich, mali by ste ho nahrať pomocou Selection Order Import. Pre pokyny na to, pozrite si Digitálny showroom - Výber - Import objednávky výberu.
Poznámka: Na použitie Linesheet Order Import sa uistite, že priložíte Excel - Objednávkový list pri e-mailovaní Linesheetu zo Zedonku kupujúcemu.
Pre viac informácií: pozrite si Digitálny showroom - Ako na to - Zahrnúť Excel objednávkový list
Tip: Váš kupujúci dostane e-mail s odkazom na stiahnutie ich Objednávkového listu.
Ako importovať predajnú objednávku pomocou Linesheet Order Import
Dôležité: Každý Objednávkový list obsahuje jedinečné Interné ID dokumentu. Nevymazávajte ani nemeňte toto ID, pretože je potrebné na úspešný import.
Kupujúci musia len pridať množstvá do svojho Objednávkového listu. Uistite sa, že sa žiadne ďalšie údaje nezmenia, aby sa úspešne importoval.
Kliknite na Import z pohľadu zoznamu Linesheet
Krok 1 : Vyberte súbor
Nahrajte svoj "Excel - Objednávkový list":
- Presuňte a pustite súbor alebo kliknite na Prehľadávať a vyberte ho z počítača.
- Kliknite na Ďalej na pokračovanie.
Poznámky
- Tento nástroj na import umožňuje vytvoriť predajnú objednávku z "Excel - Objednávkový list"
- Podporované typy súborov sú .xlsx, .xls, a .xlsm.
- Musí obsahovať pôvodné Interné ID dokumentu v súbore.
- Kliknite na Ďalej na načítanie a overenie súboru pred odoslaním.
Krok 2: Skontrolujte a odošlite
Váš Excel - Objednávkový list sa zobrazí na obrazovke Skontrolujte a odošlite. Pred odoslaním vyplňte nasledujúce podrobnosti:
- Adresa obchodu: Vyberte adresu obchodu.
- Doručovacia adresa: Vyberte doručovaciu adresu.
- Referenčné číslo zákazníka: Automaticky sa načíta záznamu zákazníka, ale môžete ho priamo upraviť v šablóne objednávky.
- Referenčné číslo objednávky: Zadajte referenčné číslo objednávky, ako napríklad číslo objednávky zákazníka (ak je to relevantné).
- Meno kupujúceho: Zadajte meno kupujúceho.
- Schválené: Zaškrtnite políčko na import objednávky ako schválenej, alebo ho zrušte, ak ju chcete ponechať neschválenú.
- Odoslať: Kliknite na Odoslať na spracovanie vašej objednávky.
Varovanie: Výstražný trojuholník naznačuje, že jeden alebo viac produktov vo vašej objednávke je pod svojou Minimálnou objednávkovou množstvom alebo Minimálnou objednávkovou hodnotou.
Objednávku môžete stále odoslať, ak sú produkty pod týmito minimami.
Import
Po kliknutí na Odoslať, sa objaví vyskakovacie okno Import úspešný potvrdzujúce, že súbor bol importovaný a že bola vytvorená predajná objednávka.
Tip: Kliknite na Číslo SO na otvorenie vašej objednávky v novej karte.