Ak kupujúci odošlú objednávku pomocou Excel - Objednávkového listu vo svojom Portáli kupujúceho, môžete ju importovať priamo do Zedonku pomocou Importu výberovej objednávky. Použite túto funkciu, ak ste poslali Excel objednávkový list svojim kupujúcim cez Portál kupujúceho.
Ak si vaši kupujúci stiahli svoj Excel - Objednávkový list z e-mailu pripojeného k Linesheetu, namiesto toho by ste ho nahrali pomocou Importu objednávky Linesheetu. Viac informácií nájdete v Digitálny Showroom - Linesheets - Import objednávky Linesheetu.
Poznámka: Na použitie Importu výberovej objednávky sa uistite, že pripojíte Excel - Objednávkový list k Výberu pri odosielaní odkazu na portál z Zedonku kupujúcemu.
Pre viac informácií: pozrite si Digitálny Showroom - Ako na to - Zahrnúť Excel objednávkový list
Tip: Objednávkový list si môžete stiahnuť z časti 'Na stiahnutie' portálu kupujúcich.
Ako importovať predajnú objednávku pomocou Importu výberovej objednávky
Dôležité: Každý výber (Objednávkový list) obsahuje jedinečný Interný dok ID. Neodstraňujte ani nemeníte tento ID, pretože je potrebný pre úspešný import.
Kupujúci potrebujú pridať len množstvá do svojho Objednávkového listu. Uistite sa, že žiadne ďalšie údaje nie sú zmenené, aby sa úspešne importovali.
Kliknite na Import v zobrazení zoznamu výberov
Krok 1 : Vyberte súbor
Nahrajte svoj "Excel - Objednávkový list":
- Presuňte a pustite svoj súbor alebo kliknite na Prehľadávať a vyberte ho z vášho počítača.
- Kliknite na Ďalej pre pokračovanie.
Poznámky
- Tento nástroj na import vám umožňuje vytvoriť predajnú objednávku z "Excel - Objednávkového listu"
- Podporované typy súborov sú .xlsx, .xls, a .xlsm.
- Musí obsahovať pôvodný Interný dok ID v súbore.
- Kliknite na Ďalej pre načítanie a overenie vášho súboru pred odoslaním.
Krok 2: Skontrolujte a odošlite
Váš Excel - Objednávkový list sa zobrazí na obrazovke Skontrolujte a odošlite. Pred odoslaním vyplňte nasledujúce údaje:
- Adresa obchodu: Vyberte adresu obchodu.
- Dodacia adresa: Vyberte dodaciu adresu.
- Referenčné číslo zákazníka: Automaticky sa načíta z Záznamu zákazníka, ale môžete ho priamo upraviť na šablóne objednávky.
- Referenčné číslo objednávky: Zadajte referenčné číslo objednávky, ako je číslo zákazníckeho PO (ak je to relevantné).
- Meno kupujúceho: Zadajte meno kupujúceho.
- Schválené: Zaškrtnite políčko pre import objednávky ako schválenej alebo ho odznačte, aby zostala neschválená.
- Odoslať: Kliknite na Odoslať pre spracovanie vašej objednávky.
Upozornenie: Výstražný trojuholník naznačuje, že jeden alebo viac produktov vo vašej objednávke je pod ich Minimálnym množstvom objednávky alebo Minimálnou hodnotou objednávky.
Stále môžete odoslať svoju objednávku, ak sú produkty pod týmito minimami.
Import
Po kliknutí na Odoslať, sa zobrazí pop-up Import úspešný, ktorý potvrdí, že súbor bol importovaný a že bola vytvorená Predajná objednávka.
Tip: Kliknite na SO číslo, aby ste otvorili svoju objednávku v novom okne.