Poznámka: Kontroly zásob/Počítanie zásob sa často vykonávajú v rámci konkrétneho skladu/sezóny, aby sa spočítalo, koľko zásob máte na sklade (uzatváracie zásoby) z vybraných/všetkých produktov.
Existujú dve hlavné metódy vykonávania kontroly zásob: priebežná/cyklická kontrola zásob a fyzická kontrola zásob. Najbežnejšou metódou je priebežná/cyklická kontrola zásob (z vybraných produktov).
Upozornenie: Budete musieť zabezpečiť, aby ste vy alebo váš administrátorský používateľ mali povolené oprávnenia na 'Kontrolu zásob' vo vašich používateľských oprávneniach. (ako aj skenovacie oprávnenia, ak ešte nie sú povolené)
Na vykonanie kontroly zásob na VYBRANÝCH produktoch
Z pohľadu zoznamu inventára zásob produktov vyberte produkty, na ktorých chcete vykonať kontrolu zásob, kliknite na [Kontrola zásob] a vyberte [Začať kontrolu zásob]
Vyberte [Iba vybrané X riadky] a kliknite na [OK]
...alebo na vykonanie kontroly zásob na VŠETKÝCH produktoch
Z pohľadu zoznamu inventára zásob produktov kliknite na [Kontrola zásob] a vyberte [Začať kontrolu zásob]
Vyberte [Všetky produkty viditeľné v sezóne "XXX"] a kliknite na [OK]
Potom uvidíte pohľad zoznamu 'Kontrola zásob'
1. Čiarový kód - Čiarový kód pre tento produkt a veľkosť v Zedonk.
2. Uzatváranie - Existujúce úrovne uzatváracích zásob v tejto sezóne.
3. Uzatváracie náklady - Celkové náklady na uzatváracie jednotky zásob (Celková jednotková cena x Uzatváracie množstvo).
4. Počet zásob - Aktuálne množstvo zásob spočítané pri tejto kontrole zásob. (Môže byť zadané/upravené manuálne)
5. Náklady na počet - Náklady na počítané množstvá zásob (Celková jednotková cena x Počet zásob)
6. Rozdiel - Rozdiel medzi počtom zásob a množstvom uzatváracích zásob aktuálne v Zedonk.
7. Náklady na rozdiel - Náklady na rozdiel. (Celková jednotková cena x Rozdiel množstva)
8. Obnoviť - Toto vykonáva kontrolu každú minútu a bude blikať oranžovo, ak iní používatelia v kontrole zásob spočítali nové množstvá od vášho pripojenia/pokračovania.
9. Skenovanie - Kliknite sem, aby ste vstúpili do okna skenovania a vykonali kontrolu zásob pomocou skenera (pozrite si kroky nižšie)
10. Odoslať - Na odoslanie vašej kontroly zásob a aktualizáciu úrovní uzatváracích zásob.
11. Opustiť kontrolu zásob - Na opustenie vašej kontroly zásob a návrat neskôr/ opustenie pre iného člena tímu na dokončenie/pripojenie.
12. Aktuálni používatelia - Kliknite sem, aby ste videli všetkých interných používateľov prispievajúcich ku kontrole zásob.
Na začatie skenovania vašich množstiev inventára vyberte ikonu skenovania
Toto vás zavedie do okna skenovania
1. Obnoviť - Toto vykonáva kontrolu každú minútu a bude blikať oranžovo, ak iní používatelia v kontrole zásob spočítali nové množstvá od vášho pripojenia/pokračovania.
2. Akcie - Kliknite sem, aby ste vybrali niektorú z nasledujúcich možností
Vrátiť poslednú akciu - na odstránenie posledného naskenovaného/zadaného čiarového kódu
Nájsť a nastaviť množstvo - na nájdenie produktu a veľkosti a nastavenie množstva podľa potreby prostredníctvom okna nižšie:
Pomoc - Pre podporu pri používaní čiarového skenera so Zedonk
3. Zvuky - Na správu zvukov čiarového skenera pre nižšie uvedené akcie
4. Čiarový kód/Množstvo - Môžete manuálne zadať čiarové kódy, ak nemáte skener
5. Pridať - Kliknite na pridať, aby ste pridali počet čiarových kódov pri manuálnom zadávaní čiarového kódu
6. Čiarový kód - Číslo čiarového kódu pre každý produkt
7. Názov - ID produktu + Popis produktu
8. Veľkosť - Veľkosť produktu/čiarového kódu
9. Očakávané - Očakávané množstvo (Aktuálne uzatváracie množstvo zásob)
10. Množstvo - Počet zásob/Skenované množstvo
Pripojte svoj skener k počítaču a začnite skenovať čiarové kódy vašich produktov.
(Ak manuálne zadávate čiarové kódy, budete musieť kliknúť na [Pridať] po každom zadaní čiarového kódu)
Uvidíte jantárové oznámenie 'DOSIAHNUTÉ OČAKÁVANÉ', keď naskenujete rovnaké množstvo produktu ako vaše aktuálne uzatváracie úrovne zásob v Zedonk.
Uvidíte červené oznámenie 'VIAC AKO OČAKÁVANÉ', ak ste naskenovali viac ako vaše aktuálne uzatváracie množstvo zásob pre tento produkt/veľkosť v tejto sezóne.
Dotknuté množstvá produktov budú tiež zvýraznené červenou farbou nižšie. napr.:
Kliknite na 'Dokončiť', aby ste zatvorili okno skenovania a použili naskenované množstvá na kontrolu zásob
Množstvá budú použité do stĺpca počtu zásob
Po dokončení kontroly zásob kliknite na [Odoslať]
Vyberte, ako chcete, aby sa zaobchádzalo s akýmikoľvek prázdnymi riadkami produktov
> '... sú ignorované (nebudú vykonané žiadne úpravy zásob)' - znamená, že nebudú vykonané žiadne zmeny v inventári na produkty, ktoré nemajú spočítané množstvá proti nim.
> '... sú považované za nulové množstvo' - znamená, že produkty, ktoré nemajú spočítané množstvá proti nim, budú upravené tak, aby mali 0 jednotiek uzatváracích zásob.
Kliknite na [Pokračovať]
Potom sa stiahne správa o rozdieloch v zásobách pre vaše záznamy
Zadajte popis úpravy pre kontrolu zásob + kliknite na [Vykonať akciu]
Úrovne uzatváracích zásob budú nastavené podľa toho a úpravy vytvorené na produktoch
Úpravy budú vytvorené na základe rozdielu medzi starými úrovňami uzatváracích zásob a novým počtom zásob
*Ďalšie tipy*
Ak ešte nie ste pripravení odoslať svoju kontrolu zásob, kliknite na [Opustiť kontrolu zásob]
Na pokračovanie v existujúcej kontrole zásob
Vráťte sa späť do pohľadu zoznamu inventára zásob produktov pre rovnakú sezónu > vyberte [Kontrola zásob] > [Pokračovať v kontrole zásob]
Na zobrazenie akýchkoľvek existujúcich bežiacich kontrol zásob vo vašom systéme
Vyberte [Kontrola zásob] > [Zobraziť bežiace kontroly zásob]
Kliknite na [OK] na zatvorenie