Poznámka: Kontroly zásob/počty zásob sa často vykonávajú v rámci konkrétneho zásobového poolu/sezóny na spočítanie, koľko zásob máte na sklade (záverečné zásoby) vybraných/všetkých produktov.
Existujú dva hlavné spôsoby vykonávania kontroly zásob. Kontinuálne/cyklické inventúry a fyzické inventúry. Najbežnejšou metódou je kontinuálna/cyklická inventúra. (z vybraných produktov).
Upozornenie: Budete musieť zabezpečiť, aby ste vy alebo váš administrátor povolili oprávnenia na 'Kontrolu zásob' vo vašich používateľských oprávneniach. (rovnako ako oprávnenia na skenovanie, ak ešte nie sú povolené)
Tip: Pozrite si náš záznam webinára, ktorý vás prevedie procesom kontroly zásob:
Na vykonanie kontroly zásob na VYBRANÝCH produktoch (Najvhodnejšie pre metódu kontinuálnej/cyklickej inventúry)
Z pohľadu zoznamu zásob produktov najprv filtrujte podľa požadovaného miesta, vyberte produkty, na ktorých chcete vykonať kontrolu zásob, kliknite na [Kontrola zásob] a vyberte [Začať kontrolu zásob]
Vyberte [Iba vybrané riadky X] a kliknite na [OK]
...alebo na vykonanie kontroly zásob na VŠETKÝCH produktoch (Najvhodnejšie pre metódu fyzickej inventúry/kontroly)
Z pohľadu zoznamu zásob produktov filtrujte podľa požadovaného miesta a kliknite na [Kontrola zásob] a vyberte [Začať kontrolu zásob]
Vyberte [Všetky produkty viditeľné v sezóne "XXX"] a kliknite na [OK]
Potom uvidíte zoznam 'Kontrola zásob'
- Čiarový kód - Čiarový kód pre daný produkt a veľkosť v Zedonku.
- Záverečné - Existujúce úrovne záverečných zásob na danom mieste a v sezóne.
- Záverečná cena - Celková cena jednotiek záverečných zásob (Celková jednotková cena x Záverečné množstvo).
- Počet zásob - Aktuálne množstvo zásob spočítaných v tejto kontrole zásob. (Môže byť zadané/upravené manuálne)
- Náklady na počet - Náklady na množstvá počtu zásob (Celková jednotková cena x Množstvo počtu zásob)
- Rozdiel - Rozdiel medzi množstvom počtu zásob a množstvom záverečných zásob aktuálne v Zedonku.
- Náklady na rozdiel - Náklady na rozdiel. (Celková jednotková cena x Množstvo rozdielu)
- Obnoviť - Toto spustí kontrolu každú minútu a bude blikať oranžovo, ak iní používatelia v kontrole zásob spočítali nové množstvá, odkedy ste sa pripojili/pokračovali.
- Skenovanie - Kliknite sem pre vstup do okna skenovania a vykonajte kontrolu zásob pomocou skenera (pozrite si nižšie kroky)
- Odoslať - Na odoslanie kontroly zásob a aktualizáciu úrovní záverečných zásob.
- Opustiť kontrolu zásob - Na opustenie kontroly zásob a návrat neskôr/ ponechanie pre iného člena tímu na dokončenie/pripojenie.
- Aktuálni používatelia - Kliknite sem pre zobrazenie všetkých interných používateľov prispievajúcich do kontroly zásob.
Na začatie skenovania množstiev zásob vyberte ikonu Skenovanie
Toto vás zavedie do okna skenovania
- Obnoviť - Kliknite sem pre prenos aktualizovaných množstiev počtu, ktoré mohli iní používatelia zadať/naskenovať, kým ste pracovali
- Akcie - Kliknite sem pre výber jednej z nasledujúcich možností
Vrátiť poslednú akciu - na odstránenie posledného naskenovaného/zadaného čiarového kódu
Nájsť a nastaviť množstvo - na nájdenie produktu a veľkosti a nastavenie množstva podľa potreby prostredníctvom nižšie uvedeného okna:
Pomoc - Pre podporu pri používaní čiarového kódu so Zedonkom
- Zvuky - Na správu zvukov čiarového kódu pre nižšie uvedené akcie
- Čiarový kód/Množstvo - Môžete manuálne zadať čiarové kódy, ak nemáte skener
- Pridať - Kliknite na pridať pre pridanie počtu čiarových kódov pri manuálnom zadávaní čiarového kódu
- Čiarový kód - Číslo čiarového kódu pre každý produkt
- Názov - ID produktu + Popis produktu
- Veľkosť - Veľkosť produktu/čiarového kódu
- Očakávané - Očakávané množstvo (Aktuálne množstvo záverečných zásob)
- Množstvo - Kontrola zásob/naskenované množstvo
Pripojte svoj skener k počítaču a začnite skenovať čiarové kódy svojich produktov.
(Ak manuálne zadávate čiarové kódy, budete musieť kliknúť na [Pridať] po každom zadaní čiarového kódu)
Uvidíte jantárové upozornenie 'DOSIAHNUTÉ OČAKÁVANÉ' po tom, čo ste naskenovali rovnaké množstvo produktu ako vaše aktuálne úrovne záverečných zásob v Zedonku.
Uvidíte červené upozornenie 'VIAC AKO OČAKÁVANÉ', ak ste naskenovali viac, ako je vaše aktuálne množstvo záverečných zásob pre daný produkt/veľkosť v tej sezóne.
Ovplyvnené množstvá produktov sa tiež zvýraznia červenou farbou nižšie. napr.:
Kliknite na [Dokončiť] pre zatvorenie okna skenovania a aplikáciu naskenovaných množstiev na inventúru
Množstvá budú aplikované na stĺpec počtu zásob
Po dokončení kontroly zásob kliknite na [Odoslať]
Vyberte, ako chcete zaobchádzať s prázdnymi riadkami produktov
> '... sú ignorované (neuskutočnili sa žiadne úpravy zásob)' - znamená, že sa neuskutočnia žiadne zmeny v zásobách produktov, ktoré nemajú spočítané množstvá.
> '... sú považované za nulové množstvo' - znamená, že produkty, ktoré nemajú spočítané množstvá, budú upravené, aby mali 0 jednotiek záverečných zásob.
Kliknite na [Pokračovať]
Potom sa pre vaše záznamy stiahne správa o rozdieloch v zásobách
Zadajte popis úpravy pre kontrolu zásob + kliknite na [Vykonať akciu]
Úrovne záverečných zásob budú nastavené podľa toho a úpravy budú vytvorené na produktoch
Úpravy budú vytvorené na základe rozdielu medzi starými úrovňami záverečných zásob a novým počtom zásob
Ďalšie tipy
Na zobrazenie akýchkoľvek existujúcich bežiacich kontrol zásob vo vašom systéme
Vyberte [Kontrola zásob] > [Zobraziť bežiace kontroly zásob]
Kliknite na [OK] pre zatvorenie
Ak nie ste pripravení odoslať kontrolu zásob, kliknite na [Opustiť kontrolu zásob]
Na pokračovanie v existujúcej kontrole zásob
Vráťte sa do pohľadu zoznamu zásob produktov pre rovnakú sezónu a miesto > vyberte [Kontrola zásob] > [Pokračovať v kontrole zásob]