Om dina köpare skickar en beställning med hjälp av Excel - Order Sheet bifogad till ett Linjeschema, kan du importera det direkt med hjälp av Linjeschema Orderimport. Använd denna funktion om du skickade Excel - Order Sheet till dina köpare som en Standardbilaga.
Om dina köpare har laddat ner sitt Excel - Order Sheet via Köparportalen skulle du ladda upp detta med hjälp av Urvalsorderimport istället. För vägledning om detta, se Digital Showroom - Urval - Urvalsorderimport.
Obs: För att använda Linjeschema Orderimport se till att du bifogar Excel - Order Sheet när du e-postar linjeschemat från Zedonk till köparen.
För mer information: se Digitalt Showroom - Hur Man - Inkludera Excel Order Sheet
Tips: Din köpare kommer att få ett e-postmeddelande med en länk för att ladda ner deras Order Sheet.
Hur man importerar en försäljningsorder med hjälp av Linjeschema Orderimport
Viktigt: Varje Order Sheet innehåller ett unikt Internt Dok ID. Ta inte bort eller ändra detta ID, eftersom det krävs för en lyckad import.
Köpare behöver bara lägga till kvantiteter till sitt Order Sheet. Se till att inga andra data ändras för att det ska importeras framgångsrikt.
Klicka på Importera från Linjeschemalistan
Steg 1 : Välj Fil
Ladda upp din "Excel - Order Sheet":
- Dra och släpp din fil, eller klicka på Bläddra för att välja den från din dator.
- Klicka på Nästa för att fortsätta.
Anteckningar
- Detta importverktyg låter dig skapa en försäljningsorder från "Excel - Order Sheet"
- De stödda filtyperna är .xlsx, .xls, och .xlsm.
- Den måste innehålla det ursprungliga Internt Dok ID i filen.
- Klicka på Nästa för att ladda och validera din fil innan du skickar in.
Steg 2: Granska och Skicka In
Ditt Excel - Order Sheet kommer att fyllas i på skärmen Granska och Skicka In. Fyll i följande detaljer innan du skickar in:
- Butiksadress: Välj butiksadressen.
- Leveransadress: Välj leveransadressen.
- Kundreferens: Hämtas automatiskt från kundregistret, men du kan redigera det direkt på ordermallen.
- Orderreferens: Ange en orderreferens, såsom kundens PO-nummer (om tillämpligt).
- Köparens namn: Ange köparens namn.
- Godkänd: Markera kryssrutan för att importera ordern som godkänd, eller avmarkera den för att lämna den ogodkänd.
- Skicka In: Klicka på Skicka In för att behandla din order.
Varning: Varningstriangeln indikerar att en eller flera produkter i din order är under deras Minsta Orderkvantitet eller Minsta Ordervärde.
Du kan fortfarande skicka in din order om produkter är under dessa minimum.
Importera
Efter att ha klickat på Skicka In, kommer en Import Lyckad pop-up att visas och bekräfta att filen har importerats och att en försäljningsorder har skapats.
Tips: Klicka på SO-nummer för att öppna din order i en ny flik.