Om köpare skickar in en beställning med hjälp av Excel - Orderblad i sin Köparportal, kan du importera den direkt till Zedonk med hjälp av Import av urvalsorder. Använd den här funktionen om du skickade Excel-orderbladet till dina köpare via Köparportalen.
Om dina köpare har laddat ner sitt Excel - Orderblad från ett e-postmeddelande bifogat till ett produktblad, skulle du ladda upp detta med hjälp av Import av produktblad istället. För vägledning om detta, se Digital Showroom - Produktblad - Import av produktblad.
Notera: För att använda Import av urvalsorder se till att du bifogar Excel - Orderbladet till urvalet när du skickar portallänken från Zedonk till köparen.
För mer information: se Digital Showroom - Hur man - Inkludera Excel-orderblad
Tips: Orderbladet kan laddas ner från avsnittet 'Nedladdningar' i Köparportalen.
Hur man importerar en försäljningsorder med hjälp av Import av urvalsorder
Viktigt: Varje urval (Orderblad) inkluderar ett unikt Internt dokument-ID. Ta inte bort eller ändra detta ID, eftersom det krävs för en lyckad import.
Köparna behöver bara lägga till kvantiteterna till sitt Orderblad. Se till att inga andra data ändras för att det ska importeras framgångsrikt.
Klicka på Importera från urvalslistvyn
Steg 1: Välj fil
Ladda upp din "Excel - Orderblad":
- Dra och släpp din fil, eller klicka på Bläddra för att välja den från din dator.
- Klicka på Nästa för att fortsätta.
Noteringar
- Detta importverktyg låter dig skapa en försäljningsorder från "Excel - Orderblad"
- De stödda filtyperna är .xlsx, .xls, och .xlsm.
- Den måste innehålla det ursprungliga Internt dokument-ID i filen.
- Klicka på Nästa för att ladda och validera din fil innan inlämning.
Steg 2: Granska och skicka in
Ditt Excel - Orderblad kommer att fyllas i på skärmen Granska och skicka in. Fyll i följande detaljer innan du skickar in:
- Butiksadress: Välj butiksadressen.
- Leveransadress: Välj leveransadressen.
- Kundreferens: Hämtas automatiskt från kundregistret, men du kan redigera den direkt på ordermallen.
- Orderreferens: Ange en orderreferens, såsom kundens PO-nummer (om tillämpligt).
- Köparens namn: Ange köparens namn.
- Godkänd: Markera kryssrutan för att importera ordern som godkänd, eller avmarkera den för att lämna den ogodkänd.
- Skicka in: Klicka på Skicka in för att behandla din order.
Varning: Varningstriangeln indikerar att en eller flera produkter i din order är under deras Minsta orderkvantitet eller Minsta ordervärde.
Du kan fortfarande skicka in din order om produkter är under dessa minimikrav.
Importera
Efter att ha klickat på Skicka in, kommer en Import lyckades-popup att visas som bekräftar att filen har importerats och att en försäljningsorder har skapats.
Tips: Klicka på SO-nummer för att öppna din order i en ny flik.