När du har dina linjeblad/urval klara kan du skicka länken till dina kunder direkt från Zedonk. Du kan skicka linjebladet till flera kunder samtidigt.
Om din kund inte finns i din Zedonk kan du be dem fylla i formuläret och skicka sina uppgifter, som beskrivs i artikeln Skicka en länk till en ny kund. Detta är särskilt användbart för dina nya prospekter.
Varning: För att skicka linjeblad från Zedonk måste du först ställa in en e-postmall i dina systeminställningar.
Klicka på kuvertikonen i listvyn för att skicka dina linjeblad.
En pop-up kommer att visas. Välj din föredragna Digital Showroom-mall och fyll sedan i de återstående fälten.
- Från: Avsändaradressen genereras automatiskt från din Zedonk-mall.
- Mall: Välj din föredragna layout från rullgardinsmenyn (hämtas från dina systeminställningar).
- Typ: Välj om du vill skicka en Köparportal-länk eller en Standardbilaga (linjeblad PDF). För att skriva ut PDF:en själv, se Digital Showroom - Hur man gör - Skriv ut ett linjeblad (PDF).
- Inställningar: Klicka här för att granska eller justera dina köparportalskonfigurationer innan du skickar.
- Lägg till: Klicka för att välja kontakter från dina kundprofiler. Om du väljer flera kontakter kommer varje mottagare att få ett individuellt e-postmeddelande med sin egen unika åtkomstlänk.
- CC: Dessa fält hämtar automatiskt de respektive adresser som anges i dina mallinställningar.
- BCC: Dessa fält hämtar automatiskt de respektive adresser som anges i dina mallinställningar.
- Svara till: Dessa fält hämtar automatiskt de respektive adresser som anges i dina mallinställningar.
- Inkludera som CC: Markera denna ruta för att automatiskt kopiera "Svara till"-e-postadressen till CC-fältet.
- Ämne: Förifyllt med din malls ämnesrad, men kan redigeras manuellt innan du skickar.
- Bifogade filer: Välj de filer du vill inkludera. (Notera: Ytterligare bifogningsalternativ kan hanteras i dina huvudsakliga systeminställningar).
- Meddelande: Förifyllt med din standardmalltext, som kan anpassas helt innan du skickar.
Notering om bilagor: Tillgängliga bilagningsalternativ varierar beroende på vilka filer du har laddat upp till systemet. Dock är alternativen Linjeblad och Orderblad alltid tillgängliga som standard.
Notera: När du väljer "Köparportal" som typ kommer en pop-up som heter Köparportalsinställningar (bilden nedan) att visas med dina standardinställningar, vilket gör att du kan granska eller manuellt justera dem innan du skickar.
Du kan också skicka ett linjeblad direkt från dokumentvyn med hjälp av åtgärdsmenyn.
- Klicka på 'Åtgärder'-menyn inom posten
- Klicka på 'E-post' för att öppna relevant pop-up
Dessa pop-ups är identiska med listvyns process; följ samma steg för att slutföra och skicka.
Klicka på [Skicka].
Tips: Om din e-postadress är inkluderad i CC eller BCC-fälten kommer du att få en kopia som visas i exemplet nedan:
Tips: Du kan granska alla köparportalslänkar som genereras av Zedonk genom att gå till Urval-modulen och välja Länk-URL med hjälp av Välj/Flytta/Filtrera-verktyget.