När du har dina linjeblad/urval klara kan du skicka länken till dina kunder direkt från Zedonk.
Om din kund inte finns i ditt Zedonk kan du be dem fylla i formuläret och skicka sina uppgifter, som beskrivs i Artikeln Skicka en länk till en ny kund. Detta är särskilt användbart för dina nya prospekt.
Varning: Du kan bara skicka urval från Zedonk om du har en e-postmall inställd i dina systeminställningar.
För att skicka dina urval från listvyn, klicka på kuvertikonen.
Popup-fönstret kommer att uppmana dig att välja en mall från dina Digital Showroom-inställningar och sedan fylla i formuläret.
1. "Från"-adressen är den Zedonk-e-post som skapats i din mall
2. En rullgardinsmeny för att välja din e-postmall baserat på alternativen skapade i din
- Från: Zedonk-e-postadressen konfigurerad i din mall.
- Mall: En rullgardinsmeny för att välja en e-postmall från dina inställningar.
- Till: Välj de kontakter som ska ta emot länken. Klicka på Lägg till för att inkludera e-postadresser från dina kundprofiler.
- Kopia: Drar automatiskt kopia-adressen från dina mallinställningar.
- Hemlig kopia: Drar automatiskt hemlig kopia-adressen från dina mallinställningar.
- Svara till: Drar automatiskt "Svara till"-adressen från dina mallinställningar.
- Inkludera som kopia: Välj detta alternativ för att kopiera "Svara till"-adressen till kopia-fältet vid sändning.
- Ämne: Drar automatiskt mallens ämne, vilket kan redigeras manuellt innan sändning.
- Bifogade filer & Meddelande: Välj de bilagor som ska läggas till i portalen. (Ytterligare bifogningsalternativ hanteras i dina systeminställningar, hantera dina ytterligare bifogningsalternativ).
Bifogningsalternativen kommer att vara tillgängliga för dig att välja beroende på vad du har laddat upp: (Alternativen Linjeblad och Orderblad är alltid tillgängliga som standard)
10. Ditt mallade meddelande kommer att dras igenom och detta kan återigen redigeras manuellt vid sändning
Notera: ** när du väljer "Köparportal" som typ, kommer en annan popup (som avbildad nedan) att uppmana dig att bekräfta eller ändra portalinställningarna manuellt. Det kommer att dra igenom standardinställningarna
För att skicka från urvalet, använd menyn Åtgärder.
1. Klicka på menyn "Åtgärder" inom posten
2. Klicka på "E-post" för att öppna relevant popup
Popup-fönstret är samma som listvyns version. Fyll i formuläret för att fortsätta.
Klicka på [Skicka].
Om din e-post är inkluderad i kopia- eller hemlig kopia-fältet, kommer du att få en kopia liknande exemplet nedan:
Notera: När det är skickat ändras e-postikonen i Urval listvyn till ett svart kuvert. Detta gäller inte för Linjeblad listvyn, eftersom linjeblad kan skickas flera gånger till olika kunder.
E-postikonen har tre statusar:
- Vitt Kuvert: Inte ännu e-postad från Zedonk.
- Svart Kuvert: E-postad från Zedonk.
- Grått Kuvert: E-postad från Zedonk och beställning mottagen.
Viktigt: En röd varningstriangel bredvid ett urval betyder att en produkt på ditt linjeblad saknar ett pris.