Prognostiserade datum och regler
Obs: Prognostiserade datum, tillsammans med deras associerade länkningsregler, finns på den vänstra sidan av modalen.
För att lägga till prognostiserade start- och slutdatum till en fas, klicka på datumfältet eller kalenderikonen och välj sedan dina datum.
När du anger prognostiserade start- och slutdatum för en fas, kommer modalen att beräkna skillnaden och visa antalet dagar som förväntas för att slutföra den fasen.
Du kan göra detsamma för var och en av dina faser eller alternativt kan du också sätta regler.
Regler & Länka datum
Det finns två typer av regler för prognostiserade datum:
- Regler inom samma fas, som länkar startdatum och slutdatum med ett specificerat antal dagar.
- Regler mellan faser, baserat på ett fast antal dagar mellan antingen startdatumet eller slutdatumet för faserna.
För mer information om faser, se Z.Planner - Inställningar - Faser & Milstolpar.
Tips: Du kan fortfarande ha oberoende datum; alla datum behöver inte vara länkade.
Lägg till en regel inom samma fas
Välj länkikonen till höger om fältet för projektstartdatum.
En pop-up kommer att visas för datumlänkningsregeln. Ange antalet dagar mellan det prognostiserade start- och slutdatumet för fasen och klicka sedan på [OK].
En orange pil kommer sedan att visas mellan det prognostiserade startdatumet och slutdatumet, som visar antalet dagar som ställts in i datumlänkningsregeln.
När datumen är länkade kommer de automatiskt att uppdateras baserat på den inställda regeln.
Klicka för att kopiera
För att uppdatera, ta bort eller avbryta regeln, klicka på Länk ikonen, gör nödvändiga ändringar i pop-upen och klicka sedan på [OK].
Lägg till en regel mellan faser
Välj Länk ikonen mellan de faser där du vill skapa en regel.
En pop-up kommer att visas för datumlänkningsregeln.
Ange antalet dagar mellan faserna och välj om det ska tillämpas på start- eller slutdatumet, klicka sedan på [OK].
Till exempel: Prototypen startar 30 dagar efter design [slutdatum].
En orange pil kommer sedan att visas mellan faserna prognostiserade datum, som visar antalet dagar som ställts in i datumlänkningsregeln.
När datumen är länkade kommer de automatiskt att uppdateras baserat på den inställda regeln.
För att uppdatera, ta bort eller avbryta regeln, klicka på Länk ikonen, gör nödvändiga ändringar i pop-upen och klicka sedan på [OK].
Varning: I mer komplexa scenarier med flera länkade datum, kommer ändring av ett enda datum att uppdatera alla anslutna datum längs kedjan.
Faktiska datum
Obs: Faktiska datum finns på den högra sidan av modalen. Till skillnad från prognostiserade datum, som följer regler, återspeglar faktiska datum när uppgifter faktiskt påbörjades och avslutades.
För att lägga till ett faktiskt startdatum till en fas, klicka på datumfältet eller kalenderikonen och välj sedan ditt datum.
Om dina prognostiserade datum har angetts, kommer en siffra att visas bredvid det faktiska startdatumet som visar skillnaden i dagar mellan det prognostiserade startdatumet och det faktiska startdatumet.
Obs: Skillnaden kommer att visas i rött med ett (+) om det faktiska datumet är senare än prognostiserat, eller i grönt med ett (-) om det är tidigare.
För att lägga till ett faktiskt slutdatum till en fas, klicka på datumfältet eller kalenderikonen och välj sedan ditt datum.
Om prognostiserade datum har angetts, kommer ett nummer att visas bredvid Faktiskt slutdatum som visar skillnaden i dagar mellan de prognostiserade och faktiska slutdatumen.
Obs: Skillnaden kommer att visas i rött med ett (+) om det faktiska datumet är senare än prognostiserat, eller i grönt med ett (-) om det är tidigare.
Obs: Faktiska dagar representerar skillnaden mellan de prognostiserade dagarna och de faktiska dagarna.
Tips: När ett Faktiskt slutdatum anges, kommer kryssrutan Slutförd automatiskt att markeras, vilket markerar fasen som slutförd.
Om kryssrutan Slutförd väljs innan ett Faktiskt slutdatum anges, kommer dagens datum att fyllas i som standard.
Om det faktiska slutdatumet tas bort, kommer kryssrutan Slutförd att förbli markerad och måste avmarkeras manuellt.
För att ta bort detta, klicka på kryssrutan Slutförd.
En pop-up kommer att visas och fråga, [Fas inte slutförd?]
Välj [Ja, ta bort faktiskt slutdatum] för att avmarkera.
Produktionsleverans
Obs: Produktionsleverans är alltid synlig som standard inom faser och kan inte tas bort, även om den kan markeras som inaktiv om den inte behövs. Detta beror på att leveransdatumen som anges i dina produktionsdokument i Z.Hub är länkade till produktionsleveransfasen i Z.Planner.
Varning: Produktionsleveransfasen skiljer sig från alla andra faser när det gäller faktiska datum. Prognostiserade datum kan fortfarande anges som vanligt, med beräkningar som förblir desamma. Faktiska datum kan dock beräknas antingen manuellt eller automatiskt.
För att lägga till faktiska datum, klicka på fältet Faktisk start eller Faktiskt slut inom Produktionsleverans fasen.
En pop-up kommer att visas, vilket ger möjligheten att lägga till datum antingen manuellt eller automatiskt.
Lägg till faktiska datum till produktionsleverans - Manuell
För att lägga till datum manuellt, ställ in reglaget på Manuell, ange [Startdatum] och [Slutdatum], och klicka sedan på [Spara].
De faktiska datumen som anges kommer sedan att tillämpas på produktionsleveransfasen.
Lägg till faktiska datum till produktionsleverans - Automatisk
För att lägga till datum automatiskt, växla reglaget till Automatisk.
Alla dokument som innehåller produktkostnaden kommer att visas här, med visning av Dokumentnummer, Referens, och Från & Till datum.
Välj de dokument du vill länka till de faktiska leveransdatumen och klicka på [Spara].
De faktiska datumen från de valda dokumenten kommer sedan att tillämpas på produktionsleveransfasen.
Varning: Om flera dokument är valda, kommer det tidigaste "Från" datumet att användas som Startdatum och det senaste "Till" datumet som Slutdatum.
Viktigt: Om datumen på de valda dokumenten uppdateras i Z.Hub, kommer de automatiskt att uppdateras i datummodulen, eftersom datumen är länkade.