Faser
Faser representerar de viktigaste stadierna i din utvecklings- och produktionslivscykel. De visas som horisontella linjer mot tidslinjerna i ditt Gantt-diagram, där varje fas visar både planerade och faktiska start- och slutdatum.
Tips: Hovra över faslinjerna för att se en textbubbla som visar fasens namn och datum.
Lägg till en ny fas
Börja med att välja Inställningar > Faser. Ett popup-fönster med titeln Inställningar - Faser kommer då att visas.
För att lägga till en ny fas, klicka på den gröna knappen [+ Lägg till].
Obs: Produktionsleverans är alltid synlig som standard inom Faser och kan inte raderas, även om den kan markeras som inaktiv om den inte behövs eller döljas.
Detta beror på att leveransdatumen som anges i dina produktionsdokument i Z.Hub är länkade till produktionsleveransfasen i Z.Planner.
Ange det nya fasnamnet.
Du kan också tilldela en färg till fasen med hjälp av färgmenyn.
När du är klar, klicka på [SPARA].
När den har lagts till, kommer fasen att visas i ditt diagram tillsammans med dina projekt eller produkter.
Datum kan läggas till en fas antingen via datumfönstret eller via massåtgärder. För detaljer, se Datumfönster och Massåtgärder.
Ta bort en fas
För att ta bort en fas, klicka på det röda krysset bredvid fasen du vill ta bort.
Ett popup-fönster med titeln Ta bort fas kommer att visas och visa ett varningsmeddelande. Om du är säker på att du vill permanent ta bort fasen, skriv ordet DELETE (med stora bokstäver) i det angivna fältet.
När du är klar, klicka på [Utför åtgärd].
Varning: Att ta bort en fas kommer att ta bort alla datum och regler som involverar den fasen från alla produkter och projekt i ditt system. Du bör överväga att göra fasen inaktiv istället för att ta bort den.
Omordna faser
För att ändra ordningen på faserna, klicka på omordna-ikonen.
Ett popup-fönster kommer att visas med följande meddelande angående omordning av faser. För att fortsätta, skriv [OMORDNA] och klicka sedan på [Utför åtgärd].
Varning: Att omordna faser kommer att ta bort alla länkar mellan faserna på vardera sidan av var du flyttar en fas till. Vänligen bekräfta att detta är vad du vill göra genom att skriva ordet OMORDNA (med stora bokstäver) i fältet nedan.
Ett annat popup-fönster med titeln Omarrangera faser kommer att visas. Dra och släpp faserna för att omordna dem, eller klicka på AZ-knappen för att sortera dem alfabetiskt. När du är klar, klicka på [OK].
Milstolpar
Milstolpar markerar viktiga datum i din tidslinje, såsom en Lookbook-fotografering, Show Day eller fabriksstängning. De visas som vertikala linjer mot tidslinjerna i ditt Gantt-diagram.
Tips: Hovra över de vertikala milstolpelinjerna för att se en textbubbla som visar milstolpens namn och datum.
Lägg till en ny milstolpe
Börja med att välja Inställningar > Milstolpar. Ett popup-fönster med titeln Inställningar - Milstolpar kommer då att visas.
För att lägga till en ny milstolpe, klicka på den gröna knappen [+ Lägg till].
Ange namnet på milstolpen.
Datumet fylls automatiskt i med dagens datum. Du kan skriva direkt i datumfältet eller klicka på kalenderikonen för att välja ett annat datum.
Du kan också tilldela en färg till milstolpen med hjälp av färgmenyn.
När du är klar, klicka på [SPARA].
- För att sortera milstolpar efter datum, klicka på knappen Sortera efter datum.
- För att se nya och befintliga milstolpar i ett kalenderformat, klicka på kalenderikonen och ett popup-fönster kommer att visa kalenderöversikten. Du kan också lägga till milstolpar direkt till kalendern.
Tips: För att gå direkt till en specifik milstolpe i din kalender, välj den helt enkelt från Hitta milstolpar-menyn i det övre högra hörnet.
När den har lagts till, kommer milstolpen att visas i ditt Gantt-diagram inom din tidslinje.
Lägg till en ny milstolpe - Kalenderöversikt
För att lägga till en ny milstolpe från kalenderöversikten, klicka på datumet där du vill att milstolpen ska visas. Ett popup-fönster öppnas då.
Ange namnet på milstolpen.
Du kan också tilldela en färg till milstolpen med hjälp av färgmenyn.
När du är klar, klicka på [OK], och när du är färdig, klicka på [SPARA].
När den har lagts till, kommer milstolpen/milstolparna att vara synliga under Inställningar - Milstolpar, den kommer också att visas i ditt Gantt-diagram inom din tidslinje.
Status
För att ställa in och definiera dina Statusregler, börja med att välja Inställningar > Status.
Ett popup-fönster med titeln Inställningar - Status kommer då att visas.
Definiera regler för varje status genom att ange antalet dagar. Använd antingen Mindre än eller lika med eller Från X till Y dagar.
När du är klar, klicka på [SPARA].
Spåra projekt/produkter med tre statusindikatorer: På rätt spår (Grön), Risk (Bärnsten), och Försenad (Röd).
Använd växeln i vyns modal för att inkludera eller exkludera objekt efter status. För mer information, se Vy-modal > Status.
Tips: För att se statusen för ett Projekt eller en Produkt i Gantt-diagrammet, hovra med markören över den färgade pricken.
Tips: För att se Statusöversikten, välj den från Åtgärdsmenyn.