Kung ang iyong mga mamimili ay nagsumite ng order gamit ang Excel - Order Sheet na nakalakip sa isang Linesheet, maaari mo itong i-import nang direkta gamit ang Linesheet Order Import. Gamitin ang tampok na ito kung ipinadala mo ang Excel - Order Sheet sa iyong mga mamimili bilang isang Standard Attachment.
Kung ang iyong mga mamimili ay nag-download ng kanilang Excel - Order Sheet sa pamamagitan ng Buyer Portal, i-upload mo ito gamit ang Selection Order Import. Para sa gabay sa ito, tingnan ang Digital Showroom - Selections - Selection Order Import.
Tandaan: Upang magamit ang Linesheet Order Import tiyakin na nakalakip ang Excel - Order Sheet kapag ipinapadala ang Linesheet mula sa Zedonk sa mamimili.
Para sa karagdagang impormasyon: tingnan ang Digital Showroom - Paano Mag-include ng Excel Order Sheet
Payo: Ang iyong mamimili ay makakatanggap ng email na may link upang i-download ang kanilang Order Sheet.
Paano Mag-import ng Sales Order gamit ang Linesheet Order Import
Mahalaga: Bawat Order Sheet ay may kasamang natatanging Internal Doc ID. Huwag alisin o baguhin ang ID na ito, dahil kinakailangan ito para sa matagumpay na pag-import.
Kailangang idagdag lamang ng mga mamimili ang mga dami sa kanilang Order Sheet. Tiyakin na walang ibang data ang nabago para ito ay matagumpay na ma-import.
I-click ang Import mula sa Linesheet List View
Hakbang 1: Piliin ang File
I-upload ang iyong "Excel - Order Sheet":
- I-drag at i-drop ang iyong file, o i-click ang Browse upang piliin ito mula sa iyong computer.
- I-click ang Next upang magpatuloy.
Mga Tala
- Ang tool na ito sa pag-import ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng Sales Order mula sa "Excel - Order Sheet"
- Ang mga suportadong uri ng file ay .xlsx, .xls, at .xlsm.
- Dapat itong maglaman ng orihinal na Internal Doc ID sa file.
- I-click ang Next upang i-load at i-validate ang iyong file bago isumite.
Hakbang 2: Suriin at Isumite
Ang iyong Excel - Order Sheet ay mapupuno sa screen ng Review and Submit. Kumpletuhin ang sumusunod na mga detalye bago isumite:
- Address ng Tindahan: Piliin ang address ng tindahan.
- Address ng Paghahatid: Piliin ang address ng paghahatid.
- Reference ng Customer: Awtomatikong kukunin mula sa Customer Record, ngunit maaari mo itong i-edit nang direkta sa Order template.
- Reference ng Order: Ipasok ang reference ng order, tulad ng PO number ng customer (kung naaangkop).
- Pangalan ng Mamimili: Ipasok ang pangalan ng mamimili.
- Naaprubahan: Lagyan ng check ang checkbox upang i-import ang order bilang naaprubahan, o alisin ang check upang iwan itong hindi naaprubahan.
- Isumite: I-click ang Submit upang iproseso ang iyong order.
Babala: Ang tatsulok na babala ay nagpapahiwatig na ang isa o higit pang mga produkto sa iyong order ay mas mababa sa kanilang Minimum Order Quantity o Minimum Order Value.
Maaari mo pa ring isumite ang iyong order kung ang mga produkto ay mas mababa sa mga minimum na ito.
Pag-import
Pagkatapos i-click ang Submit, isang Import Successful pop-up ang lilitaw na nagkukumpirma na ang file ay na-import at na ang isang Sales Order ay nalikha.
Payo: I-click ang SO Number upang buksan ang iyong order sa isang bagong tab.