Kung ang mga mamimili ay magsumite ng order gamit ang Excel - Order Sheet sa kanilang Buyer Portal, maaari mo itong i-import direkta sa Zedonk gamit ang Selection Order Import. Gamitin ang tampok na ito kung ipinadala mo ang Excel order sheet sa iyong mga mamimili sa pamamagitan ng Buyer Portal.
Kung ang iyong mga mamimili ay nag-download ng kanilang Excel - Order Sheet mula sa isang email na naka-attach sa isang Linesheet, dapat mo itong i-upload gamit ang Linesheet Order Import sa halip. Para sa gabay ukol dito, tingnan ang Digital Showroom - Linesheets - Linesheet Order Import.
Tandaan: Upang magamit ang Selection Order Import tiyakin na naka-attach ang Excel - Order Sheet sa Selection kapag nag-email ng portal link mula sa Zedonk sa mamimili.
Para sa karagdagang Impormasyon: tingnan Digital Showroom - How To - Include Excel Order Sheet
Payo: Ang order sheet ay maaaring i-download mula sa seksyong 'Downloads' ng Buyers portal.
Paano Mag-import ng Sales Order gamit ang Selection Order Import
Mahalaga: Ang bawat selection (Order Sheet) ay may kasamang natatanging Internal Doc ID. Huwag alisin o baguhin ang ID na ito, dahil kinakailangan ito para sa matagumpay na pag-import.
Ang mga mamimili ay kailangan lamang magdagdag ng mga dami sa kanilang Order Sheet. Pakisigurado na walang ibang data ang nabago para ito ay matagumpay na ma-import.
I-click ang Import mula sa Selections List View
Hakbang 1 : Piliin ang File
I-upload ang iyong "Excel - Order Sheet":
- I-drag at i-drop ang iyong file, o i-click ang Browse upang piliin ito mula sa iyong computer.
- I-click ang Next upang magpatuloy.
Tandaan
- Ang tool na ito sa pag-import ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng Sales Order mula sa "Excel - Order Sheet"
- Ang mga suportadong uri ng file ay .xlsx, .xls, at .xlsm.
- Dapat itong maglaman ng orihinal na Internal Doc ID sa file.
- I-click ang Next upang i-load at i-validate ang iyong file bago isumite.
Hakbang 2: Suriin at Isumite
Ang iyong Excel - Order Sheet ay lalabas sa screen ng Review and Submit. Kumpletuhin ang sumusunod na mga detalye bago isumite:
- Store Address: Piliin ang address ng tindahan.
- Delivery Address: Piliin ang address ng paghahatid.
- Customer Reference: Awtomatikong kukuha mula sa Customer Record, ngunit maaari mong i-edit ito direkta sa Order template.
- Order Reference: Ipasok ang order reference, tulad ng PO number ng customer (kung naaangkop).
- Pangalan ng Mamimili: Ipasok ang pangalan ng mamimili.
- Naaprubahan: Lagyan ng tsek ang checkbox upang i-import ang order bilang naaprubahan, o alisin ang tsek upang iwanan itong hindi naaprubahan.
- Isumite: I-click ang Isumite upang iproseso ang iyong order.
Babala: Ang warning triangle ay nagpapahiwatig na ang isa o higit pang mga produkto sa iyong order ay mas mababa sa kanilang Minimum Order Quantity o Minimum Order Value.
Maaari mo pa ring isumite ang iyong order kung ang mga produkto ay mas mababa sa mga minimum na ito.
Import
Pagkatapos i-click ang Isumite, isang Import Successful pop-up ang lilitaw na nagkukumpirma na ang file ay na-import at isang Sales Order ay nalikha.
Payo: I-click ang SO Number upang buksan ang iyong order sa bagong tab.