Kapag handa na ang iyong mga Line Sheets/ Selections, maaari mong ipadala ang link sa iyong mga customer direkta mula sa Zedonk. Maaari mong ipadala ang line sheet sa maraming customer nang sabay-sabay.
Kung ang iyong customer ay wala sa iyong Zedonk, maaari mo silang hikayatin na punan ang form at ipadala ang kanilang mga detalye, gaya ng inilarawan sa artikulo sa Pagpapadala ng link sa Bagong Customer. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa iyong mga bagong prospect.
Babala: Upang makapagpadala ng Line Sheets mula sa Zedonk, kailangan mo munang mag-set up ng template ng email sa iyong mga setting ng sistema.
I-click ang icon ng sobre sa List View upang ipadala ang iyong mga Line Sheets.
Magpapakita ang isang pop-up. Piliin ang iyong nais na template ng Digital Showroom, pagkatapos ay punan ang natitirang mga patlang.
- Mula sa: Ang address ng nagpadala na awtomatikong nabuo mula sa iyong template ng Zedonk.
- Template: Piliin ang iyong nais na layout mula sa drop-down na menu (na-populate mula sa iyong mga setting ng sistema).
- Uri: Piliin kung magpapadala ng link na Buyer Portal o isang Karaniwang Attachment (Line Sheet PDF). Upang i-print ang PDF mo mismo, tingnan ang Digital Showroom - Paano - Mag-print ng Line Sheet (PDF).
- Mga Setting: I-click ito upang suriin o ayusin ang iyong mga configuration ng Buyer Portal bago magpadala.
- Idagdag: I-click upang pumili ng mga contact mula sa iyong mga profile ng customer. Kung pipiliin mo ang maraming contact, bawat tatanggap ay makakatanggap ng indibidwal na email na may kani-kanilang natatanging access link.
- CC: Ang mga patlang na ito ay awtomatikong kinukuha ang mga kaukulang address na itinalaga sa iyong mga setting ng template.
- BCC: Ang mga patlang na ito ay awtomatikong kinukuha ang mga kaukulang address na itinalaga sa iyong mga setting ng template.
- Reply To: Ang mga patlang na ito ay awtomatikong kinukuha ang mga kaukulang address na itinalaga sa iyong mga setting ng template.
- Isama bilang CC: Lagyan ng tsek ang kahon na ito upang awtomatikong kopyahin ang 'Reply To' email address sa patlang ng CC.
- Paksa: Pre-filled na may linya ng paksa ng iyong mga template, ngunit maaaring manu-manong i-edit bago magpadala.
- Mga Attachment: Piliin ang mga file na nais mong isama. (Tandaan: Maaaring pamahalaan ang mga karagdagang opsyon sa attachment sa iyong pangunahing Mga Setting ng Sistema).
- Mensahe: Pre-filled na may default na teksto ng iyong template, na maaaring ganap na i-customize bago pindutin ang padala.
Tandaan sa Mga Attachment: Ang magagamit na mga opsyon sa attachment ay mag-iiba depende sa kung anong mga file ang na-upload mo sa sistema. Gayunpaman, ang mga opsyon na Line Sheet at Order Sheet ay palaging magagamit bilang default.
Tandaan: Kapag pinili mo ang 'Buyer Portal' bilang uri, isang pop-up na tinatawag na Mga Setting ng Buyer Portal (nakalarawan sa ibaba) ay lilitaw na may iyong default na mga setting, na nagpapahintulot sa iyo na suriin o manu-manong ayusin ang mga ito bago magpadala.
Maaari ka ring magpadala ng Line Sheet direkta mula sa view ng dokumento gamit ang menu ng Mga Aksyon.
- I-click ang menu ng 'Mga Aksyon' mula sa loob ng talaan
- I-click ang 'Email' upang buksan ang kaukulang pop-up
Ang mga pop-up na ito ay magkapareho sa proseso ng List View; sundin ang parehong mga hakbang upang makumpleto at magpadala.
I-click ang [Ipadala].
Tip: Kung ang iyong email ay kasama sa CC o BCC na mga patlang, makakatanggap ka ng kopya tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa ibaba:
Tip: Maaari mong suriin ang lahat ng mga link ng Buyer Portal na nabuo ng Zedonk sa pamamagitan ng pagpunta sa module na Selections at pagpili ng Link URL gamit ang Select/Move/Filter tool.