Kapag handa na ang iyong mga Linesheets/Selections, maaari mong ipadala ang link sa iyong mga customer direkta mula sa Zedonk.
Kung ang iyong customer ay wala sa iyong Zedonk, maaari mo silang anyayahan na punan ang form at ipadala ang kanilang mga detalye, gaya ng inilarawan sa artikulo sa Pagpapadala ng link sa Bagong Customer. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa iyong mga bagong prospect.
Babala: Maaari ka lamang magpadala ng mga seleksyon mula sa Zedonk kung mayroon kang nakahandang template ng email sa iyong mga setting ng sistema.
Upang ipadala ang iyong mga seleksyon mula sa list view, i-click ang icon ng sobre.
Ang pop-up ay mag-uudyok sa iyo na pumili ng template mula sa iyong mga setting ng Digital Showroom, pagkatapos ay kumpletuhin ang form.
1. Ang 'Mula sa' address ay ang Zedonk email na nilikha sa iyong template
2. Isang drop-down na menu upang piliin ang iyong template ng email batay sa mga opsyon na nilikha sa iyong
- Mula sa: Ang Zedonk email address na naka-configure sa iyong template.
- Template: Isang drop-down na menu upang pumili ng template ng email mula sa iyong mga setting.
- Para kay: Piliin ang mga contact na makakatanggap ng link. I-click ang Idagdag upang isama ang mga email address mula sa iyong mga profile ng customer.
- CC: Awtomatikong kinukuha ang CC address mula sa iyong mga setting ng template.
- BCC: Awtomatikong kinukuha ang BCC address mula sa iyong mga setting ng template.
- Reply To: Awtomatikong kinukuha ang 'Reply To' address mula sa iyong mga setting ng template.
- Isama bilang CC: Piliin ang opsyong ito upang kopyahin ang 'Reply To' address sa CC field kapag nagpapadala.
- Paksa: Awtomatikong kinukuha ang paksa ng template, na maaaring manu-manong i-edit bago ipadala.
- Mga Attachment & Mensahe: Piliin ang mga attachment na idaragdag sa portal. (Ang mga karagdagang opsyon sa attachment ay pinamamahalaan sa iyong mga setting ng sistema, pamamahalaan ang iyong mga karagdagang opsyon sa attachment).
Ang mga opsyon sa attachment ay magiging available para sa iyo upang piliin depende sa kung ano ang iyong na-upload: (Ang mga opsyon sa Line Sheet at Order Sheet ay palaging available bilang default)
10. Ang iyong nakahandang mensahe ay kukunin at muli ito ay maaaring manu-manong i-edit sa punto ng pagpapadala
Tandaan: ** kapag pinili mo ang 'Buyer Portal' bilang uri, isa pang pop up (gaya ng nakalarawan sa ibaba) ang mag-uudyok sa iyo na muling kumpirmahin o baguhin ang mga setting ng portal nang manu-mano. Kukunin nito ang mga default na setting
Upang magpadala mula sa loob ng seleksyon, gamitin ang menu ng Mga Aksyon.
1. I-click ang menu ng 'Mga Aksyon' mula sa loob ng talaan
2. I-click ang 'Email' upang buksan ang kaukulang pop up
Ang pop-up ay katulad ng bersyon ng list view. Kumpletuhin ang form upang magpatuloy.
I-click ang [Ipadala].
Kung ang iyong email ay kasama sa CC o BCC field, makakatanggap ka ng kopya na katulad ng halimbawa sa ibaba:
Tandaan: Kapag naipadala na, ang icon ng email sa Selections list view ay nagbabago sa isang itim na sobre. Hindi ito nalalapat sa Line Sheets list view, dahil ang line sheets ay maaaring ipadala nang maraming beses sa iba't ibang mga customer.
Ang icon ng email ay may tatlong estado:
- Puting Sobre: Hindi pa na-email mula sa Zedonk.
- Itim na Sobre: Na-email mula sa Zedonk.
- Abong Sobre: Na-email mula sa Zedonk at natanggap ang order.
Mahalaga: Ang isang pulang triangle na babala sa tabi ng isang seleksyon ay nangangahulugang ang isang produkto sa iyong line sheet ay walang presyo.