Mahalaga: Ang integrasyon ng Zedonk-Peppol ay isang opsyonal na bayad na add-on na magagamit para sa aming mga kliyente sa Belgium.
Upang matuto nang higit pa, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa [email protected].
Tandaan: Bilang bahagi ng ViDA initiative ng EU at ng EN 16931 na mandato, ginawa ng Belgium na mandatoryo na ang lahat ng mga negosyo na may VAT sa Belgium ay dapat may kakayahang magpalitan ng mga invoice nang elektroniko.
Ginawa namin ang aming Zedonk-Peppol connector para sa eksaktong layuning ito: pagbuo ng Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) na sumusunod sa mga invoice/credit notes habang ginagawa itong magagamit upang i-download o ipadala nang awtomatiko sa isang email o FTP na iyong pinili. Panatilihin naming agnostiko ang aming solusyon sa partner upang bigyan ka ng kontrol sa kung paano ibinabahagi ang iyong data.
Babala: Habang ang aming solusyon ay dinisenyo upang makabuo ng mga invoice at credit notes na sumusunod sa Peppol, hindi ito direktang konektado sa Peppol network, at hindi rin kami konektado sa anumang Access Point (AP).
Ang iyong mga pagpipilian:
- Mag-set up ng iskedyul upang i-export ang anumang bagong likhang mga invoice sa isang email o FTP.
- Manwal na i-export ang mga invoice sa loob ng isang saklaw bilang isang ZIP file upang ibahagi ayon sa iyong nais.
Bawat dokumento ay nava-validate bago malikha at maipadala. Kung kailangan ng interbensyon, magkakaroon ka ng malinaw na mga tagubilin sa tab na ‘Aktibidad’.
Pagsisimula
Upang magsimulang bumuo ng mga invoice, pumunta sa lugar ng Connectors mula sa iyong home screen
Kung hindi mo makita ang 'Zedonk - Peppol' connector maaaring kailanganin mong makipag-ugnayan sa iyong system admin upang isama ang 'Bespoke' na pahintulot para sa iyong user.
Kung makikita mo ang connector;
- Ilagay ang iyong mga brand Peppol ID sa connector na ‘Mga Setting’
2. Ilagay ang Peppol Id ng iyong mga kustomer sa tab na ‘Mga Detalye ng Pagbabayad’ ng kanilang tala ng kustomer.
Aktibidad
Ipinapakita ang log ng lahat ng aktibidad sa pamamagitan ng connector - Kabilang ang Gawain, Katayuan, Petsa, Oras at Mga Detalye
Katayuan: Ipapakita kung ito ay matagumpay. Kapag nakita mo ang ‘Error’ hindi ito nangangahulugang lahat ay nabigo. I-click ang + na button sa simula ng anumang linya upang makita ang higit pang mga detalye para sa partikular na export na iyon.
Kung kailangan ng atensyon ng isang invoice, ipapakita namin kung alin at ang mga field na kailangang i-update para sa invoice na iyon.
Tab ng Iskedyul
Mag-set up ng iskedyul upang awtomatikong i-export ang iyong mga invoice at/o credit notes sa iyong sarili, iyong accountant o isang partner.
Pangkalahatan
Piliin kung nais mong magpadala lamang ng mga naka-lock na dokumento;
- Kung nais mong ang mga produkto ay hati-hati ayon sa laki;
- At ang petsa kung kailan mo gustong simulan ang pagpapadala ng mga invoice mula
Paghahatid
Piliin ang paraan ng pagpapadala ng mga invoice; sa pamamagitan ng Email o FTP/SFTP at ilagay ang mga detalye. Kung ang Email na paraan ay napili, ang mga invoice ay ipapadala sa mga email address na ipinasok sa field sa ibaba. Kung gumagamit ng FTP/SFTP, ang iyong e-invoicing partner ay dapat magbigay sa iyo ng mga detalyeng ito (Patutunguhan, Folder, Username, Password)
Iskedyul
Piliin kung nais mong ang invoice ay i-export araw-araw/lingguhan at araw/oras para sa iskedyul na tumakbo.
Katayuan
Ang lugar ng ‘Naka-schedule na Katayuan’ ay magpapakita ng resulta ng iyong huling iskedyul na export, at ang petsa/oras na ito ay tumakbo. Kung makikita mo ang isang 'Error' dito, mangyaring sumangguni sa tab na 'Aktibidad' ng connector para sa higit pang mga detalye.
Pindutan ng Export
Para sa kakayahang umangkop, nagdagdag kami ng isang ‘Export’ na pindutan kung sakaling kailangan mong patakbuhin ang iskedyul nang manu-mano
Tab ng Manwal na Pag-export
I-download ang isang ZIP file ng lahat ng mga dokumento sa loob ng iyong napiling saklaw
Pangkalahatan
Piliin kung nais mong magpadala lamang ng mga naka-lock na dokumento;
- Kung nais mong ang mga produkto ay hati-hati ayon sa laki;
- At ang petsa kung kailan mo gustong simulan ang pagpapadala ng mga invoice mula
Mga Invoice/Credit Notes
Ayon sa Saklaw
Taon: Ang taon kung saan kami nag-e-export ng mga invoice mula
Mula sa: Ang unang dokumento sa iyong napiling saklaw
Hanggang: Ang huling dokumento sa iyong napiling saklaw
Ayon sa Petsa
Mula sa: Ang simula ng petsa ng iyong napiling saklaw
Hanggang: Ang huling petsa ng iyong napiling saklaw