Mahalaga: Ang Zedonk-Peppol na integrasyon ay isang opsyonal na bayad na add-on na magagamit para sa aming mga kliyente sa Belgium.
Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa amin sa [email protected].
1. Ano ang isang Peppol ID
Ang Peppol ID ay isang natatanging numero na kumikilos na parang address o numero ng telepono para sa mga negosyo sa Peppol network, na nagpapahintulot sa ligtas, automated na pagpapalitan ng mga elektronikong dokumento tulad ng mga invoice. Ito ay kombinasyon ng Scheme ID (tulad ng code ng bansa o uri ng tagapagpakilala) at isang tiyak na Participant ID (tulad ng iyong VAT o numero ng kumpanya). Bawat kumpanya sa network ay kailangan ng isa upang magpadala at tumanggap ng mga dokumento, na tinitiyak na makarating ang mga ito sa tamang tatanggap.
2. Suriin kung mayroon kang tamang ID
Anumang Belgian na kumpanya ay karaniwang mayroon nang:
- KBO/BCE number (Crossroads Bank para sa mga Negosyo)
- VAT number (kung rehistrado sa VAT)
Sa Belgium, ang mga Peppol ID ay karaniwang nakabatay dito
- 0208:KBO-number → Belgian na numero ng kumpanya (pangunahing tagapagpakilala)
- 9925:VAT-number → VAT-based na tagapagpakilala (opsyonal na dagdag)
- Minsan 0088:GLN ay ginagamit para sa mga ID na nakabatay sa lokasyon para sa mas malalaking / multi-site na mga manlalaro. Mangyaring makipag-ugnayan sa iyong AP (Access Point) para sa karagdagang detalye.
Halimbawa:
- KBO =
0123456789→0208:0123456789 - VAT =
BE0123456789→9925:BE0123456789
Ang Peppol ID ay “totoo” lamang kapag ito ay nakarehistro ng isang provider sa Peppol network.
3. Pumili ng Peppol access point (service provider)
Hindi ka maaaring magparehistro ng sarili nang direkta sa Peppol. Kailangan mong dumaan sa isang Peppol-certified access point (minsan tinatawag na Peppol service provider).
Ang mga access point ay maaaring:
- Ang iyong accounting / invoicing software (Billit, Billtobox, CodaBox, atbp.)
- Isang specialised e-invoicing provider (Storecove, Qvalia, atbp.)
- Isang provider na nakalista sa isang Belgian Peppol marketplace / directory ng mga service provider.
Karamihan sa kanila ay may “Register on Peppol” o “Activate Peppol” na button o simpleng form. Ang ilan ay ibinebenta ito bilang isang standalone na serbisyo (hal. flat fee upang irehistro ang iyong ID sa pamamagitan ng isang partner access point).
4. Magparehistro sa pamamagitan ng provider na iyon
Ang karaniwang daloy:
- Mag-sign up sa access point / software.
- Ibigay ang mga detalye ng negosyo: legal na pangalan, KBO/BCE, VAT, address, mga detalye ng contact.
Sila ay lumikha at magrehistro ng iyong Peppol participant sa Peppol Service Metadata Publisher (SMP) gamit ang iyong napiling identifier(s), karaniwan:
0208:[your KBO]o9925:[your VAT]o0088:[your GLN]
- Sila ay mag-configure kung aling mga uri ng dokumento (hal. Peppol BIS invoice / credit note) ang maaari mong matanggap at/o ipadala.
Kapag na-push nila ang pagpaparehistro na iyon, ang iyong Peppol ID ay live at maabot na.
5. Hanapin o i-verify ang iyong Peppol ID
Upang suriin kung ang iyong kumpanya ay nasa Peppol na o kumpirmahin kung anong ID ang nakarehistro:
- Gamitin ang Peppol Directory at maghanap ayon sa pangalan, ID, bansa, atbp.
Kung lumitaw ka doon na may 0208:… o 9925:…, mayroon ka nang Peppol ID at maibibigay mo iyon sa mga supplier.