QuickBooks Connector
Mahalaga: Ang QuickBooks Connector (API) ay isang opsyonal na module.
Para sa karagdagang impormasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa [email protected]
Bago mo simulan ang paggamit ng QuickBooks Connector, mangyaring sundin ang mga hakbang na nakabalangkas sa artikulong ito upang matiyak ang maayos na pag-setup.
Pagsasaayos ng Maramihang Pera sa QuickBooks
Kung ikaw ay humahawak ng maramihang pera, kailangan mo munang paganahin ang multi-currency functionality sa QuickBooks bago magdagdag ng anumang bagong pera sa iyong QuickBooks account.
Upang paganahin ang tampok na ito:
- Sa QuickBooks, pumunta sa 'Settings' > 'Account and Settings' > 'Advanced'.
- Mag-navigate sa 'Currency' > 'Multi Currency' > 'Manage Currencies'.
Kapag ang multi-currency ay pinagana, maaari kang magdagdag ng anumang kinakailangang karagdagang pera sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang na ito:
- Pumunta sa 'Settings' > 'Lists' > 'Currencies'.
- Piliin ang 'Add Currency'
Pag-enable ng Mga Diskwento sa QuickBooks
Ang tampok na 'Discount' ay kailangang paganahin sa QuickBooks bago gamitin. Sundin ang mga hakbang na ito:
- Mag-navigate sa 'Settings' > 'Company Settings' > 'Sales'.
- Piliin ang seksyon ng 'Sales Form Content'.
- I-click ang Edit/Pencil icon.
- Isaaktibo ang 'Discount' toggle upang paganahin ang tampok.
Pagsasaayos ng Buwis sa QuickBooks
Tiyakin na ang iyong address ng kumpanya at bansang base ay maayos na nakasetup sa iyong QuickBooks account.
I-set up ang iyong Sales Tax at Rates:
- Mag-navigate sa seksyon ng 'Taxes'.
- Piliin ang alinman sa 'Set Up VAT' o 'Set Up Automatic Sales Tax' kung naaangkop.
Kapag naka-setup na, o kung naka-enable na:
- Bumalik sa seksyon ng 'Taxes'.
- Piliin ang 'Edit VAT' > 'Edit Rates'.
- I-toggle ang mga naaangkop na opsyon sa ibaba upang tapusin ang setup.
Pumunta sa Zedonk > Connectors > QuickBooks Connector
I-click ang [Connect to QuickBooks]
Pag-log in sa QuickBooks
Mag-log in gamit ang iyong QuickBooks username at password upang pahintulutan ang Zedonk na mag-import ng data.
Tandaan: Kung kamakailan kang nag-log in sa QuickBooks sa ibang tab ng browser, maaaring hindi ka na muling hilingin na mag-log in.
I-click ang [Connect]
Ilagay ang kinakailangang detalye mula sa iyong QuickBooks account sa mga field ng Configuration Settings.
Ilagay ang Generic Product Name, Generic Freight Name (Transport Charge), at Generic Discount Name fields gamit ang mga kaugnay na Nominal Codes mula sa QuickBooks. Tandaan na ang Generic Deposit Invoice Name field ay nalalapat lamang sa aming mga kliyenteng Italyano, na kinakailangang mag-invoice para sa mga deposito.
Kasunod ng paunang pag-import, itatalaga mo ang mga pangalang ito sa kanilang mga kaukulang Nominal Codes sa loob ng QuickBooks. Mangyaring sumangguni sa susunod na aralin para sa detalyadong mga tagubilin sa prosesong ito.
Kailangan mo ring kumpletuhin ang mga field ng Tax. Ang mga kinakailangang entry ay mag-iiba depende sa kung ang iyong sistema ay naka-configure para sa UK/EU o USA na mga regulasyon sa buwis.
Narito ang isang halimbawa ng kung ano ang maaaring hitsura ng isang sistema ng USA:
- Pangalan ng Tax Code - Tax Applied: TAX
- Pangalan ng Tax Code - No Tax (EU): NON
- Pangalan ng Tax Code - No Tax (Not EU): NON
Kung pipiliin mo ang opsyon sa pag-upload ng PDF, ang invoice ng Zedonk ay direktang ilalakip sa kaukulang entry sa QuickBooks, tulad ng ipinapakita sa ibaba.
Subukan ang Koneksyon at I-save ang Mga Setting
- Pagkatapos kumonekta sa QuickBooks, i-click ang [Test Connection] upang isagawa ang pagsubok.
- Ang mga resulta ay ipapakita sa Test Connection Results area.
- Kapag matagumpay ang koneksyon, i-click ang 'Save Settings'.
Ikaw ay dadalhin na ngayon sa page ng Sync.