Zedonk, satış siparişleri oluşturmanıza ve ilgili müşteri belgelerini üretmenize olanak tanır. Satış siparişlerini içe aktarmanın birçok yolu vardır. Bu kılavuzda, satış siparişleri, proformalar, sevk notları, faturalar, iade yetkilendirmeleri ve kredi notları eklemenin manuel sürecine odaklanacağız. Ayrıca, Connectors kullanarak Shopify, JOOR, Le New Black ve NuOrder gibi üçüncü taraf platformlardan satış siparişlerini içe aktarabileceğinizi unutmayın. Üçüncü taraf entegrasyonlarını Adım 10: Zedonk'u harici sistemlerle entegre edin bölümünde ele alıyoruz.
Satış Siparişi Oluşturun
Satış siparişi (SO), Müşterilerinizin ürünlerinizi satın almasıyla ilgilidir. Bir SO oluştururken, Müşteri kaydından bilgiler otomatik olarak doldurulacaktır (örn. teslimat adresi, iletişim bilgileri, ödeme ve nakliye şartları). Oluşturulup onaylandıktan sonra, Müşterilerinizle paylaşmak için Sipariş Onayları (OC) yazdırabilirsiniz; birden fazla yazdırma ve düzen seçeneği mevcuttur.
Zedonk'ta bir satış siparişi oluşturmak için:
Ayrıca satış siparişlerinizi toplu olarak içe aktarma seçeneğiniz de vardır:
Konsinye satış siparişlerinin farklı çalıştığını unutmayın, bu nedenle müşterilerinizle konsinye bazında çalışıyorsanız, bir satış siparişi oluştururken bunu belirlemeniz gerekir:
Proforma Oluşturun
Bir satış siparişi oluşturduktan sonra, satış siparişinin Sipariş İzleyici [OT] alanında bir proforma (PF) oluşturabilirsiniz. Proforma fatura, resmi veya mali bir fatura değildir. Sadece hesap üzerinden ödeme talebidir. Bir satış siparişine karşı ürünleri göndermeye hazır olduğunuzda, bir sevk notu ve bu mallar için tam faturayı düzenleyeceksiniz.
Müşteriden bir depozito (ve kalan bakiye) ödemesini isteyebilirsiniz:
Proformanın ödenip ödenmediğini takip etmek ve raporlamak için, Zedonk'ta "Ödendi" olarak işaretleyebilirsiniz:
Sevk Notu Oluşturun
Mallarınız gönderilmeye hazır olduğunda, bir sevk notu (DN) veya kısmi gönderimler için birden fazla sevk notu oluşturun.
Zedonk'ta Ürün Stok Envanteri modülünüz etkinse, üretimden gelen malları teslim almadan önce sevk notları oluşturmadan önce işaretlemeniz gerekecektir, bu Adım 6: Üretiminizi Yönetin ve izleyin bölümünde açıklanmıştır.
Bir teslimat gönderildiğinde, gönderim durumunu takip etmenize yardımcı olmak için "Gönderildi" olarak işaretleyebilirsiniz.
Stok Tahsis modülümüzü, bir Depo Bağlayıcısı ve/veya bir Shopify Bağlayıcısı satın aldıysanız, sevk notları Zedonk'ta otomatik olarak oluşturulabilir. Bu, özellikle birden fazla satış siparişiyle uğraşırken yardımcı olur.
Fatura Oluşturun
Bir sevk notu oluşturduktan sonra, bir Fatura (IN), ticari fatura olarak da bilinir, oluşturabilirsiniz.
Yazdırırken, yerel, ihracat veya gümrük faturası gerekip gerekmediğini belirtebilirsiniz:
Faturanın ödenip ödenmediğini takip etmek ve raporlamak için, Zedonk'ta "Ödendi" olarak işaretleyebilirsiniz.
İade Yetkilendirmesi Oluşturun
Bir iade yetkilendirmesi (RA), müşterinizden ürünlerin iade sürecini bilgilendirmek için oluşturabileceğiniz bir belgedir, örneğin sezon sonu iadeleri veya hasarlı stoklar.
Bir iade yetkilendirmesi düzenlemek için:
Bir iade yetkilendirmesinin bir parçası olarak, müşterinizden aldığınız ürünleri ve alınan miktarların stoklara geri dönüp dönmeyeceğini belirtebilirsiniz:
Kredi Notu Oluşturun
Müşteriniz için bir kredi notu düzenlemeniz gerekiyorsa, iki seçeneğiniz vardır:
- Bir iade yetkilendirmesi düzenledikten sonra bir kredi notu düzenleyebilirsiniz:
- İade Yetkilendirmeleri - İade Yetkilendirmesinden Kredi Notu Oluştur - Bir iade yetkilendirmesi düzenlemeden (bir fatura üzerinden) bir kredi notu düzenleyebilirsiniz:
- Kredi Notları - Faturadan Kredi Notu Oluştur
Kredi notu uygulandığında, "Uygulandı" olarak işaretleyebilirsiniz:
İpucu: Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, eğitim videolarımızı izlemeyi unutmayın: