Zedonk'taki envanter, Hammadde Envanteri ve Ürün Stok Envanteri olarak ikiye ayrılır. Sadece bitmiş ürünlerle çalışsanız bile, ürünlerinizi paketlemek için gereken malzemeleri (çanta, kutu, etiket, sallanan etiket) hesaplamak için Zedonk'u kullanabilirsiniz.
Envanteriniz mevsimliktir, yani çalıştığınız mevsimi değiştirdikçe değişecektir. Kapanış/mevcut stokları bir mevsimden diğerine kolayca taşıyabilirsiniz, bunun için Başka Bir Mevsimden Stok Taşıma aracını kullanabilirsiniz.
Zaten stokunuz varsa, açılış stokunuzu girme seçeneğiniz vardır. Manuel olarak pozitif ve negatif stok ayarlamaları yapabilirsiniz (bir şey zarar görürse, kirlenirse, kaybolursa, bulunursa).
Tedarikçilerinizden ve Üreticilerinizden hammadde ve ürünleri teslim aldığınızda ("giriş yaparak"), envanter seviyeleri otomatik olarak güncellenecektir.
Stok seviyelerinizin farkında olmanızı sağlamak için her süreci gözden geçireceğiz - ister iç analizleriniz ister mali raporlama için.
Ürün Stok Envanterinizi Yönetin ve İzleyin
Ürün Stok Envanteri, çalıştığınız mevsimde (Zedonk'un sağ üst köşesindeki turuncu kutuda vurgulanan) Ürün Kimliği (Stil, Kumaş ve Renk alanları) ve bedenine göre stok etkinliğinizi gösterir. Her stok rakamına tıklayarak hesaplama dökümünü görebilirsiniz. Kapanış stok etkinliği geçmişini görmek için 'Geçmiş' düğmesine de tıklayabilirsiniz.
Varsayılan olarak, yalnızca herhangi bir hareket olan ürünleri/bedenleri göreceksiniz (örneğin, açılış stoğu ayarlandı, ayarlama yapıldı, ürün/beden ile üretim siparişi oluşturuldu vb.). Bazı sütunlar stok işleminize uygun olmayabilir, bu yüzden tüm sütunları gözden geçirip en çok ilgilendiğiniz sütunları görüntülemek/gizlemek için Seç/Taşı/Filtrele aracı kullanarak zaman ayırın. Bunu yaptıktan sonra, Zedonk düzeninizi kaydedin ve değişiklikleri koruyun.
Her sütunun ne anlama geldiğini öğrenmek için aşağıdaki Zedonkopedia derslerini inceleyin:
- Ürün Stok Envanteri - Liste Görünümü
- Ürün Stok Envanteri - Kapanış Stoku, Satılabilir Stok ve Öngörülen Stok Nedir?
Ürün Stok Envanteri için Açılış Stok Rakamlarınızı Girin
Eğer zaten stokta ürünleriniz varsa (belki Zedonk'tan önce başka bir sistem kullanıyordunuz), Zedonk'a miktarları bildirmelisiniz. Bu, finansal açıdan faydalı olacaktır çünkü zaten stokta olanı üretmekten kaçınacaksınız.
Önceki bir mevsimden kalan stok varsa ve Ürün stok rakamlarını zaten girmişseniz, Başka Bir Mevsimden Stok Taşıma aracını kullanabilirsiniz.
Ürünleriniz için herhangi bir Açılış Stoğunuz yoksa bu adımı atlayabilirsiniz (belki yeni bir koleksiyona başlıyorsunuz).
Zedonk'taki Ürün Stok Envanteri, Zedonk aboneliğinizi Çok Lokasyonlu Ürün Envanteri'ni içerecek şekilde yükselttiyseniz birden fazla konuma ayrılabilir. Ürün Stok Envanteri modülünüzün üst kısmında yer alan konumlar açılır menüsünü görüyorsanız bunu kolayca belirleyebilirsiniz.
Artık Zedonk'taki Ürün Stok Envanteri'nin nasıl çalıştığını anladığınıza göre, Açılış Stok rakamlarını manuel olarak girin:
Veya toplu olarak, Zedonk'tan indirebileceğiniz Açılış Stoku - Veri İthalat Aracı şablonunu kullanarak:
Ürün Stok Envanteri Ayarlamaları Yapın
Üç aylık/yıllık envanter sayımları yaparken stok numaralarında farklılıklar fark edebilirsiniz. Bu farklılıkların kaynağını araştırabilir (israf, zarar, dahili kullanım) ve doğru stok envanteri kayıtlarını korumak için rakamları ayarlayabilirsiniz. Envanter ayarlamaları, resmi kayıtlarda olmayabilecek değişiklikleri yansıtmanıza ve sorumlu muhasebe uygulamalarını sürdürmenize yardımcı olduğu için önemlidir.
- Ürün Stok Envanteri - Ayarlamalar - Liste Görünümünden Ekle/Düzenle
- Ürün Stok Envanteri - Ayarlamalar - Liste Görünümünden Ekle/Düzenle (Toplu)
- Ürün Stok Envanteri - Ayarlamalar - Toplu Olarak Ekle/Düzenle
Düşük Ürün Stok Uyarıları Ayarlayın
Zedonk, belirli bir ürün/beden için Kapanış Stoku veya Öngörülen Stok sizin belirlediğiniz minimum seviyenin altındaysa bunu vurgulayabilir. Bu, belirli ürünlerin/bedenlerin asla stokta kalmamasını sağlamak ve potansiyel satışlardan kaynaklanan kayıpları önlemek için faydalıdır.
Ürün Stok Raporları Oluşturun
Ürün Stok Envanteri modülünde anında oluşturabileceğiniz 21 Ürün Stok envanter raporu bulunmaktadır. Bunlar, açılış stoğunuzu, ayarlamaları, üretimden bekleyen birimleri, üretimden alınan birimleri, gönderilen/gönderilmeyen teslimat notlarını, hala sipariş etmeniz gerekenleri ve kalanları (Satılabilir Stok/ATS stoğu) hızlıca belirlemenize yardımcı olabilir. Zedonk becerilerinizi geliştirmek için her birini inceleyin:
Ürün Envanteri Sayımı Yapın (Stok Kontrolü)
Stok Kontrolleri/Stok Sayımları, belirli bir stok havuzu/mevsim içinde elinizde ne kadar envanter olduğunu (kapanış stoğu) saymak için sıklıkla yapılır, seçilen/tüm ürünler için.
Stok Kontrolü yapmanın iki ana yöntemi vardır: döngüsel/çevrimsel stok sayımı ve fiziksel stok sayımı. En yaygın yöntem, döngüsel/çevrimsel stok sayımıdır (seçilen ürünler).
Ürün Stok Envanteri modülünde doğrudan envanter sayımı yapabilirsiniz, manuel olarak:
Veya Zedonk aboneliğiniz Tarama modülünü içeriyorsa, cihazınıza bağlı tarayıcı ile gerçekleştirebilirsiniz:
Hammadde Stok Envanterinizi Yönetin ve İzleyin
Hammadde Stok Envanteri şu şekilde ayrılır:
- Ana Envanter - bu sizin Ana Envanterinizdir (Stüdyo/Depo)
- Üretici Envanteri - bu sizin Üreticilerinizin Envanteridir. Her Üreticinin, Üretici Envanteri Liste Görünümünün üst kısmındaki açılır menüden seçebileceğiniz ayrı bir envanteri olacaktır. Eğer evde üretim yapıyorsanız, evde ürettiğiniz ürünlere ayrılmış ayrı bir Üretici Envanteriniz olacaktır.
Hammadde Stok Envanteri için Açılış Stok Rakamlarınızı Girin
Artık Zedonk'taki Hammadde Envanterinin nasıl çalıştığını anladığınıza göre, hem Ana Envanteriniz hem de Üreticilerinizin Envanterleri için Açılış Stok rakamlarını manuel olarak girin:
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Açılış Stokunu Ayarla
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Açılış Stokunu Ayarla
Veya toplu olarak, Zedonk'tan indirebileceğiniz Açılış Stoku - Veri İthalat Aracı şablonunu kullanarak:
- Hammadde Envanteri - Ana Envanter - Veri İthalatı - Açılış Stoku
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Veri İthalatı - Açılış Stoku
Hammadde Stok Envanteri Ayarlamaları Yapın
Üç aylık/yıllık envanter sayımları yaparken hammadde stok numaralarında farklılıklar fark edebilirsiniz. Bu farklılıkların kaynağını araştırabilir (israf, zarar, dahili kullanım) ve doğru stok envanteri kayıtlarını korumak için rakamları ayarlayabilirsiniz. Ürün Stok Envanterine benzer şekilde, Hammadde Envanteri ayarlamaları, resmi kayıtlarda olmayabilecek değişiklikleri yansıtmanıza ve sorumlu muhasebe uygulamalarını sürdürmenize yardımcı olduğu için önemlidir.
- Hammadde Envanteri - Ana Envanter - Ayarlamalar - Liste Görünümünden Ekle/Düzenle
- Hammadde Envanteri - Ana Envanter - Ayarlamalar - Toplu Olarak Ekle/Düzenle
- Hammadde Envanteri - Ana Envanter - Ayarlamalar - Liste Görünümünden Ekle/Düzenle (Toplu)
Hammadde Stokunuzu Ana Envanterinizden Üreticilerinizin Envanterine Taşımak için Sevk Notları Oluşturun
Sevk Notları, hammadde stokunuzu Ana Envanteriniz ile Üretici Envanterleriniz arasında aktarmanıza olanak tanır. Bazı Sevk Notları otomatik olarak oluşturulur (örneğin, bir Üreticilerinizden birine doğrudan gönderilmesi gereken bir Satın Alma Siparişi oluşturulduğunda).
- Hammadde Envanteri - Sevk Notları - Ana'dan Üreticiye
- Hammadde Envanteri - Sevk Notları - Üreticiden Ana'ya
- Hammadde Envanteri - Sevk Notları - Üreticiden Üreticiye
Düşük Ürün Stok Uyarıları Ayarlayın
Zedonk, bir Hammadde'nin kapanış stoğu veya öngörülen stoğu sizin belirlediğiniz minimum seviyenin altındaysa bunu vurgulayabilir. Bu, kesintisiz üretim iş akışını sağlamak ve üretim gecikmelerini önlemek için özellikle önemlidir.
Hammadde Envanteri Sayımı Yapın (Stok Kontrolü)
Ürün Stok Kontrollerine/Stok Sayımlarına benzer şekilde, Hammadde Ürün Stok Kontrolü/Stok Sayımları, belirli bir stok havuzu/mevsim içinde elinizde ne kadar envanter olduğunu (kapanış stoğu) saymak için sıklıkla yapılır, seçilen/tüm ürünler için.
Stok Kontrolü yapmanın iki ana yöntemi vardır: döngüsel/çevrimsel stok sayımı ve fiziksel stok sayımı. En yaygın yöntem, döngüsel/çevrimsel stok sayımıdır (seçilen hammaddeler).
Hammadde Stok Envanteri modülünde doğrudan envanter sayımı yapabilirsiniz:
Ürünlerinizin ve Hammaddelerinizin Envanter Raporunu Dışa Aktarın
Ürünler ve Hammadde Envanteri modüllerinde görüntülediğiniz herhangi bir görünüm CSV formatında dışa aktarılabilir, sadece tüm sütunların görünür olduğundan emin olun (mali detaylar için Kapanış Maliyeti, Mevcut Maliyet sütunlarını görüntülemek isteyebilirsiniz):
Zedonk'ta bulunan en kapsamlı raporlar için Raporlar modülüne gitmeniz gerekecektir. İncelemek isteyebileceğiniz bazı raporlar aşağıda listelenmiştir:
Ürün Stok Envanteri raporları:
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Ürünler' > 'Envanter' > 'Tam Ürün Envanteri'
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Ürünler' > 'Envanter' > 'Ürün Envanter Değeri'
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Ürünler' > 'Envanter' > 'Tam Ürün Ayarlamaları'
Hammadde Envanteri:
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Malzemeler' > 'Envanter' > 'Tam Hammadde Envanteri'
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Malzemeler' > 'Envanter' > 'Tam Üretici Hammaddeleri'
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Malzemeler' > 'Envanter' > 'Tam Malzeme Ayarlamaları'
- 'Raporlar' > 'Sistem Raporları' > 'Malzemeler' > 'Envanter' > 'Tam Üretici Malzeme Ayarlamaları'
Envanter Raporlarınızı Posta Kutunuza Gelmesi için Planlayın
Hem Ürünler hem de Hammadde envanterlerindeki stok rakamları canlıdır, bu yüzden Ürünler ve Hammadde raporlarınızı e-posta kutunuza gelmesi için planlamak en iyi uygulamadır. Bu, Zedonk'ta bulunan herhangi bir tarihsel envanter verisini her zaman gözden geçirebilmenizi sağlar. Önceki paragrafta bahsedilen raporların herhangi birini kullanabilir, özelleştirebilir ve ardından düzenli olarak (örneğin, ayın başında/sonunda) gelmesi için planlayabilirsiniz.