Sistem ayarlarınızı yapılandırın ve kullanıcı hesapları oluşturun. Zedonk'u özel ihtiyaçlarınıza göre nasıl uyarlayacağınızı ve organizasyonunuzdaki doğru kişilere erişim izni vereceğinizi öğrenin.
Temel Ayarlar
Şirket Detayları
Zedonk tarafından oluşturulan belgelerde görünecek olan şirket detaylarınızı girin: Genel Ayarlar - Şirket Detayları. Dış belgelerde paylaşılmasını istemediğiniz kişisel verileri dahil etmemenizi öneririz. Ülkenin, KDV'ye tabi müşteriler için vergi hesaplamasını belirlediğini unutmayın.
Banka Detayları
Müşterilerinize gönderilen faturaların üzerinde görünecek banka detaylarınızı girin: Genel Ayarlar - Banka Detayları. Zedonk'ta birden fazla para birimi etkinse, her para birimi için ilgili banka detaylarını girin.
Sezonlar
Sizin için Standart adında varsayılan bir sezon oluşturulmuştur. Üzerine tıklayarak ve ilk sezon adınızla değiştirerek bunu düzenleyin. Gerektiğinde ek sezonlar oluşturun ve Zedonk'ta birden fazla para birimi etkinse döviz kurlarını girin. Genel Ayarlar - Sezonlar & Döviz Kurları / Genel Ayarlar - Sezonlar & Döviz Kurları - Yeni Sezon Ekle.
Ham maddeler, ürünler, satış siparişleri, üretim siparişleri, satın alma siparişleri ve envanterler mevsimliktir. Hangi sezonda çalıştığınıza bağlı olarak (Zedonk'un sağ üst köşesinde gösterilir) ilgili kayıtlar görüntülenecektir. Daha sonra, ham maddeleri ve ürünleri birden fazla sezonda nasıl 'görünür' hale getirebileceğinizi ve Raporlar modülünü birden fazla sezon boyunca verileri raporlamak için nasıl kullanabileceğinizi açıklayacağız.
Koleksiyonlarınızı ayırmak için sezonlarla çalışabilirsiniz, ancak birden fazla sezonda satılan ürünlerle çalışıyorsanız, müşterilerimiz sezonları satış dönemleri olarak düşünmeyi tercih ederler. Geleneksel adlandırma kuralını kullanabilirsiniz, örneğin, İlkbahar Yaz 25, Sonbahar Kış 25 vb., veya satış dönemi adlandırma kuralını kullanabilirsiniz, örneğin, 2025 İlk Çeyrek, 2025 İkinci Çeyrek vb.
Ürün Kategorileri
Ürünleri filtrelemek, aramak ve raporlamak için en fazla 5 ürün kategorisi tanımlayın. Ürün Ayarları - Ürün Kategorileri. Satışını yaptığınız ürünlere bağlı olarak farklı kategori setleri kullanacaksınız. Ürün kategorilerini, ürünlerinize veya ürün koleksiyonlarınıza atanan etiketler olarak düşünün.
Örneğin:
- Ürün Kategorisi 1: ERKEK GİYİM, KADIN GİYİM, ÇOCUK GİYİM, AKSESUARLAR
- Ürün Kategorisi 2: DIŞ GİYİM, ÜSTLER, PANTOLONLAR, DERİ ÜRÜNLER, TAKILAR
- Ürün Kategorisi 3: TİŞÖRTLER, GÖMLEKLER, JEANLER, CEKETLER, MONTLAR, KÜPELER, KOLYE, OMUZ ÇANTASI
- Ürün Kategorisi 4: PODYUM, LOOKBOOK, ÖZEL
Shopify'ın açık kaynaklı, standartlaştırılmış ve küresel ürün sınıflandırması olan Shopify'ın genel ürün taksonomisini de referans alabilirsiniz.
Tüm Ürün Kategorilerini hemen doldurmanız gerekmez, genellikle en az bir ürün kategorisini daha sonra kullanmak üzere saklamanızı öneririz.
Her ürün kategorisi zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların ürün oluştururken atamalarını gerektirir.
Beden Kategorileri
Ürünleriniz için beden kategorileri tanımlayın (örneğin, TEK BEDEN - OS veya KADIN UK - 6,8,10,12,14 vb.). Ürün Ayarları - Beden Kategorileri.
Örtüşen beden kategorilerine sahip ürünleriniz varsa, ürünleriniz için ayrı beden kategorileri oluşturun çünkü beden aralıkları satış siparişlerinizde görünecektir. Örneğin, S/M/L/XL beden aralığında mevcut bir tişört ve S/M/L beden aralığında mevcut bir kazak var, iki beden kategorisi oluşturacaksınız: "S/M/L/XL" ve "S/M/L".
Kar Marjları - Toptan Satış
Ürünleriniz için toptan satış fiyatlarını hesaplamanıza ve belirlemenize yardımcı olacak kar marjlarını tanımlayın. Kar Marjları - Toptan Satış.
Toptan satış kar marjları zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların ürün oluştururken birini atamalarını gerektirir.
Kar Marjları - Perakende
Ürünleriniz için önerilen perakende fiyatlarını hesaplamanıza ve belirlemenize yardımcı olacak kar marjlarını tanımlayın. Kar Marjları - Perakende.
Perakende kar marjları zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların ürün oluştururken birini atamalarını gerektirir.
Malzeme Kategorileri
Ham maddeleri filtrelemek, aramak ve raporlamak için malzeme kategorileri tanımlayın. Malzeme Ayarları - Malzeme Kategorileri.
Örneğin:
- TRİM
- ASTAR
- DOKUMA
- DERİ
- AMBALAJ
Malzeme kategorileri zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların ham maddeler oluştururken atamalarını gerektirir.
Müşteri Kategorileri
Müşterilerinizi filtrelemek, aramak ve raporlamak için satış kanalı bazında müşteri kategorileri tanımlayın. Müşteri kategorileri, Zedonk'ta müşterileriniz için doğru fiyat listesini (maliyet, toptan veya perakende) ayarlamak için de kullanılır. Müşteri Ayarları - Müşteri Kategorileri
Örneğin:
- TOPTAN
- PERAKENDE
- KİŞİSEL SİPARİŞLER
- BASIN HEDİYELERİ
Her sistemde varsayılan olarak Standart Müşteri Kategorisi bulunur, kategori adını değiştirmek için tıklayın.
Müşteri Öncelikleri
Siparişlerinizi önceliklendirmeye yardımcı olmak için müşteri önceliklerini tanımlayın. Müşteri Ayarları - Müşteri Öncelikleri. Bu, özellikle Stok Tahsisi modülü ile birlikte kullanıldığında faydalıdır ve önerilir.
Örneğin:
- 01-YÜKSEK
- 02-ORTA
- 03-DÜŞÜK
Müşteri öncelikleri zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların müşterileri oluştururken veya güncellerken atamalarını gerektirir.
Sevkiyat Koşulları
Müşteri kayıtlarınıza kolayca atamak için müşterilerinizle anlaşılmış düzenli sevkiyat koşullarınızın bir listesini oluşturun. Müşteri Ayarları - Sevkiyat Koşulları
Örneğin:
- DDP
- EXW (TESLİM EDİLEN YERDE)
- FOB
Sevkiyat Koşulları zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların müşterileri oluştururken veya güncellerken atamalarını gerektirir.
Ödeme Koşulları
Müşteri kayıtlarınıza kolayca atamak için müşterilerinizle anlaşılmış düzenli ödeme koşullarınızın bir listesini oluşturun. Müşteri Ayarları - Ödeme Koşulları
Örneğin:
- PIA - PEŞİN ÖDEME
- 30 GÜN NET
- %50 DEPOZİTO/%50 BAKİYE
Ödeme Koşulları zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların müşterileri oluştururken veya güncellerken atamalarını gerektirir.
Satış Siparişi Etiketleri
Satış siparişlerinizi düzenlemek için etiketler tanımlayın. Satış Belgeleri Ayarları - SO Etiketleri
Örneğin:
- İLERİ SİPARİŞ
- STOK SİPARİŞİ
- YENİDEN SİPARİŞ
- DEĞİŞTİRME
Satış Siparişi Etiketleri zorunlu hale getirilebilir, kullanıcıların satış siparişlerini oluştururken veya güncellerken atamalarını gerektirir.
Kullanıcı hesapları oluşturun
Kullanıcı hesapları oluşturun ve izinlerini kısıtlayın:
Önemli: Zedonk'ta bir kullanıcının belirli sezonlara veya konumlara erişimini kısıtlayamayacağınızı lütfen unutmayın.
İpucu: Daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, daha ayrıntılı bir kılavuz için Sistem Ayarları - Bilmeniz gereken her şey eğitim videomuzu izlediğinizden emin olun.