Üretim Siparişlerinizde (Docket) yer alan ürün birimlerini aldıktan sonra, bunları Müşterilerinize dağıtmaya başlayabilirsiniz.
Az sayıda Satış Siparişi için, her Satış Siparişi için manuel olarak teslimat notları oluşturabilirsiniz, ancak zamanın önemli olduğu durumlarda, stokları yanlış tahsis edemeyeceğiniz durumlarda veya taşıma maliyetlerini, depolama masraflarını ve kayıpları en aza indirmeniz gerektiğinde, Stok Tahsis modülünü kullanmalısınız.
Hem manuel süreci hem de otomatik süreci (Stok Tahsis modülü ile) inceleyeceğiz.
Stoklarınızı manuel olarak tahsis edin
Müşterinizin satış siparişlerine stok tahsis etmek için Siparişler modülüne gidin ve teslimat notları oluşturmak için Sipariş İzleyiciyi açın.
Bir teslimat notu oluşturduğunuzda, göndermek istediğiniz ürün miktarlarını belirtin.
İpucu: Müşterileriniz kısmi sevkiyatları kabul etmeye razıysa, birden fazla teslimat notu oluşturabileceğinizi unutmayın.
- Teslimat Notları - Teslimat Notu Ekle
- Teslimat Notları - Yazdır
- Satış Siparişleri - Birden Fazla Müşteri Belgesi E-posta Gönder
"Gönderildi" durumunu Teslimat Notunda kullanarak Zedonk'a Teslimat Notunun hala tesisinizde olup olmadığını (Teslimat Notundaki "Gönderildi" kutucuğu işaretlenmemişse) veya gönderilmiş olup olmadığını (Teslimat Notundaki "Gönderildi" kutucuğu işaretlenmişse) bildirebilirsiniz.
Stoklarınızı Stok Tahsis modülü ile tahsis edin
Manuel olarak teslimat notları oluşturmak hata yapma olasılığını artırır. Bunu önlemek için, Stok Tahsis modülü yalnızca tahsis edilebilecek/seçilebilecek ürünleri tahsis etmenize/çalıştırmanıza yardımcı olabilir. Tahsisi müşteri/sipariş önceliğine göre önceliklendirebilirsiniz.
Öncelikle, alınan stok hakkında Zedonk'u bilgilendirmek için Üretim Siparişlerindeki miktarları kaydettiğinizden emin olun:
Stok tahsisi yapılacak/seçilecek siparişleri görmek için Stok Tahsis modülüne gidin:
Seçilen siparişler için envanteri tahsis etmek için seçimi çalıştırın:
- Stok Tahsisi - Seçimi Çalıştırmadan Önce Ürün Seçimi
- Stok Tahsisi - Seçimi Çalıştırma
- Stok Tahsisi - Seçimi Düzenleme
Herhangi bir noktada tahsis ilerlemenizi kaydetmek için 'Kaydet' düğmesine tıklayabilirsiniz. Bu, tahsis edilen miktarları kaydedecek ve her zaman kaldığınız yerden devam edebilirsiniz.
Seçiminizi çalıştırdıktan sonra, toplu olarak seçim biletleri ve/veya teslimat notları oluşturabilir veya mevcut seçim biletlerini teslimat notlarına dönüştürebilirsiniz:
- Stok Tahsisi - Sipariş Seçimini Yönetme
- Stok Tahsisi - Seçim Biletleri/Teslimat Notları Oluştur
- Stok Tahsisi - Bir Seçim Biletini Teslimat Notuna Dönüştür
İpucu: Stok Tahsis modülü hakkında tam eğitim videosunu izlemek için:
Müşterilerinizi faturalandırın
Bir Teslimat Notu oluşturulduktan sonra Zedonk'tan bir fatura düzenleyebilirsiniz:
Ayrıca gümrük ve ihracat faturaları da oluşturabilirsiniz:
Daha sonra faturayı ödendi ve kilitlendi olarak işaretleyerek herhangi bir kaza sonucu/ileride yapılacak değişiklikleri önleyebilirsiniz:
İadeleri ve kredi notlarını yönetin
Bir müşterinin bir ürünü iade etmesi gerektiğinde (bu bir insan hatası, gecikmiş teslimat, hasar, sezon sonu iadeleri, değişimler vb. nedeniyle olabilir), satış siparişinde bir iade yetkilendirme belgesi oluşturabilir ve hangi ürünlerin iade edilmesini kabul ettiğinizi belirtebilirsiniz:
Müşterinizden malları aldığınızda, onları alındı olarak işaretleyebilir ve eğer yeniden satılabilirlerse, stoğa geri koyabilirsiniz:
Daha sonra bir kredi notu oluşturabilir ve kredi kullanıldığında (örneğin, bir sonraki sezonda) uygulandı olarak işaretleyebilirsiniz:
Ayrıca İade Yetkilendirme belgesi olmadan bir kredi notu oluşturabilirsiniz: