Üretim Siparişleri oluşturduğunuza göre, Üreticilerinizin malları üretmek için yeterli Hammaddeye sahip olduğundan emin olmalısınız. Sadece bitmiş ürünlerle çalışsanız bile, ürünlerinizi paketlemek için gereken malzemeleri (çanta, kutu, etiket, sallantı etiketleri) hesaba katmak için Zedonk'u kullanabilirsiniz.
Hammadde için Açılış Stok rakamlarınızı girin
Siz veya Üreticileriniz zaten stokta bazı Hammaddelere sahipseniz (belki önceki sezonlardan), Zedonk'a miktarları bildirmelisiniz. Bu, finansal olarak faydalı olacaktır çünkü zaten stokta olan Malzemeleri sipariş etmekten kaçınacaksınız.
Önceki bir sezondan kalan stok varsa ve Hammadde stok rakamlarını zaten girdiyseniz, Başka Bir Sezondan Stok Taşıma aracını kullanabilirsiniz.
Eğer Hammaddeleriniz için herhangi bir Açılış Stoku yoksa (belki yeni Hammaddelerle bir koleksiyon başlatıyorsunuz), bu adımı atlayabilirsiniz.
Not: Zedonk'ta Hammadde Envanteri şu şekilde ayrılmıştır:
- Ana Envanter - bu sizin Ana Envanterinizdir (Stüdyo/Depo)
- Üretici Envanteri - bu sizin Üreticilerinizin Envanteridir. Her Üreticinin, Üretici Envanter Listesi Görünümünün üst kısmındaki açılır menüden seçebileceğiniz ayrı bir envanteri olacaktır. Eğer evde üretim yapıyorsanız, evde ürettiğiniz herhangi bir ürüne adanmış ayrı bir Üretici Envanteriniz olacaktır.
Zedonk'ta Hammadde Envanterinin nasıl çalıştığını anladığınıza göre, hem Ana Envanteriniz hem de Üreticilerinizin Envanterleri için Açılış Stok rakamlarını manuel olarak girin:
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Açılış Stok Belirleme
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Açılış Stok Belirleme
Veya Zedonk'tan indirebileceğiniz Açılış Stok - Veri İthalat Aracı şablonunu kullanarak toplu olarak:
- Hammadde Envanteri - Ana Envanter - Veri İthalatı - Açılış Stok
- Hammadde Envanteri - Üretici Envanteri - Veri İthalatı - Açılış Stok
Satın alma için gereken Hammadde miktarlarını gözden geçirin
Zedonk'a girdiğiniz Üretim Siparişleri ve Hammaddelerinizin Açılış Stokuna dayanarak, Zedonk satın alma için gereken Hammaddeleri otomatik olarak hesaplayacaktır.
Hammadde modülü içinde her Hammadde için gereken satın alma miktarını önizleyebilirsiniz:
Ayrıca, Hammadde Envanteri modülüne giderek, Hammadde Kimliği/Bizim Referansımızı bularak ve Birleşik Gereken sütunundaki değere tıklayarak satın alma için gereken miktarı gözden geçirebilirsiniz:
Hammaddeler için Satın Alma Siparişleri Oluşturun
Tüm satın alma işlemlerini onayladıktan sonra Satın Alma Siparişleri oluşturmaya devam edebilirsiniz.
Satın Alma Siparişleri oluştururken iki seçeneğiniz vardır:
- Ana Depoya Gönder - Hammaddeleri Tedarikçinizden Ana Envanterinize göndermek istediğinizde. Bu, Hammaddeleri Üreticilerinize dağıtmadan önce evde tutmak istediğinizde özellikle faydalıdır; Üretim Kitabı Çıkış/Giriş alanından Sevk Notları veya Hammadde Envanteri alanından kullanarak.
- Üreticiye Gönder - Hammaddeleri Tedarikçinizden doğrudan Üreticinize göndermek istediğinizde. Bu durumda, sizin için otomatik olarak bir Sevk Notu oluşturulacaktır.
Satın Alma Siparişleri oluştururken, Zedonk'un otomatik olarak hesapladığı Gereken Miktarı göreceksiniz. Tedarikçinizin belirlediği minimum sipariş miktarlarını karşılamanız gerekiyorsa veya tedarikçiniz büyük miktarlarda sipariş verirken indirimler sunuyorsa, Gereken Miktar alanından değerleri otomatik doldurabilir veya değeri değiştirebilirsiniz.
Satın Alma Siparişlerinizi Yazdırın/E-posta ile Gönderin
Satın Alma Siparişlerinizi oluşturduktan sonra belgeleri doğrudan Zedonk'tan Tedarikçinize e-posta ile gönderebilirsiniz. Zedonk'ta Tedarikçi iletişim e-posta adresinin girildiğinden ve Sistem Ayarlarında Satın Alma Siparişleri için e-posta şablonlarının ayarlandığından emin olun:
- Tedarikçiler - Yeni Tedarikçi Ekle (Adres/iletişim bilgilerini girin)
- Genel Ayarlar - E-posta Şablonları (Malzeme Satın Alma Siparişi)
- Satın Alma Siparişleri - Tedarikçiye PO E-posta Gönder
Satın Alma Siparişi belgesini indirip yazdırmayı veya e-posta istemcinizi kullanarak e-posta ile göndermeyi tercih ederseniz, PDF formatında dışa aktarabilirsiniz:
Hammaddelerinizi aldığınızda 'Rezervasyon Yapıldı' olarak işaretleyin
Hammadde envanterinizin güncellenmesi için, Tedarikçilerinizden gerçekten ne aldığınızı Zedonk'a bildirmeniz gerekmektedir. Alınan tüm teslimatlar, ister Ana Envanterinize ister Üreticilerinizden birinin Envanterine teslim edilmiş olsun, 'Rezervasyon Yapıldı' olarak işaretlenmelidir.
Herhangi bir nedenle, bir Satın Alma Siparişinde bekleyen Hammaddelerin bakiyesi tedarikçiniz tarafından artık gönderilmeyecekse, başka teslimat yapılmayacağını Zedonk'a bildirmek için Satın Alma Siparişini zorla kapatabilirsiniz:
(İsteğe Bağlı) Hammadde stokunu Üretici envanteri ile Ana envanter arasında transfer edin
Tüm hammadde envanterinizin Tedarikçinizden Ana Envanterinize teslim edilmesini tercih edebilir ve ardından stokları Üreticilerinize dağıtabilirsiniz. Hammaddelerinizi Ana Envanterinize 'rezervasyon yaptığınızda', Zedonk'a neyi transfer ettiğinizi bildirmek için Sevk Notları oluşturun:
Ayrıca, Üreticileriniz arasında stok taşımak veya Üreticilerinizin kalan hammadde stoklarından herhangi birini iade etmeye karar vermesi durumunda Sevk Notları oluşturabilirsiniz:
- Hammadde Envanteri - Sevk Notları - Üreticiden Üreticiye
- Hammadde Envanteri - Sevk Notları - Üreticiden Ana'ya
İpucu: Zedonk'ta Hammadde Envanteri hakkında bir eğitim videosu için bkz: