Ви можете надсилати документи безпосередньо своїм клієнтам з Перегляду списку замовлень або з Відстежувача замовлень...
Електронні листи будуть надіслані з [email protected], але якщо все налаштовано правильно, ваш клієнт зможе відповісти безпосередньо вам.
Переконайтеся, що ви створили принаймні один шаблон електронної пошти у своїх налаштуваннях
Щоб створити шаблони електронної пошти Загальні налаштування - Шаблони електронної пошти
Як тільки шаблон додано, ви можете надсилати документи безпосередньо з перегляду списку ваших замовлень
...або з Відстежувача замовлень
Натисніть [Конверт], щоб отримати доступ до спливаючого вікна документів електронної пошти
Виберіть шаблон
Заповніть форму
1. Кому / Копія / Прихована копія
Натисніть ДОДАТИ, щоб вибрати електронну адресу клієнта для використання - вони будуть заповнені з усіх електронних адрес, введених у записі КЛІЄНТА.
Натисніть ДОДАТИ МЕНЕ, щоб додати свою зареєстровану електронну адресу користувача.
або просто введіть електронні адреси, розділені комами.
2. Відповісти на
Ви визначили це під час створення шаблону у своїх налаштуваннях. Це адреса, на яку буде відправлено відповідь вашого клієнта.
3. Включити як 'Копія'
Ваша адреса Відповісти на може бути включена як 'Копія', щоб також отримати початковий електронний лист.
4. Вкладення
Натисніть ДОДАТИ, щоб вибрати вкладення для відправки - див. далі нижче
5. Тема та повідомлення
Вони будуть заповнені текстом з налаштувань шаблону електронної пошти. Ви можете додати/змінити за потреби.
ВКЛАДЕННЯ
Натисніть ДОДАТИ, щоб отримати спливаюче вікно з доступними документами для прикріплення.
Ви побачите лише документи, які ви створили для цього замовлення.
Виберіть типи документів, які ви хочете прикріпити
ось приклад для Замовлень
..і приклад для Рахунків