Тепер, коли ви створили виробничі замовлення, ви повинні переконатися, що ваші виробники мають достатньо сировини для виробництва товарів. Навіть якщо ви працюєте лише з готовими товарами, ви все ще можете використовувати Zedonk для обліку матеріалів, необхідних для пакування вашої продукції (мішки, коробки, наклейки, бірки).
Введіть початкові залишки сировини
Якщо ви або ваші виробники вже маєте деяку сировину на складі (можливо, з попередніх сезонів), ви повинні повідомити Zedonk про кількості. Це буде фінансово вигідно, оскільки ви уникнете замовлення матеріалів, які вже є на складі.
Якщо залишки залишилися з попереднього сезону і ви вже ввели дані про сировину, ви можете скористатися інструментом Переміщення запасів з іншого сезону.
Ви можете пропустити цей крок, якщо у вас немає початкових залишків сировини (можливо, ви починаєте колекцію з новою сировиною).
Примітка: Інвентар сировини в Zedonk розділений на:
- Основний інвентар - це ваш основний інвентар (ваша студія/склад)
- Інвентар виробника - це інвентар ваших виробників. Зверніть увагу, що кожен виробник матиме окремий інвентар, який ви можете вибрати з випадаючого меню у верхній частині списку інвентарю виробника. Якщо ви виробляєте в себе, у вас буде окремий інвентар виробника для будь-яких продуктів, які ви виробляєте в себе.
Тепер, коли ви розумієте, як працює інвентар сировини в Zedonk, введіть початкові залишки як для вашого основного інвентарю, так і для інвентарів ваших виробників, або вручну:
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Встановити початкові залишки
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Встановити початкові залишки
Або оптом, використовуючи шаблон інструменту імпорту даних початкових залишків, який ви можете завантажити з Zedonk:
- Інвентар сировини - Основний інвентар - Імпорт даних - Початкові залишки
- Інвентар сировини - Інвентар виробника - Імпорт даних - Початкові залишки
Перегляньте кількості сировини, необхідні для закупівлі
На основі виробничих замовлень, введених у Zedonk, та початкових залишків вашої сировини, Zedonk автоматично розрахує необхідну для закупівлі сировину.
Ви можете переглянути необхідну для закупівлі кількість для кожної сировини у модулі сировини:
Ви також можете переглянути необхідну для закупівлі кількість, перейшовши до модуля інвентарю сировини, знайти ідентифікатор сировини/наш довідник і натиснути на значення в стовпці "Комбіноване необхідне":
Створіть замовлення на закупівлю сировини
Після підтвердження всіх закупівель ви можете перейти до створення замовлень на закупівлю.
У вас є два варіанти при створенні замовлень на закупівлю:
- Відправити до основного - коли ви хочете відправити сировину від постачальника до вашого основного інвентарю. Це особливо корисно, коли ви хочете зберегти сировину у себе, перш ніж розподілити її вашим виробникам, використовуючи Транспортні накладні з виробничої книги або з області інвентарю сировини.
- Відправити до виробника - коли ви хочете відправити сировину від постачальника безпосередньо до вашого виробника. У цьому випадку транспортна накладна буде автоматично створена для вас.
Під час створення замовлень на закупівлю ви побачите необхідну кількість, яку Zedonk автоматично розраховує. Ви можете автоматично заповнити значення з області необхідної кількості або переписати значення, якщо вам потрібно відповідати мінімальним кількостям замовлення, встановленим вашим постачальником, або якщо ваш постачальник пропонує знижки при замовленні великих кількостей.
Друкуйте/надсилайте електронною поштою ваші замовлення на закупівлю
Після створення замовлень на закупівлю ви можете надіслати документи вашому постачальнику безпосередньо з Zedonk. Переконайтеся, що ви ввели електронну адресу вашого постачальника в Zedonk і що у вас налаштовані шаблони електронних листів для замовлень на закупівлю в налаштуваннях системи, перш ніж використовувати функцію електронної пошти:
- Постачальники - Додати нового постачальника (введіть адресу/контактну інформацію)
- Загальні налаштування - Шаблони електронних листів (замовлення на закупівлю матеріалів)
- Замовлення на закупівлю - Надіслати електронною поштою постачальнику
Якщо ви віддаєте перевагу завантажити документ замовлення на закупівлю і роздрукувати його або надіслати електронною поштою за допомогою вашого клієнта електронної пошти, ви можете експортувати його у форматі PDF:
Позначте вашу сировину як "Зареєстровано" після отримання
Щоб ваш інвентар сировини оновився, ви повинні повідомити Zedonk про те, що ви фактично отримали від ваших постачальників. Всі отримані поставки мають бути "Зареєстровані", незалежно від того, доставлені вони до вашого основного інвентарю чи одного з інвентарів ваших виробників.
Якщо з будь-якої причини залишок сировини, що очікується за замовленням на закупівлю, більше не буде відправлений вашим постачальником, ви можете примусово закрити замовлення на закупівлю, щоб повідомити Zedonk, що подальші поставки не будуть здійснені:
(Необов'язково) Переміщення запасів сировини між інвентарем виробника та вашим основним інвентарем
Ви можете вирішити, щоб вся ваша сировина була доставлена від вашого постачальника до вашого основного інвентарю, а потім розподілити запаси вашим виробникам. Після того, як ви "зареєструєте" свою сировину в основному інвентарі, створіть транспортні накладні, щоб повідомити Zedonk, що ви передаєте:
Ви також можете створити транспортні накладні, щоб переміщати запаси між вашими виробниками або якщо ваші виробники вирішать повернути будь-які залишки сировини:
- Інвентар сировини - Транспортні накладні - Від виробника до виробника
- Інвентар сировини - Транспортні накладні - Від виробника до основного
Порада: Для навчального відео про інвентар сировини в Zedonk дивіться: