Примітка: Перевірки запасів/підрахунок запасів часто проводяться в межах певного пулу/сезону для підрахунку, скільки товарних запасів у вас є на руках (закритий запас) для вибраних/всіх продуктів.
Існує два основних методи проведення перевірки запасів. Ротаційний/циклічний підрахунок запасів і фізичний підрахунок запасів. Найпоширеніший метод - це ротаційний/циклічний підрахунок запасів (для вибраних продуктів).
Попередження: Вам потрібно переконатися, що ви або ваш адміністратор увімкнули дозволи на 'Перевірку запасів' у ваших дозволах користувача. (а також дозволи на сканування, якщо вони ще не увімкнені)
Порада: Дивіться наш запис вебінару, який проведе вас через процес перевірки запасів:
Щоб виконати перевірку запасів для ВИБРАНИХ продуктів (найбільш застосовно для методу ротаційного/циклічного підрахунку запасів)
Зі списку товарних запасів спочатку відфільтруйте за потрібним місцем розташування, виберіть продукти, для яких ви хочете виконати перевірку запасів, натисніть [Перевірка запасів] і виберіть [Почати перевірку запасів]
Виберіть [Тільки вибрані X рядки] і натисніть [OK]
...або щоб виконати перевірку запасів для ВСІХ продуктів (найбільш застосовно для методу фізичного підрахунку/перевірки запасів)
Зі списку товарних запасів відфільтруйте за потрібним місцем розташування і натисніть [Перевірка запасів] і виберіть [Почати перевірку запасів]
Виберіть [Всі продукти, видимі в сезоні "XXX"] і натисніть [OK]
Ви побачите список 'Перевірка запасів'
- Штрих-код - Штрих-код для цього продукту та розміру в Zedonk.
- Закритий - Існуючі рівні закритих запасів у цьому місці та сезоні.
- Вартість закриття - Загальна вартість одиниць закритих запасів (Загальна вартість одиниці x Кількість закриття).
- Кількість запасів - Поточна кількість запасів, підрахована в цій перевірці запасів. (Може бути введено/відредаговано вручну)
- Вартість підрахунку - Вартість кількості підрахунку запасів (Загальна вартість одиниці x Кількість підрахунку запасів)
- Розбіжність - Різниця між кількістю підрахунку запасів і кількістю закритих запасів, яка наразі в Zedonk.
- Вартість розбіжності - Вартість розбіжності. (Загальна вартість одиниці x Кількість розбіжності)
- Оновити - Це запускає перевірку кожну хвилину і буде мигати помаранчевим, якщо інші користувачі в перевірці запасів підрахували нові кількості з моменту вашого приєднання/продовження.
- Сканування - Натисніть тут, щоб увійти у вікно сканування і виконати перевірку запасів за допомогою сканера (див. нижче кроки)
- Відправити - Щоб відправити вашу перевірку запасів і оновити рівні закритих запасів.
- Вийти з перевірки запасів - Щоб вийти з перевірки запасів і повернутися пізніше/залишити для іншого члена команди для завершення/приєднання.
- Поточні користувачі - Натисніть тут, щоб переглянути всіх внутрішніх користувачів, які беруть участь у перевірці запасів.
Щоб почати сканування кількостей ваших запасів, виберіть іконку сканування
Це перенесе вас у вікно сканування
- Оновити - Натисніть тут, щоб отримати оновлені кількості підрахунку, які інші користувачі могли ввести/відсканувати, поки ви працювали
- Дії - Натисніть тут, щоб вибрати одну з наступних опцій
Скасувати останню дію - щоб видалити останній відсканований/введений штрих-код
Знайти та встановити кількість - щоб знайти продукт і розмір і встановити кількість, як потрібно, через нижченаведене вікно:
Допомога - Для підтримки використання сканера штрих-кодів з Zedonk
- Звуки - Щоб керувати звуками сканера штрих-кодів для нижченаведених дій
- Штрих-код/Кількість - Ви можете вручну ввести штрих-коди, якщо у вас немає сканера
- Додати - Натисніть додати, щоб додати підрахунок штрих-коду при ручному введенні штрих-коду
- Штрих-код - Номер штрих-коду для кожного продукту
- Назва - Ідентифікатор продукту + Опис продукту
- Розмір - Розмір продукту/штрих-коду
- Очікувана кількість - Очікувана кількість (поточна кількість закритих запасів)
- Кількість - Кількість перевірки запасів/відсканована кількість
Підключіть ваш сканер до комп'ютера і почніть сканувати штрих-коди продуктів.
(Якщо ви вручну вводите штрих-коди, вам потрібно буде натиснути [Додати] після кожного введеного штрих-коду)
Ви побачите бурштинове повідомлення 'ДОСЯГНУТО ОЧІКУВАНОГО', коли ви відскануєте таку ж кількість продукту, як ваші поточні рівні закритих запасів у Zedonk.
Ви побачите червоне повідомлення 'БІЛЬШЕ НІЖ ОЧІКУВАНО', якщо ви відскануєте більше, ніж ваша поточна кількість закритих запасів для цього продукту/розміру в цьому сезоні.
Кількості продуктів, які постраждали, також будуть виділені червоним нижче. напр.:
Натисніть [Завершити], щоб закрити вікно сканування і застосувати відскановані кількості до підрахунку запасів
Кількості будуть застосовані до стовпця підрахунку запасів
Після завершення перевірки запасів натисніть [Відправити]
Виберіть, як ви хочете, щоб будь-які порожні рядки продуктів оброблялися
> '... ігноруються (жодних коригувань запасів не робиться)' - означає, що жодних змін в інвентарі не буде зроблено для продуктів без підрахованих кількостей.
> '... обробляються як нульова кількість' - означає, що продукти без підрахованих кількостей будуть скориговані, щоб мати 0 одиниць закритих запасів.
Натисніть [Продовжити]
Потім буде завантажено звіт про розбіжності запасів для ваших записів
Введіть опис коригування для перевірки запасів + натисніть [Виконати дію]
Рівні закритих запасів будуть встановлені відповідно, і коригування створені для продуктів
Коригування будуть створені на основі розбіжності між старими рівнями закритих запасів і новим підрахунком запасів
Додаткові поради
Щоб переглянути будь-які існуючі запущені перевірки запасів у вашій системі
Виберіть [Перевірка запасів] > [Переглянути запущені перевірки запасів]
Натисніть [OK], щоб закрити
Якщо не готові відправити перевірку запасів, натисніть [Вийти з перевірки запасів]
Щоб продовжити існуючу перевірку запасів
Поверніться до списку товарних запасів для того ж сезону та місця розташування > виберіть [Перевірка запасів] > [Продовжити перевірку запасів]