Примітка: Перевірка запасів/інвентаризація часто проводиться в межах певного пулу запасів/сезону, щоб підрахувати, скільки у вас є запасів на руках (закриті запаси) вибраних або всіх продуктів.
Існує два основних методи проведення перевірки запасів: поточний/циклічний облік запасів і фізичний облік запасів. Найпоширенішим методом є поточний/циклічний облік запасів (для вибраних продуктів).
Попередження: Ви повинні переконатися, що ви або ваш адміністратор увімкнули дозволи на "Перевірку запасів" у ваших дозволах користувача. (а також дозволи на сканування, якщо вони ще не ввімкнені)
Щоб виконати перевірку запасів для ВИБРАНИХ продуктів
Зі списку інвентаризації запасів продуктів виберіть продукти, для яких ви хочете виконати перевірку запасів, натисніть [Перевірка запасів] і виберіть [Почати перевірку запасів]
Виберіть [Тільки вибрані X рядки] і натисніть [ОК]
...або щоб виконати перевірку запасів для ВСІХ продуктів
Зі списку інвентаризації запасів продуктів натисніть [Перевірка запасів] і виберіть [Почати перевірку запасів]
Виберіть [Усі продукти, видимі в сезоні "XXX"] і натисніть [ОК]
Ви побачите список "Перевірка запасів"
1. Штрих-код - Штрих-код для цього продукту і розміру в Zedonk.
2. Закриття - Існуючі рівні закритих запасів у цьому сезоні.
3. Вартість закриття - Загальна вартість одиниць закритих запасів (Загальна вартість одиниці x Кількість закриття).
4. Підрахунок запасів - Поточна кількість запасів, підрахованих у цій перевірці запасів. (Можна вводити/редагувати вручну)
5. Вартість підрахунку - Вартість кількостей підрахунку запасів (Загальна вартість одиниці x Кількість підрахунку запасів)
6. Розбіжність - Різниця між кількістю підрахунку запасів і кількістю закритих запасів, що є в Zedonk.
7. Вартість розбіжності - Вартість розбіжності. (Загальна вартість одиниці x Кількість розбіжності)
8. Оновлення - Це виконує перевірку кожну хвилину і буде миготіти помаранчевим, якщо інші користувачі в перевірці запасів підрахували нові кількості з моменту вашого приєднання/продовження.
9. Сканування - Натисніть тут, щоб перейти до вікна сканування і виконати перевірку запасів за допомогою сканера (див. нижче кроки)
10. Надіслати - Щоб надіслати вашу перевірку запасів і оновити рівні закритих запасів.
11. Вийти з перевірки запасів - Щоб вийти з перевірки запасів і повернутися пізніше/залишити для іншого члена команди для завершення/приєднання.
12. Поточні користувачі - Натисніть тут, щоб переглянути всіх внутрішніх користувачів, які беруть участь у перевірці запасів.
Щоб почати сканування кількостей вашого інвентарю, виберіть іконку сканування
Це переведе вас до вікна сканування
1. Оновлення - Це виконує перевірку кожну хвилину і буде миготіти помаранчевим, якщо інші користувачі в перевірці запасів підрахували нові кількості з моменту вашого приєднання/продовження.
2. Дії - Натисніть тут, щоб вибрати одну з наступних опцій
Скасувати останню дію - щоб видалити останній відсканований/введений штрих-код
Знайти та встановити кількість - щоб знайти продукт і розмір і встановити кількість, як вимагається через нижченаведене вікно:
Допомога - Для підтримки використання сканера штрих-кодів з Zedonk
3. Звуки - Щоб керувати звуками сканера штрих-кодів для нижченаведених дій
4. Штрих-код/Кількість - Ви можете вручну вводити штрих-коди, якщо у вас немає сканера
5. Додати - Натисніть додати, щоб додати підрахунок штрих-коду при ручному введенні штрих-коду
6. Штрих-код - Номер штрих-коду для кожного продукту
7. Назва - Ідентифікатор продукту + Опис продукту
8. Розмір - Розмір продукту/штрих-коду
9. Очікувана кількість - Очікувана кількість (Поточна кількість закритих запасів)
10. Кількість - Перевірка запасів/відсканована кількість
Підключіть ваш сканер до комп'ютера і почніть сканувати штрих-коди ваших продуктів.
(Якщо вручну вводити штрих-коди, вам потрібно буде натиснути [Додати] після кожного введеного штрих-коду)
Ви побачите бурштинове сповіщення 'ДОСЯГНУТО ОЧІКУВАНОГО', коли ви відсканували таку ж кількість продукту, як і ваші поточні рівні закритих запасів у Zedonk.
Ви побачите червоне сповіщення 'БІЛЬШЕ НІЖ ОЧІКУВАНО', якщо ви відсканували більше, ніж ваша поточна кількість закритих запасів для цього продукту/розміру в цьому сезоні.
Кількості продуктів, які постраждали, також будуть виділені червоним нижче. напр.:
Натисніть 'Завершити', щоб закрити вікно сканування і застосувати відскановані кількості до обліку запасів
Кількості будуть застосовані до колонки підрахунку запасів
Після завершення перевірки запасів натисніть [Надіслати]
Виберіть, як ви хочете, щоб були оброблені будь-які порожні рядки продуктів
> '... ігноруються (зміни запасів не виконуються)' - означає, що зміни інвентарю не будуть виконані для продуктів, для яких не підраховані кількості.
> '... обробляються як нульова кількість' - означає, що продукти, для яких не підраховані кількості, будуть відрегульовані, щоб мати 0 одиниць закритих запасів.
Натисніть [Продовжити]
Звіт про розбіжність запасів буде завантажено для ваших записів
Введіть опис коригування для перевірки запасів + натисніть [Виконати дію]
Рівні закритих запасів будуть встановлені відповідно, і коригування будуть створені для продуктів
Коригування будуть створені на основі розбіжності між старими рівнями закритих запасів і новим підрахунком запасів
*Додаткові поради*
Якщо ви ще не готові надіслати вашу перевірку запасів, натисніть [Вийти з перевірки запасів]
Щоб продовжити вашу існуючу перевірку запасів
Поверніться до списку інвентаризації запасів продуктів для того ж сезону > виберіть [Перевірка запасів] > [Продовжити перевірку запасів]
Щоб переглянути будь-які існуючі поточні перевірки запасів у вашій системі
Виберіть [Перевірка запасів] > [Переглянути поточні перевірки запасів]
Натисніть [ОК], щоб закрити