Cài đặt chung - Tài liệu

Bạn có thể tùy chỉnh các thiết lập tài liệu mặc định và PDF và điều chỉnh nhiều loại tài liệu để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Điều này bao gồm các giấy tờ cần thiết như Xác nhận Đơn hàng Bán hàng, Hóa đơn Tạm thời, Hóa đơn, Phiếu Giao hàng, Ủy quyền Trả hàng, Ghi chú Tín dụng, Đơn hàng Mua Vật liệu và Đơn hàng Sản xuất (Dockets), đảm bảo tất cả các thông tin liên lạc của bạn đều chuyên nghiệp và nhất quán.

#Xác nhận Đơn hàng Bán hàng

1. Thay đổi Mùa Đơn hàng - Cấp phép di chuyển một Đơn hàng Bán hàng từ mùa này sang mùa khác.
2. Số Đơn hàng - Đây là số được gán cho tài liệu tiếp theo của bạn thuộc loại này, đảm bảo số thứ tự liên tiếp.
3. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
4. Thiết lập Cài đặt PDF Đơn hàng Bán hàng Tạm thời & Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Cấu hình cài đặt PDF cho cả đơn hàng bán hàng tạm thời và xác nhận đơn hàng bán hàng cuối cùng.
5. Tiêu đề - Nhập tiêu đề mong muốn cho tài liệu PDF của bạn, sẽ xuất hiện ở đầu.
6. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của tài liệu PDF của bạn.
7. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF.
8. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Đánh dấu vào các ô bên cạnh thông tin bạn muốn điền và hiển thị trên PDF của bạn.
9. Điều khoản & Điều kiện - Điều khoản & Điều kiện của bạn có thể được tự động bao gồm trên PDF khi bạn xuất hoặc gửi email tài liệu trực tiếp từ Zedonk.
10. Thông tin Liên hệ Đơn hàng Bán hàng - Thông tin này sẽ được hiển thị trên PDF cho loại tài liệu cụ thể này, đảm bảo khách hàng của bạn có thông tin liên hệ đúng.
    

Quan trọng: PDF không ở định dạng PDF/A có thể gây ra sự cố khi xuất tài liệu đơn hàng bán hàng.

Để xác minh PDF của bạn là hợp lệ, nhấp vào biểu tượng i và theo liên kết, hoặc sử dụng liên kết trực tiếp này tại đây.

Lưu ý: Nếu bạn chọn hộp kiểm Bao gồm Điều khoản trong cài đặt tài liệu cho bất kỳ tài liệu phụ Đơn hàng Bán hàng nào (chẳng hạn như Tạm thời, Phiếu Giao hàng/Phiếu Giao hàng, Hóa đơn, Ủy quyền Trả hàng, hoặc Ghi chú Tín dụng), Điều khoản đính kèm sẽ là PDF Điều khoản & Điều kiện được tải lên trong cài đặt tài liệu Xác nhận Đơn hàng Bán hàng.

#Hóa đơn Tạm thời

1. Số PF Tiếp theo - Đây là số được gán cho Hóa đơn Tạm thời tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. (PF) Tuyên bố - Thêm tối đa 10 Tuyên bố Xuất khẩu tại đây. Sau đó, chúng có thể được chọn cho từng khách hàng (trong Chi tiết Chung của họ) hoặc trực tiếp trên Hóa đơn Tạm thời.
4. Thiết lập Cài đặt PDF Hóa đơn Tạm thời - Cấu hình cài đặt PDF cụ thể cho Hóa đơn Tạm thời của bạn.
5. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của PDF Hóa đơn Tạm thời của bạn.
6. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF
7. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Đánh dấu vào các ô để chọn thông tin nào bạn muốn xuất hiện trên PDF Hóa đơn Tạm thời của bạn.
8. Thông tin Liên hệ Hóa đơn Tạm thời - Thông tin liên hệ này sẽ được hiển thị trên PDF Hóa đơn Tạm thời.
9. Sao chép Thông tin Liên hệ từ Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Bạn có thể dễ dàng sao chép thông tin liên hệ từ cài đặt Xác nhận Đơn hàng Bán hàng của bạn.

#Phiếu Giao hàng / Phiếu Giao hàng

1. Số PT/DN Tiếp theo - Đây là số sẽ được gán cho Phiếu Giao hàng hoặc Phiếu Giao hàng tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Thiết lập Cài đặt PDF Phiếu Giao hàng & Phiếu Giao hàng - Cấu hình cài đặt PDF cụ thể cho cả Phiếu Giao hàng và Phiếu Giao hàng của bạn.
4. Tiêu đề - Nhập tiêu đề bạn muốn xuất hiện ở đầu tài liệu PDF của bạn.
5. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của PDF Phiếu Giao hàng hoặc Phiếu Giao hàng của bạn.
6. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF
7. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Chỉ cần đánh dấu vào các ô để chọn thông tin nào bạn muốn điền và hiển thị trên PDF của bạn.
8. Thông tin Liên hệ Phiếu Giao hàng/Phiếu Giao hàng - Thông tin liên hệ này sẽ được hiển thị trên PDF cho cả Phiếu Giao hàng và Phiếu Giao hàng của bạn.
9. Sao chép Thông tin Liên hệ từ Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Bạn có thể dễ dàng sao chép thông tin liên hệ đã được thiết lập cho Xác nhận Đơn hàng Bán hàng của bạn.

#Hóa đơn

1. Số IN Tiếp theo - Đây là số được gán cho Hóa đơn tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Tuyên bố Xuất khẩu Hóa đơn - Bạn có thể thêm tối đa 10 Tuyên bố Xuất khẩu tại đây. Sau đó, chúng có thể được chọn cho từng khách hàng (trong Chi tiết Chung của họ) hoặc trực tiếp trên Hóa đơn.
4. Thiết lập Cài đặt PDF Hóa đơn Nội địa, Xuất khẩu & Thuế - Cấu hình cài đặt PDF cụ thể cho Hóa đơn Nội địa, Xuất khẩu và Thuế của bạn.
5. Tiêu đề - Nhập tiêu đề bạn muốn xuất hiện ở đầu PDF Hóa đơn của bạn.
6. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của PDF Hóa đơn của bạn.
7. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF
8. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Chỉ cần đánh dấu vào các ô để chọn thông tin nào bạn muốn điền và hiển thị trên PDF của bạn.
9. Chữ ký - Một chữ ký số có thể được tự động thêm vào PDF của tài liệu này khi bạn xuất hoặc gửi email trực tiếp từ Zedonk.
10. Thông tin Liên hệ Hóa đơn - Thông tin liên hệ này sẽ được hiển thị trên PDF Hóa đơn.
11. Sao chép Thông tin Liên hệ từ Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Bạn có thể dễ dàng sao chép thông tin liên hệ đã được thiết lập cho Xác nhận Đơn hàng Bán hàng của bạn.

#Ủy quyền Trả hàng

1. Số RA Tiếp theo - Đây là số được gán cho Ủy quyền Trả hàng tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Địa chỉ "Gửi đến" - Đây là các địa chỉ cho trả hàng sẽ được hiển thị trên Ủy quyền Trả hàng cho khách hàng của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 5 địa chỉ "Gửi đến" khác nhau, sau đó sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách thả xuống để dễ dàng lựa chọn khi tạo RA.
4. Thiết lập Cài đặt PDF Ủy quyền Trả hàng - Cấu hình cài đặt PDF cụ thể cho Ủy quyền Trả hàng của bạn.
5. Tiêu đề - Nhập tiêu đề bạn muốn xuất hiện ở đầu PDF RA của bạn.
6. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của PDF RA của bạn.
7. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF
8. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Chỉ cần đánh dấu vào các ô để chọn thông tin nào bạn muốn điền và hiển thị trên PDF RA của bạn.
9. Thông tin Liên hệ Ủy quyền Trả hàng - Thông tin liên hệ này sẽ được hiển thị trên PDF RA.
10. Sao chép Thông tin Liên hệ từ Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Bạn có thể dễ dàng sao chép thông tin liên hệ đã được thiết lập cho Xác nhận Đơn hàng Bán hàng của bạn.

#Ghi chú Tín dụng

1. Số CN Tiếp theo - Đây là số sẽ được gán cho Ghi chú Tín dụng tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Thiết lập Cài đặt PDF Ghi chú Tín dụng - Cấu hình cài đặt PDF cụ thể cho Ghi chú Tín dụng của bạn.
4. Tiêu đề - Nhập tiêu đề bạn muốn xuất hiện ở đầu PDF Ghi chú Tín dụng của bạn.
5. Chân trang - Nhập văn bản bạn muốn xuất hiện ở dưới cùng của PDF Ghi chú Tín dụng của bạn.
6. Chọn Bố cục PDF - Chọn một bố cục PDF
7. Tùy chỉnh Thông tin trên PDF - Chỉ cần đánh dấu vào các ô để chọn thông tin nào bạn muốn điền và hiển thị trên PDF Ghi chú Tín dụng của bạn.
8. Thông tin Liên hệ Ghi chú Tín dụng - Thông tin liên hệ này sẽ được hiển thị trên PDF Ghi chú Tín dụng.
9. Sao chép Thông tin Liên hệ từ Xác nhận Đơn hàng Bán hàng - Bạn có thể dễ dàng sao chép thông tin liên hệ đã được thiết lập cho Xác nhận Đơn hàng Bán hàng của bạn.

#Đơn hàng Mua Vật liệu

1. Số PO Tiếp theo - Đây là số sẽ được gán cho Đơn hàng Mua tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Địa chỉ 'Gửi đến' PO - Đây là địa chỉ giao hàng sẽ được hiển thị trên Đơn hàng Mua Vật liệu của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 5 địa chỉ 'Gửi đến' khác nhau, sau đó sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách thả xuống để dễ dàng lựa chọn khi tạo PO.
4. Điều khoản & Điều kiện - Điều khoản & Điều kiện của bạn có thể được tự động bao gồm trên PDF khi bạn xuất hoặc gửi email tài liệu trực tiếp từ Zedonk.

#Đơn hàng Sản xuất Sản phẩm

1. Số Docket Tiếp theo - Đây là số sẽ được gán cho Đơn hàng Sản xuất (Docket) tiếp theo của bạn.
2. Thay đổi Số Tài liệu - Để cập nhật số tài liệu của bạn, chọn Thay đổi. *Điều này kích hoạt một kiểm tra xác thực để đảm bảo số "Tiếp theo" mới chưa được sử dụng.
3. Địa chỉ 'Gửi đến' Docket - Đây là địa chỉ giao hàng sẽ được hiển thị trên Đơn hàng Sản xuất của bạn. Bạn có thể thêm tối đa 5 địa chỉ 'Gửi đến' khác nhau, sau đó sẽ xuất hiện dưới dạng danh sách thả xuống để dễ dàng lựa chọn khi tạo Đơn hàng Sản xuất.
4. Điều khoản & Điều kiện - Điều khoản & Điều kiện của bạn có thể được tự động bao gồm trên PDF khi bạn xuất hoặc gửi email tài liệu trực tiếp từ Zedonk.

#Thay đổi Số Tài liệu

Cảnh báo: Khi sửa đổi một tài liệu, số Tiếp theo có thể thay đổi nếu các tài liệu mới đã được tạo, đặc biệt khi nhiều người dùng đang làm việc trong hệ thống cùng một lúc. Trong trường hợp đó, thông báo cảnh báo sau sẽ xuất hiện:

Các Tài liệu Mới vừa được tạo. Số tài liệu mới nhất được hiển thị.