Bạn có thể thiết lập Zedonk để gửi báo cáo tự động qua email đến một hoặc nhiều địa chỉ email vào ngày và giờ bạn chọn.
Cảnh báo: Để lên lịch báo cáo, người dùng Zedonk của bạn cần có quyền lên lịch báo cáo. Nói chuyện với quản trị viên Zedonk của bạn để xem xét Tùy chỉnh và Lên lịch Báo cáo - Cài đặt.
Tìm và Chọn báo cáo bạn muốn được gửi đến hộp thư của bạn và nhấp vào [Lên lịch]
Mẹo: Bạn có thể lên lịch một trong các báo cáo hệ thống hoặc một Báo cáo Tùy chỉnh.
Chi tiết Báo cáo
- Nhập Tên Báo cáo. Các Báo cáo Đã Lên lịch sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong mô-đun Báo cáo. Chúng tôi đề xuất bạn bắt đầu bằng tên/viết tắt của bạn hoặc phòng ban để dễ dàng tìm thấy trong danh sách.
Mẹo: Khi lên lịch một báo cáo Tùy chỉnh, áp dụng các bộ lọc cho báo cáo khi bạn thiết lập báo cáo Tùy chỉnh của mình để đảm bảo báo cáo tạo ra dữ liệu cần thiết.
Một số báo cáo (chẳng hạn như báo cáo Đơn Hàng Đầy Đủ) cho phép báo cáo đã lên lịch bao gồm các chi tiết từ một phạm vi nhất định, ví dụ:
- Ngày Đặt Hàng - Bằng với Hôm Nay - [x] ngày
- Ngày Giao Hàng - Bằng với Hôm Nay + [x] ngày
Chi tiết Giao hàng
- Nhập địa chỉ email của người nhận
- Nhập CHỦ ĐỀ của email đã lên lịch
- Nhập NỘI DUNG của email
- Nhập tên của tệp
Mẹo: Email đã lên lịch sẽ được gửi từ [email protected]. Vui lòng đưa địa chỉ email này vào danh sách trắng trong cài đặt email của bạn để đảm bảo email không rơi vào hộp thư rác của bạn.
Tần suất và Khoảng thời gian
Hàng ngày, trong một khoảng thời gian nhất định (Giờ Anh)
Hàng tuần, vào một ngày nhất định và trong một khoảng thời gian nhất định (Giờ Anh)
Hàng tháng, vào một ngày nhất định và trong một khoảng thời gian nhất định (Giờ Anh)
Mẹo: Bạn có thể lên lịch bất kỳ ngày nào trong tháng từ ngày 1 đến ngày 28. Chọn 99 nếu bạn muốn báo cáo được lên lịch vào ngày cuối cùng của mỗi tháng.
Cảnh báo: Khi lên lịch nhiều báo cáo, mỗi báo cáo sẽ cần được lên lịch trong một khung thời gian riêng biệt.
Nhấp vào [Lưu + Đóng]
Quay lại danh sách báo cáo của bạn nơi bạn có thể thấy các báo cáo đã lên lịch của mình được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong thư mục BÁO CÁO ĐÃ LÊN LỊCH. Tên của báo cáo được theo sau bởi M nếu hàng tháng, W nếu hàng tuần và D nếu hàng ngày.
Nhấp vào tên lịch trình trong danh sách để thực hiện bất kỳ sửa đổi nào, sao chép hoặc xóa một lịch trình.
- Thực hiện bất kỳ thay đổi nào và [Lưu+Đóng] để sửa đổi lịch trình
- [Đóng] để thoát mà không lưu
- [Xóa] để xóa lịch trình khỏi danh sách
- [Sao chép] để tạo một bản sao - sau đó bạn có thể thay đổi tên và cài đặt để có kết quả khác.