Lưu ý: Bạn có thể cần sự giúp đỡ từ các thành viên khác trong nhóm/người dùng Zedonk để hoàn tất kiểm tra hàng tồn kho của mình. Nếu vậy, họ có thể tham gia kiểm tra hàng tồn kho của bạn, quét số lượng của họ cùng với bạn, và Zedonk sẽ tổng hợp số lượng đã quét giữa các người dùng khi nộp kiểm tra hàng tồn kho của bạn.
Cảnh báo: Tất cả người dùng sẽ cần phải có quyền 'Kiểm tra hàng tồn kho' được bật trong quyền người dùng của họ. (cũng như quyền Quét nếu chưa được bật)
Nếu nhiều thành viên trong nhóm đang đếm hàng tồn kho, người dùng khác sẽ có thể vào cùng mùa > [Kiểm tra hàng tồn kho] > và chọn [Tham gia Kiểm tra hàng tồn kho]
**Nếu bạn là người dùng trên hệ thống có nhiều địa điểm, bạn cũng sẽ cần đảm bảo rằng bạn đã chọn địa điểm kho phù hợp nơi hàng tồn kho đang được đếm, trước khi bạn có tùy chọn tham gia kiểm tra hàng tồn kho
Khi người dùng khác tham gia kiểm tra hàng tồn kho, họ sẽ có thể thấy bất kỳ số lượng nào đã được đếm trước đó trên kiểm tra hàng tồn kho.
Họ cũng có thể mở cửa sổ quét để tiến hành quét, và thêm vào bất kỳ số lượng nào đã được đếm trước đó.
Số lượng mà người dùng khác quét sẽ được thêm vào bất kỳ số lượng kiểm tra hàng tồn kho hiện có. (ví dụ: nếu 10 đơn vị được đếm từ người dùng khác, và họ đã quét thêm 5 đơn vị, họ sẽ thấy 15 đơn vị là 'Số lượng hàng tồn kho')
Nhấp vào 'Người dùng hiện tại' để xem tất cả người dùng trong kiểm tra hàng tồn kho hiện tại của bạn. (nơi bạn thấy dấu tích xanh có nghĩa là người dùng hiện đang trong kiểm tra hàng tồn kho đó)
Khi hoàn tất kiểm tra hàng tồn kho của bạn, nhấp vào [Nộp]
Khi nộp Kiểm tra hàng tồn kho với nhiều người dùng có mặt, bạn sẽ cần phải buộc họ ra ngoài trước để họ không thể nhập thêm số lượng nào nữa
Chọn [Buộc Người dùng Ra ngoài]
Nhập 'BUỘC RA NGOÀI' bằng chữ in hoa để xác nhận + nhấp vào [OK]
Chọn cách bạn muốn xử lý bất kỳ hàng sản phẩm trống nào
> '... bị bỏ qua (không có điều chỉnh hàng tồn kho nào được thực hiện)' - có nghĩa là không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng đếm được.
> '... được xử lý như số lượng bằng không' - có nghĩa là các sản phẩm không có số lượng đếm được sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị hàng tồn kho cuối cùng.
Nhấp vào [Tiếp tục]
Một báo cáo chênh lệch hàng tồn kho sẽ tự động tải xuống trong trình duyệt web của bạn
Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm tra hàng tồn kho + nhấp vào [Thực hiện Hành động]
Mức độ hàng tồn kho cuối cùng sẽ được thiết lập tương ứng và Điều chỉnh được tạo ra trên các sản phẩm
Điều chỉnh được tạo ra sẽ dựa trên sự chênh lệch giữa các mức độ hàng tồn kho cuối cùng cũ và số lượng hàng tồn kho mới
Mẹo bổ sung
Nếu chưa sẵn sàng để nộp Kiểm tra hàng tồn kho của bạn, nhấp vào [Rời khỏi Kiểm tra hàng tồn kho]
Để tiếp tục Kiểm tra hàng tồn kho hiện có của bạn
Quay lại danh sách hàng tồn kho sản phẩm cho cùng mùa > chọn [Kiểm tra hàng tồn kho] > [Tiếp tục Kiểm tra hàng tồn kho]
Để xem bất kỳ Kiểm tra hàng tồn kho nào đang chạy trong Hệ thống của bạn
Chọn [Kiểm tra hàng tồn kho] > [Xem Kiểm tra hàng tồn kho đang chạy]
Nhấp vào [OK] để đóng