Lưu ý: Kiểm tra hàng tồn kho/Đếm hàng tồn kho thường được thực hiện trong một kho hàng/mùa cụ thể để đếm xem bạn có bao nhiêu hàng tồn kho (hàng tồn kho cuối kỳ), của các sản phẩm đã chọn/tất cả sản phẩm.
Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm tra hàng tồn kho: kiểm tra hàng tồn kho luân phiên/chu kỳ, và kiểm tra hàng tồn kho thực tế. Phương pháp phổ biến nhất là kiểm tra hàng tồn kho luân phiên/chu kỳ (của các sản phẩm đã chọn).
Cảnh báo: Bạn cần đảm bảo rằng bạn, hoặc người quản trị của bạn đã bật quyền 'Kiểm tra hàng tồn kho' trong quyền người dùng của bạn. (cũng như quyền Quét nếu chưa được bật)
Để thực hiện Kiểm tra hàng tồn kho trên các sản phẩm ĐÃ CHỌN
Từ chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm, chọn các sản phẩm bạn muốn thực hiện kiểm tra hàng tồn kho, nhấp vào [Kiểm tra hàng tồn kho], và chọn [Bắt đầu Kiểm tra hàng tồn kho]
Chọn [Chỉ các dòng X đã chọn] và nhấp [OK]
...hoặc để thực hiện Kiểm tra hàng tồn kho trên TẤT CẢ sản phẩm
Từ chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm, nhấp vào [Kiểm tra hàng tồn kho] và chọn [Bắt đầu Kiểm tra hàng tồn kho]
Chọn [Tất cả sản phẩm hiển thị trong Mùa "XXX"] và nhấp [OK]
Bạn sẽ thấy chế độ xem danh sách 'Kiểm tra hàng tồn kho'
1. Mã vạch - Mã vạch cho sản phẩm và kích thước đó trong Zedonk.
2. Kết thúc - Mức độ hàng tồn kho cuối kỳ hiện có trong mùa đó.
3. Chi phí kết thúc - Tổng chi phí của các đơn vị hàng tồn kho cuối kỳ (Tổng chi phí đơn vị x Số lượng kết thúc).
4. Đếm hàng tồn kho - Số lượng hàng tồn kho hiện tại được đếm trong kiểm tra hàng tồn kho này. (Có thể nhập/chỉnh sửa thủ công)
5. Chi phí đếm - Chi phí của số lượng đếm hàng tồn kho (Tổng chi phí đơn vị x Số lượng đếm hàng tồn kho)
6. Chênh lệch - Sự khác biệt giữa số lượng đếm hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho cuối kỳ hiện có trong Zedonk.
7. Chi phí chênh lệch - Chi phí của sự chênh lệch. (Tổng chi phí đơn vị x Số lượng chênh lệch)
8. Làm mới - Điều này chạy kiểm tra mỗi phút và sẽ nhấp nháy màu cam nếu người dùng khác trong kiểm tra hàng tồn kho đã đếm số lượng mới kể từ khi bạn tham gia/tiếp tục.
9. Quét - Nhấp vào đây để vào cửa sổ quét và thực hiện kiểm tra hàng tồn kho của bạn bằng máy quét (Xem các bước bên dưới)
10. Gửi - Để gửi kiểm tra hàng tồn kho của bạn và cập nhật mức độ hàng tồn kho cuối kỳ của bạn.
11. Rời khỏi Kiểm tra hàng tồn kho - Để rời khỏi kiểm tra hàng tồn kho của bạn và quay lại sau/ để lại cho thành viên khác hoàn thành/tham gia.
12. Người dùng hiện tại - Nhấp vào đây để xem tất cả người dùng nội bộ đóng góp vào kiểm tra hàng tồn kho.
Để bắt đầu Quét số lượng hàng tồn kho của bạn, chọn biểu tượng Quét
Điều này sẽ đưa bạn đến cửa sổ quét
1. Làm mới - Điều này chạy kiểm tra mỗi phút và sẽ nhấp nháy màu cam nếu người dùng khác trong kiểm tra hàng tồn kho đã đếm số lượng mới kể từ khi bạn tham gia/tiếp tục.
2. Hành động - Nhấp vào đây để chọn một trong các tùy chọn sau
Hoàn tác Hành động Cuối cùng - để loại bỏ mã vạch đã quét/nhập cuối cùng
Tìm & Đặt Số lượng - để tìm sản phẩm và kích thước và đặt số lượng theo yêu cầu qua cửa sổ bên dưới:
Trợ giúp - Để được hỗ trợ sử dụng máy quét mã vạch với Zedonk
3. Âm thanh - Để quản lý âm thanh máy quét mã vạch cho các hành động bên dưới
4. Mã vạch/Số lượng - Bạn có thể nhập thủ công mã vạch nếu bạn không có máy quét
5. Thêm - Nhấp thêm để thêm số lượng mã vạch khi nhập thủ công mã vạch
6. Mã vạch - Số mã vạch cho mỗi sản phẩm
7. Tên - ID Sản phẩm + Mô tả Sản phẩm
8. Kích thước - Kích thước Sản phẩm/Mã vạch
9. Exp - Số lượng dự kiến (Số lượng Hàng tồn kho Cuối kỳ hiện tại)
10. Số lượng - Số lượng Kiểm tra Hàng tồn kho/Quét
Kết nối máy quét của bạn với máy tính và bắt đầu quét mã vạch sản phẩm của bạn.
(Nếu nhập thủ công mã vạch, bạn sẽ cần nhấp [Thêm] sau mỗi mã vạch bạn nhập)
Bạn sẽ thấy thông báo 'ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC MONG ĐỢI' màu hổ phách khi bạn đã quét cùng số lượng sản phẩm như mức độ hàng tồn kho cuối kỳ hiện tại của bạn trong Zedonk.
Bạn sẽ thấy thông báo 'NHIỀU HƠN MONG ĐỢI' màu đỏ nếu bạn đã quét nhiều hơn số lượng hàng tồn kho cuối kỳ hiện tại của bạn cho sản phẩm/kích thước đó trong mùa đó.
Số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng cũng sẽ nổi bật bằng màu đỏ bên dưới. ví dụ:
Nhấp 'Hoàn tất' để đóng cửa sổ quét và áp dụng số lượng đã quét cho kiểm tra hàng tồn kho
Các số lượng sẽ được áp dụng cho cột đếm hàng tồn kho
Sau khi hoàn tất kiểm tra hàng tồn kho của bạn, nhấp [Gửi]
Chọn cách bạn muốn xử lý các hàng sản phẩm trống
> '... bị bỏ qua (không thực hiện điều chỉnh hàng tồn kho)' - nghĩa là không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng đếm được.
> '... được xem là số lượng bằng không' - nghĩa là các sản phẩm không có số lượng đếm được sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị hàng tồn kho cuối kỳ.
Nhấp [Tiếp tục]
Một báo cáo chênh lệch hàng tồn kho sẽ được tải xuống cho hồ sơ của bạn
Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm tra hàng tồn kho + nhấp [Thực hiện Hành động]
Mức độ Hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được đặt tương ứng và Điều chỉnh được tạo trên các sản phẩm
Điều chỉnh được tạo sẽ dựa trên sự chênh lệch giữa mức độ hàng tồn kho cuối kỳ cũ và số lượng đếm hàng tồn kho mới
*Mẹo bổ sung*
Nếu chưa sẵn sàng gửi Kiểm tra hàng tồn kho của bạn, nhấp [Rời khỏi Kiểm tra hàng tồn kho]
Để tiếp tục Kiểm tra hàng tồn kho hiện tại của bạn
Quay lại chế độ xem danh sách Hàng tồn kho sản phẩm cho cùng mùa > chọn [Kiểm tra hàng tồn kho] > [Tiếp tục Kiểm tra hàng tồn kho]
Để xem bất kỳ Kiểm tra hàng tồn kho đang chạy nào trong Hệ thống của bạn
Chọn [Kiểm tra hàng tồn kho] > [Xem Kiểm tra hàng tồn kho đang chạy]
Nhấp [OK] để đóng