Lưu ý: Kiểm tra kho/Đếm kho thường được thực hiện trong một kho hàng/mùa cụ thể để đếm xem bạn có bao nhiêu hàng tồn kho (hàng tồn cuối kỳ) của các sản phẩm đã chọn/tất cả sản phẩm.
Có hai phương pháp chính để thực hiện Kiểm tra kho. Kiểm tra kho luân phiên/chu kỳ và kiểm tra kho vật lý. Phương pháp phổ biến nhất là Kiểm tra kho luân phiên/chu kỳ. (của Các Sản phẩm Đã chọn).
Cảnh báo: Bạn cần đảm bảo rằng bạn hoặc người dùng quản trị của bạn đã bật quyền 'Kiểm tra kho' trong quyền người dùng của bạn. (cũng như quyền Quét nếu chưa được bật)
Mẹo: Xem bản ghi hội thảo trực tuyến của chúng tôi hướng dẫn bạn quy trình Kiểm tra kho:
Để thực hiện Kiểm tra kho với các sản phẩm ĐÃ CHỌN (Phù hợp nhất với Phương pháp Kiểm tra kho Luân phiên/Chu kỳ)
Từ chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm, trước tiên lọc theo vị trí bạn yêu cầu, chọn các sản phẩm bạn muốn thực hiện kiểm tra kho, nhấp vào [Kiểm tra kho], và chọn [Bắt đầu Kiểm tra kho]
Chọn [Chỉ các dòng X đã chọn] và nhấp vào [OK]
...hoặc để thực hiện Kiểm tra kho với TẤT CẢ sản phẩm (Phù hợp nhất với Phương pháp Kiểm tra/Đếm Kho Vật lý)
Từ chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm, lọc theo vị trí bạn yêu cầu, và nhấp vào [Kiểm tra kho] và chọn [Bắt đầu Kiểm tra kho]
Chọn [Tất cả sản phẩm hiển thị trong Mùa "XXX"] và nhấp vào [OK]
Bạn sẽ thấy chế độ xem danh sách 'Kiểm tra kho'
- Mã vạch - Mã vạch cho sản phẩm và kích thước trong Zedonk.
- Kết thúc - Mức tồn kho kết thúc hiện có tại vị trí và mùa đó.
- Chi phí Kết thúc - Tổng chi phí của các đơn vị hàng tồn kho kết thúc (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Kết thúc).
- Đếm Kho - Số lượng hàng tồn kho hiện tại được đếm trong kiểm tra kho này. (Có thể nhập/chỉnh sửa thủ công)
- Chi phí Đếm - Chi phí của số lượng đếm kho (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Đếm kho)
- Sự khác biệt - Sự khác biệt giữa số lượng đếm kho và số lượng hàng tồn kho kết thúc hiện tại trong Zedonk.
- Chi phí Sự khác biệt - Chi phí của sự khác biệt. (Tổng Chi phí Đơn vị x Số lượng Sự khác biệt)
- Làm mới - Chạy kiểm tra mỗi phút và sẽ nhấp nháy màu cam nếu người dùng khác trong kiểm tra kho đã đếm số lượng mới kể từ khi bạn tham gia/tiếp tục.
- Quét - Nhấp vào đây để vào cửa sổ quét và thực hiện kiểm tra kho của bạn bằng máy quét (Xem bên dưới để biết các bước)
- Nộp - Để Nộp kiểm tra kho của bạn và cập nhật mức tồn kho kết thúc của bạn.
- Rời khỏi Kiểm tra kho - Để rời khỏi kiểm tra kho của bạn và quay lại sau/ rời cho thành viên nhóm khác để hoàn thành/tham gia.
- Người dùng hiện tại - Nhấp vào đây để xem tất cả người dùng nội bộ đóng góp vào kiểm tra kho.
Để bắt đầu Quét số lượng hàng tồn kho của bạn, chọn biểu tượng Quét
Điều này sẽ đưa bạn đến cửa sổ quét
- Làm mới - Nhấp vào đây để mang qua số lượng đếm cập nhật mà người dùng khác có thể đã nhập/quét trong khi bạn đang làm việc
- Hành động - Nhấp vào đây để chọn một trong các tùy chọn sau
Hoàn tác Hành động Cuối cùng - để xóa mã vạch quét/nhập cuối cùng
Tìm & Đặt Số lượng - để tìm một sản phẩm và kích thước và đặt số lượng theo yêu cầu qua cửa sổ bên dưới:
Trợ giúp - Để được hỗ trợ sử dụng máy quét mã vạch với Zedonk
- Âm thanh - Để quản lý âm thanh của máy quét mã vạch cho các hành động dưới đây
- Mã vạch/Số lượng - Bạn có thể nhập thủ công mã vạch nếu bạn không có máy quét
- Thêm - Nhấp vào thêm để thêm số lượng mã vạch khi nhập thủ công mã vạch
- Mã vạch - Số mã vạch cho mỗi sản phẩm
- Tên - ID Sản phẩm + Mô tả Sản phẩm
- Kích thước - Kích thước Sản phẩm/Mã vạch
- Exp - Số lượng dự kiến (Số lượng Tồn kho Kết thúc Hiện tại)
- Số lượng - Số lượng Kiểm tra kho/Quét
Kết nối máy quét của bạn với máy tính và bắt đầu quét mã vạch sản phẩm của bạn.
(Nếu nhập thủ công mã vạch, bạn sẽ cần nhấp vào [Thêm] sau mỗi mã vạch bạn nhập)
Bạn sẽ thấy thông báo 'ĐÃ ĐẠT DỰ KIẾN' màu hổ phách khi bạn đã quét cùng số lượng sản phẩm như mức tồn kho kết thúc hiện tại của bạn trong Zedonk.
Bạn sẽ thấy thông báo 'NHIỀU HƠN DỰ KIẾN' màu đỏ nếu bạn đã quét nhiều hơn số lượng hàng tồn kho kết thúc hiện tại cho sản phẩm/kích thước đó trong mùa đó.
Các số lượng sản phẩm bị ảnh hưởng cũng sẽ được tô sáng màu đỏ bên dưới. Ví dụ:
Nhấp vào [Hoàn tất] để đóng cửa sổ quét và áp dụng số lượng đã quét vào kiểm tra kho
Các số lượng sẽ được áp dụng vào cột đếm kho
Khi hoàn tất kiểm tra kho, nhấp vào [Nộp]
Chọn cách bạn muốn xử lý các hàng sản phẩm trống
> '... được bỏ qua (không có điều chỉnh kho nào được thực hiện)' - nghĩa là không có thay đổi nào đối với hàng tồn kho sẽ được thực hiện đối với các sản phẩm không có số lượng được đếm.
> '... được xem như số lượng bằng không' - nghĩa là các sản phẩm không có số lượng được đếm sẽ được điều chỉnh để có 0 đơn vị tồn kho kết thúc.
Nhấp vào [Tiếp tục]
Một báo cáo sự khác biệt kho sẽ được tải xuống để lưu trữ
Nhập Mô tả Điều chỉnh cho kiểm tra kho + nhấp vào [Thực hiện Hành động]
Mức Tồn kho Kết thúc sẽ được thiết lập tương ứng và Điều chỉnh được tạo ra trên các sản phẩm
Điều chỉnh được tạo ra dựa trên sự khác biệt giữa mức tồn kho kết thúc cũ và số lượng đếm kho mới
Mẹo Bổ sung
Để xem bất kỳ Kiểm tra kho nào đang chạy trong Hệ thống của bạn
Chọn [Kiểm tra kho] > [Xem Kiểm tra kho Đang chạy]
Nhấp vào [OK] để đóng
Nếu chưa sẵn sàng nộp Kiểm tra kho của bạn, nhấp vào [Rời khỏi Kiểm tra kho]
Để tiếp tục Kiểm tra kho hiện tại của bạn
Quay lại chế độ xem danh sách Tồn kho Sản phẩm cho cùng mùa và vị trí > chọn [Kiểm tra kho] > [Tiếp tục Kiểm tra kho]